Cách tạo nút bấm chuyển sheet trong Excel chi tiết từng bước

Cách tạo nút bấm chuyển sheet trong Excel là một thủ thuật đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích giúp bạn di chuyển giữa các bảng tính nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. Thay vì phải cuộn hoặc nhấn từng tab, chỉ với một cú click chuột, bạn có thể lập tức đến đúng vị trí mình cần. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết 3 cách tạo nút bấm chuyển trang trong Excel nhanh gọn và dễ thực hiện, giúp bạn thao tác linh hoạt hơn khi làm việc với nhiều sheet.

3 cách tạo nút bấm chuyển sheet trong Excel

Dưới đây là ba cách tạo nút bấm chuyển sheet trong Excel đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả, giúp bạn tùy chọn linh hoạt tùy theo nhu cầu và mức độ chuyên nghiệp của file.

Tạo nút bằng Form Controls (Button) và gán macro

Đây là cách tạo Button chuyển sheet được sử dụng phổ biến nhất, giúp bạn thao tác nhanh chóng và gọn gàng khi cần di chuyển giữa các trang tính.

1.Truy cập menu cài đặt của Excel:

• Mở ứng dụng Excel, sau đó chọn mục File (Tệp) ở góc trên bên trái màn hình.

• Trong danh sách hiển thị, hãy nhấn vào Options (Tùy chọn) để mở cửa sổ cài đặt chi tiết của Excel.

2.Bật hiển thị tab Developer:

• Chuyển đến mục Customize Ribbon (Tùy chỉnh thanh công cụ), đánh dấu chọn Developer (Nhà phát triển), sau đó nhấn OK để lưu thay đổi.
• Khi hoàn tất, tab Developer (Nhà phát triển) sẽ xuất hiện trên thanh công cụ chính.

3.Thêm nút Form Controls:

• Mở tab Developer (Nhà phát triển), chọn mục Insert (Chèn) và tiếp tục chọn biểu tượng Button ở Form Control.

4. Tạo và gán macro cho nút bấm:

• Nhấn giữ chuột trái rồi kéo để vẽ và xác định kích thước cho nút bấm theo ý muốn.
• Khi thả chuột, hộp thoại Assign Macro xuất hiện và chọn New (Tạo mới) để mở cửa sổ VBA.

• Nhập đoạn mã sau để chuyển sang sheet khác (ví dụ bạn muốn di chuyển tới “Sheet2”):

Sub

GoToSheet2()

    Sheets("Sheet2").Select

End Sub

• Sau đó đóng cửa sổ VBA.

5.Kiểm tra và gán lại macro cho nút bấm:

• Nếu sau khi tạo, nút chưa hoạt động, hãy nhấn chuột phải vào nút Button, rồi chọn Assign Macro (Gán Macro).

• Trong hộp thoại xuất hiện, chọn tên macro bạn đã tạo (ví dụ: GoToSheet2) và nhấn OK để hoàn tất

Nếu bạn thường xuyên thao tác với Excel, hãy chọn laptop hiệu năng cao để làm việc mượt và nhanh hơn. Tham khảo ngay các mẫu laptop tại CellphoneS, nơi cung cấp sản phẩm chính hãng, giá tốt, ưu đãi hấp dẫn.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Tạo button bằng hình (Shape) và gán macro

Cách dùng Shape (hình vẽ) tạo nút bấm chuyển sheet trong Excel giúp bạn tạo các nút có màu sắc, biểu tượng hoặc phong cách riêng theo bố cục file.

1.Chèn hình (Shape):

• Mở tab Insert (Chèn), chọn Shapes (Hình vẽ) và lấy một hình dạng tùy ý, chẳng hạn như hình chữ nhật bo góc.
• Sau đó, vẽ hình tại vị trí bạn muốn đặt nút bấm trên trang tính.

2.Thêm chữ và định dạng:

• Nhấn chuột phải vào hình, chọn Edit Text (Chỉnh sửa văn bản) rồi nhập nội dung như “Chuyển sang Sheet2”.
• Bạn có thể tùy chỉnh màu nền, kiểu chữ, viền hoặc hiệu ứng để giúp nút trông nổi bật và dễ nhận biết hơn.

3.Gán macro cho hình:

• Tiếp tục nhấn chuột phải vào hình và chọn Assign Macro (Gán macro).

• Trong hộp thoại xuất hiện, chọn macro đã tạo (ví dụ GoToSheet2) hoặc tạo macro mới bằng cách chọn New (Mới).
• Sau khi hoàn tất, chỉ cần bấm vào hình là Excel sẽ tự động chuyển sang sheet bạn đã liên kết.

Tạo nút chuyển sheet bằng Hyperlink

Nếu không muốn dùng VBA, bạn có thể tạo nút chuyển sheet bằng Hyperlink. Đây là cách thực hiện đơn giản nhất, không cần dùng đến macro, nên phù hợp với tất cả người dùng Excel.

1.Chọn ô hoặc hình làm nút:

• Bạn có thể chọn một ô dữ liệu, văn bản, hoặc hình (Shape) để làm nút chuyển trang.

2.Mở hộp thoại chèn liên kết (Hyperlink):

• Nhấp chuột phải vào ô dữ liệu hoặc hình ảnh cần gắn liên kết.
• Chọn Link (Liên kết) hoặc nhấn phím tắt Ctrl + K để mở hộp thoại Insert Hyperlink.

3.Chọn vị trí liên kết trong file Excel:

• Trong hộp thoại Insert Hyperlink, hãy chọn mục Place in This Document (Vị trí trong tài liệu này) để liên kết đến một sheet có sẵn trong file Excel.
• Chọn tên sheet mà bạn muốn liên kết đến (ví dụ: Sheet2) và nhấn OK để hoàn tất thao tác chèn liên kết.

Lỗi thường gặp khi tạo button chuyển sheet Excel

Khi tạo nút bấm chuyển trang trong Excel, bạn có thể thỉnh thoảng gặp phải một vài lỗi thường xảy ra khiến thao tác không hoạt động như mong muốn.

• Excel không phản hồi khi bấm nút vì người dùng chưa gán macro hoặc đã tắt chế độ chạy macro.
• Excel hiển thị thông báo “Cannot run the macro” khi tên macro bị nhập sai hoặc file chưa được lưu ở định dạng hỗ trợ macro (.xlsm).
• Nút bấm dẫn đến sai trang nếu đoạn code VBA gọi nhầm tên sheet hoặc viết sai cú pháp lệnh.
• Người dùng không thể di chuyển hay chỉnh sửa nút bấm khi trang tính đang bật chế độ bảo vệ (Protect Sheet).
• Tab Developer không xuất hiện do người dùng chưa kích hoạt trong phần thiết lập của Excel.
• Nút bấm bị ẩn hoặc biến mất khi vùng chứa bị xóa hoặc sheet đang ở trạng thái ẩn.
• Macro có thể tự biến mất sau khi mở lại file vì Excel chặn nội dung bảo mật hoặc file được lưu trên máy chủ không cho phép chạy macro.

Việc tạo nút bấm chuyển sheet trong Excel không chỉ giúp bạn thao tác nhanh hơn mà còn khiến file chuyên nghiệp, trực quan và dễ điều hướng. Nếu bạn thường xuyên làm việc với nhiều bảng tính, đừng quên áp dụng mẹo này để tối ưu trải nghiệm và quản lý dữ liệu thông minh hơn.

Xem thêm bài viết tại chuyên mục: Tin học văn phòng