3 Cách mở 2 File Excel cùng lúc đơn giản, nhanh chóng

Việc xử lý nhiều bảng tính cùng lúc là nhu cầu phổ biến của dân văn phòng. Do đó, việc có cách hướng dẫn mở 2 file Excel cùng lúc là điều cần thiết để tối ưu hóa công việc. Nếu bạn chưa biết cách mở 2 file Excel cùng một lúc sao cho thuận tiện, thì bài viết này của Sforum sẽ giúp bạn khám phá các phương pháp đơn giản, hiệu quả.

Tại sao cần biết cách mở 2 File Excel cùng lúc?

Với cách mở 2 file Excel cùng một lúc và sắp xếp chúng một cách khoa học trên màn hình là một kỹ năng hữu ích, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng. Dưới đây là các lý do bạn nên biết cách mở 2 file Excel cùng lúc:

• So sánh dữ liệu trực quan: Bạn có thể dễ dàng đối chiếu, so sánh số liệu giữa hai bảng tính mà không cần phải chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ, giúp bạn nắm bắt thông tin một cách toàn diện và chính xác hơn.

• Chỉnh sửa đồng thời: Việc hiển thị song song cho phép bạn chỉnh sửa dữ liệu trên cả hai file một cách nhanh chóng và thuận tiện, tránh được những sai sót do thao tác phóng to, thu nhỏ gây ra.

• Tối ưu hóa hiệu suất: Tiết kiệm thời gian và công sức, từ đó nâng cao năng suất làm việc một cách hiệu quả. Thay vì phải mất thời gian chuyển đổi giữa các file, bạn có thể tập trung vào việc xử lý dữ liệu.

Nếu bạn thường xuyên làm việc với Excel và cần mở nhiều file cùng lúc để xử lý dữ liệu nhanh chóng, một chiếc laptop có cấu hình mạnh mẽ sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Tham khảo ngay những mẫu laptop phù hợp cho công việc văn phòng tại CellphoneS, giúp bạn dễ dàng áp dụng cách mở 2 file Excel cùng lúc mà không lo giật lag!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Cách mở 2 File Excel cùng lúc theo cách thủ công

Cách mở 2 file Excel cùng lúc theo cách thủ công là phương pháp cơ bản nhưng hiệu quả, phù hợp với mọi phiên bản Excel. Hãy để Sforum hướng dẫn mở 2 file excel cùng lúc cho bạn một cách chi tiết nhất.

• Bước 1: Khởi động ứng dụng Excel và mở một trong hai file mà bạn muốn làm việc. Sau đó, thu nhỏ cửa sổ Excel này lại bằng cách nhấn vào biểu tượng thu nhỏ ở góc trên bên phải màn hình.

• Bước 2: Để tiếp tục, bạn cần giữ phím Shift và sử dụng chuột nhấp vào biểu tượng Excel trên thanh tác vụ. Một cửa sổ Excel mới sẽ được mở ra. Tiếp theo, sử dụng lệnh Open trong menu File để chọn và mở file Excel thứ hai.

• Bước 3: Sau khi cả hai file Excel đã được mở, bạn có thể sắp xếp chúng cạnh nhau hoặc trên dưới tùy theo sở thích. Điều chỉnh kích thước của từng cửa sổ để chúng hiển thị phù hợp trên màn hình, giúp bạn dễ dàng so sánh và làm việc với dữ liệu.

Cách mở 2 File Excel cùng lúc và tự động sắp xếp

Nếu bạn muốn mở 2 file Excel cùng lúc và tự động sắp xếp chúng trên màn hình để làm việc thuận tiện hơn, có một số phương pháp giúp bạn thực hiện nhanh chóng. Dưới đây là hai cách phổ biến giúp bạn mở nhiều file Excel mà không mất nhiều thời gian thao tác.

Sử dụng phím tắt

Nếu bạn muốn mở 2 file Excel cùng lúc nhanh chóng mà không cần thao tác nhiều, sử dụng phím tắt là lựa chọn tối ưu. Đây là một giải pháp hiệu quả giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt phù hợp cho những ai có nhu cầu làm việc nhiều với Excel.

• Bước 1: Mở một trong hai file Excel bạn muốn làm việc. Sau đó, sử dụng tổ hợp phím Windows + phím mũi tên sang phải để file này tự động thu nhỏ và hiển thị ở nửa bên phải màn hình.

• Bước 2: Mở file Excel còn lại. Tương tự, sử dụng tổ hợp phím Windows + phím mũi tên sang trái để file này hiển thị ở nửa bên trái màn hình.

• Bước 3: Hai file Excel của bạn giờ đây đã được sắp xếp cạnh nhau một cách gọn gàng. Bạn có thể điều chỉnh kích thước từng cửa sổ nếu cần thiết để phù hợp với nhu cầu làm việc.

Sử dụng câu lệnh trên thanh Taskbar

Ngoài cách thủ công và phím tắt, bạn cũng có thể sử dụng thanh Taskbar của Windows để mở 2 file Excel cùng lúc một cách dễ dàng. Cách này đặc biệt hữu ích khi bạn cần mở nhiều file Excel nhưng không muốn làm ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.

• Bước 1: Đầu tiên, hãy mở cả hai file Excel mà bạn muốn làm việc, đảm bảo chúng đang ở chế độ hiển thị toàn màn hình.

• Bước 2: Nhấn chuột phải vào một khoảng trống trên thanh Taskbar. Tiếp theo, hãy chọn một trong hai chế độ xem: Show windows stacked hoặc Show windows side by side.

• Bước 3: Sau khi đã lựa chọn xong, bạn sẽ có thể mở đồng thời hai tệp Excel.

Hy vọng với cách hướng dẫn mở 2 file Excel cùng lúc trên bạn sẽ dễ dàng tối ưu hóa công việc của mình. Việc biết cách mở 2 file Excel cùng một lúc là kỹ năng quan trọng giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, đặc biệt khi cần so sánh dữ liệu hoặc xử lý nhiều bảng tính cùng một lúc. Do đó, để biết thêm cho mình nhiều thủ thuật Excel mới mẻ, hãy theo dõi Sforum thường xuyên bạn nhé!

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng/Thủ thuật excel