Lỗi không Copy Paste được trong Excel và cách xử lý hiệu quả

Lỗi không Copy Paste được trong Excel khá phổ biến, nhưng vẫn có nhiều người dùng không biết cách khắc phục. Dù đã thử khởi động lại phần mềm và máy tính, nhưng bạn vẫn không thể sao chép hay dán dữ liệu khiến công việc bị gián đoạn. Vậy hãy cùng Sforum tìm hiểu bài viết sau đây để sửa lỗi thành công tình trạng này nhé!

Nguyên nhân gây lỗi không Copy Paste được trong Excel

Xác định được nguyên nhân của Copy Paste bị lỗi trong Excel, bạn mới có thể tìm ra cách khắc phục phù hợp, hiệu quả. Sau đây là một số nguyên nhân dẫn đến không thể thực hiện sao chép hay dán trong Excel.

• Do bàn phím bị kẹt, nhấn các phím tắt Ctrl + V, Ctrl + C không có hiệu lực.
• Do phần mềm bảo mật (antivirus) ngăn chặn không cho sao chép dữ liệu từ các tệp lạ, tránh sự xâm nhập của virus vào máy tính.
• Do xung đột giữa các Add-ins hoặc phiên bản Excel đang dùng không tương thích với Add-in thêm vào dẫn đến lỗi không copy, paste được.
• Do lỗi hệ thống Windows, sử dụng phiên bản Office cũ khiến Excel bị lỗi.
• Do file Excel bị lỗi hoặc bảo mật, không thể thực hiện bất kỳ thao tác nào trên file, bao gồm cả lệnh sao chép và dán dữ liệu.

Cách khắc phục lỗi không Copy Paste được trong Excel

Cách sửa lỗi không Paste, Copy được trong Excel tương đối đơn giản. Bạn có thể tự mình khắc phục lỗi này với các hướng dẫn dưới đây của Sforum. Hãy tìm hiểu và thử áp dụng để không bị gián đoạn khi làm việc trên máy tính bạn nhé!

Kiểm tra lại bàn phím và các phím tắt

Tình trạng máy tính không nhận được lệnh từ bàn phím do các phím bị kẹt khá phổ biến. Để biết lỗi không Copy Paste được có phải do bàn phím gây ra hay không bạn hãy thử kiểm tra như sau:

• Cách 1: Kiểm tra bàn phím còn hoạt động hay không bằng Keyboardtester. Bạn nhấn các phím Ctrl, V, C, nếu chúng sáng lên trên Keyboardtester thì bàn phím của bạn vẫn hoạt động tốt.

• Cách 2: Sử dụng bàn phím mới kết nối với thiết bị của bạn. Bạn bôi đen dữ liệu, nhấn Ctrl + C và Ctrl + V, máy tính trả lại kết quả dán dữ liệu thành công. Điều này cho thấy bàn phím bạn đang dùng đang gặp vấn đề.

Để khắc phục lỗi không Copy Paste được trong Excel do bàn phím bị hỏng, bạn hãy đổi sang sản phẩm mới với chất lượng tốt hơn. Bàn phím Gaming với độ nảy phím tốt mang đến cảm giác gõ chân thực, giúp thực hiện các lệnh dễ dàng. Hãy tham khảo ngay!

[Product_Listing categoryid="1005" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/phu-kien/chuot-ban-phim-may-tinh/ban-phim/gaming.html" title="Các sản phẩm bàn phím Gaming đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Loại bỏ các Add-Ins trong Excel

Khi tính năng Copy Paste bị lỗi trong Excel, bạn hãy loại bỏ các Add-ins để khắc phục tình trạng này.

Bước 1: Nhấn chọn “File”, sau đó chọn “Options”, tiếp tục chọn vào Add-ins.

Bước 2: Chọn “Go” bên cạnh mục “Excel Add-ins”.

Bước 3: Bạn nhấn tích vào các Add-ins muốn loại bỏ, tiếp theo chọn “OK”.

Như vậy bạn đã hoàn thành xong khắc phục lỗi không thể sao chép hay dán dữ liệu bằng việc gỡ bỏ các Add-ins trong Excel.

Quét máy tính để loại bỏ virus và malware

Dưới đây là cách quét máy tính giúp sửa lỗi không Copy Paste được trong Excel, bạn hãy tham khảo và áp dụng nhé.

Bước 1: Vào “Start”, gõ “Windows Security” tại mục tìm kiếm, rồi chọn vào kết quả hiển thị.

Bước 2: Bạn chọn “Virus & threat protection”, tiếp đến chọn vào “Scan options”.

Bước 3: Nhấn tích tại mục “Full scan”, tiếp tục nhấn “Scan now” để bắt đầu quét, loại bỏ virus khiến máy tính bị lỗi không Paste được trong Excel.

Sửa lỗi bằng SFC

Khi Excel không thể thao tác Copy hoặc Paste do lỗi hệ thống, bạn hãy thử khắc phục bằng SFC (System File Checker) như sau:

Bước 1: Bạn mở “Start”, tại mục tìm kiếm gõ “CMD”.

Bước 2: Xuất hiện “Command Prompt”, bạn chọn vào “Run as administrator”, tiếp tục chọn “Yes”.

Bước 3: Trong hộp thoại, bạn gõ lệnh “sfc /scannow” rồi nhấn “enter” để hệ thống tiến hành quét các lỗi nếu có.

Vô hiệu hóa các phần mềm bảo mật

Với lỗi không Paste được trong Excel do tác động của phần mềm bảo mật, bạn hãy thực hiện vô hiệu hóa chúng theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Vào “Start” rồi nhấn chọn “Settings”, tiếp theo bạn chọn vào “Privacy & Security”.

Bước 2: Tiếp tục chọn vào “Windows Security”, sau đó chọn mục “Virus & threat protection”.

Bước 3: Chọn vào “Manage Settings” bên dưới mục “Virus & threat protection settings”.

Bước 4: Nhấn vào mục “On” bên dưới “Real-time Protection”, tiếp tục chọn “Yes” để vô hiệu hóa sự bảo mật của Windows Security. 

Bước 5: Vào lại “Start”, chọn “Shut down or sign out” rồi chọn vào “restart” khởi động lại máy để hoàn tất quá trình.

Một số giải pháp khắc phục khác

Ngoài các cách trên, bạn cũng có thể áp dụng các cách sửa lỗi không Copy Paste được trong Excel sau:

• Cập nhật phiên bản Excel mới nhất, phù hợp với cấu hình của máy tính để không bị hạn chế một số tính năng.
• Hạn chế sao chép cùng lúc nhiều công thức nặng (phức tạp) khiến Excel bị treo, gặp lỗi không thể dán dữ liệu.
• Xóa các file Excel cũ không dùng đến để giảm tải dung lượng của bộ nhớ đệm của máy tính. Bởi đôi khi bộ nhớ đệm bị đầy (quá tải) có thể gây đơ Excel, không thể sao chép hay dán dữ liệu.

Trên đây là các cách khắc phục lỗi không Copy Paste được trong Excel mà Sforum muốn chia sẻ đến bạn đọc. Hy vọng qua đây bạn có thể khôi phục được các tính năng sao chép, dán dữ liệu để tiếp tục việc học, việc làm của mình. Nếu muốn tìm hiểu thêm các mẹo khắc phục lỗi Excel khác, bạn hãy tiếp tục dõi theo, đồng hành cùng Sforum nhé!

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng, Thủ thuật Excel