Thuộc tính chỉ đọc của một file có ý nghĩa như thế nào?

Thuộc tính chỉ đọc của một file có ý nghĩa như một phương pháp bảo đảm tính nhất quán và nguyên vẹn của dữ liệu. Dù hữu ích là vậy, nhưng người dùng cũng cần biết cách tắt nó đúng thời điểm để có thể thực hiện chỉnh sửa cần thiết. Hãy để Sforum đồng hành cùng bạn trong những hướng dẫn sau.

Xem thêm: Nguyên nhân và cách khắc phục file Excel bị nặng hiệu quả

Thuộc tính chỉ đọc (Read Only) là gì?

Thuộc tính Read Only (chỉ đọc) là một tính năng trong công nghệ cho phép người dùng xem dữ liệu nhưng không thể chỉnh sửa hoặc thay đổi nó. Bạn có thể thấy chế độ này trong các ứng dụng như:

• Ứng dụng văn phòng: Các phần mềm trong bộ công cụ Microsoft Office.
• Phần mềm ngân hàng trực tuyến: Khi kiểm tra số dư hoặc các giao dịch gần đây, người dùng chỉ có quyền xem thông tin. 
• Hệ thống quản lý dữ liệu: Trong nhiều cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin lớn, có những file cấu hình hoặc dữ liệu được đặt chế độ chỉ đọc để bảo vệ khỏi sự sửa đổi.

Đặc điểm chính của thuộc tính này là bảo vệ dữ liệu. Nó giúp chủ sở hữu tài liệu tránh việc người dùng vô tình hoặc cố ý thay đổi thông tin quan trọng. Điều này rất hữu ích khi dữ liệu cần phải được bảo mật hoặc giữ nguyên trạng. 

Thuộc tính chỉ đọc của một file có ý nghĩa gì?

Thuộc tính chỉ đọc của một file có ý nghĩa như một cơ chế bảo vệ, kiểm soát quyền chỉnh sửa file. Có thể hiểu đơn giản như việc bạn được xem một cuốn sách nhưng không được phép gạch xóa hay viết thêm gì vào đó. Khi ai đó thiết lập cho file thuộc tính này trước khi gửi, sẽ không thực hiện được thao tác thay đổi nội dung nào. Dù vậy, người nhận vẫn có thể mở, đọc và in file như thường.

Xem thêm: Cách lấy lại file Excel chưa lưu đơn giản, mới nhất 2025

Vì sao nên đặt thuộc tính chỉ đọc?

Thực hiện các thiết lập thuộc tính chỉ đọc cho thư mục hay file là một cách đơn giản để bảo vệ nội dung của một file khỏi sự thay đổi không mong muốn. Khi làm việc với những tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo cáo, việc vô tình chỉnh sửa hoặc xóa thông tin có thể gây ra những sai sót nghiêm trọng. Chế độ này đảm bảo tài liệu luôn nguyên vẹn và chính xác.

Khi tài liệu chứa các thông tin quan trọng như thông tin tài chính, chiến lược kinh doanh, việc đặt thuộc tính chỉ đọc là một lớp bảo vệ cần thiết. Nó đảm bảo rằng chỉ những người có quyền hạn đặc biệt mới có thể thay đổi dữ liệu. Ngoài ra, tính năng này cũng hữu ích cho các tài liệu hướng dẫn, vì nó như lời đảm bảo với người nhận rằng đây thông tin gốc.

Hướng dẫn cách đặt thuộc tính chỉ đọc trong Excel

Thiết lập thuộc tính chỉ đọc cho thư mục hay file là một cách dễ dàng để đảm bảo mọi người chỉ có thể xem nội dung mà không sửa đổi trực tiếp trên file gốc. Hãy vận dụng tính năng này cho tài liệu của mình theo trình tự sau:

Bước 1: Vào vị trí lưu file Excel mà bạn muốn đặt thuộc tính này. 

Bước 2: Hãy nhấp chuột phải vào tên file, một menu ngữ cảnh sẽ hiện ra, và chọn Properties ở gần cuối danh sách.

Bước 3: Trong hộp thoại Properties, hãy đảm bảo rằng đang ở thẻ General. Tại đây, phía dưới cùng có một tùy chọn mang tên Read-only, hãy đánh dấu vào ô đó. Sau khi đánh dấu vào ô Read-only, bạn nhấn Apply rồi nhấn OK.

Thuộc tính chỉ đọc của một file có ý nghĩa như một biện pháp giữ tính nhất quán và toàn vẹn thông tin. Ngoài tính năng này, bạn sẽ cần áp dụng thêm những chức năng khác cho công tác xử lý số liệu của mình. Vì thế, đừng ngại trang bị ngay cho bản thân một chiếc laptop “xịn sò” với giá đang được ưu đãi ngay sau đây. 

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Cách tắt chế độ chỉ đọc trong Excel 

Bên cạnh cách đặt thuộc tính chỉ đọc cho tập tin, bạn có tò mò nếu nhận được file excel bị mã hoá và không sửa được, mình nên xử lý thế nào không? Những hướng giải quyết sau có thể sẽ giúp rút ngắn nhiều thời gian mày mò tìm kiếm.

Tắt chế độ Enable Editing

Khi mở một file Excel hoặc Word từ nguồn bên ngoài, sẽ thấy một thanh màu vàng xuất hiện phía trên cùng của cửa sổ với thông báo "Protected View". Biểu hiện của nó là nút Enable Editing. Nhấn vào nút này thì chế độ bảo vệ sẽ bị tắt và có thể làm việc trên file như bình thường.

Tắt chế độ Protected View

Để tắt chế độ Protected View mặc định cho các tệp tải xuống, thực hiện theo cách sau: 

Bước 1: Vào tab File, rồi tìm và mở cửa sổ Options lên.

Bước 2: Trong cửa sổ Options, bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn ở cột bên trái. Tìm và nhấn vào Trust Center. Sau khi chọn, tiếp tục nhấn vào nút Trust Center Settings để mở các cài đặt bảo mật chi tiết.

Bước 3: Khi cửa sổ Trust Center Settings mở ra, bạn sẽ thấy mục Protected View ở danh sách bên trái. Nhấn vào mục này, và một loạt các tùy chọn liên quan đến chế độ bảo vệ sẽ xuất hiện. Hãy bỏ tích chọn 3 mục đó, rồi ấn OK nữa là được. 

Tắt thuộc tính Read-Only được cài trong file

Khi đã tìm thấy file, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng của file đó và chọn Properties từ danh sách xuất hiện. Trong hộp thoại Properties vừa mở,  sẽ thấy phần Attributes ở phía dưới thẻ General. Tại đây, hãy đưa ô Read-Only về trang thái trống (bỏ tích). Đây là cách tắt chế độ Read-Only nhanh chóng trước khi mở nó lên, đặc biệt có thể thực hiện với hàng loạt tập tin.

Hãy sao chép toàn bộ dữ liệu sang một file mới

Một cách để thoát khỏi cài đặt thuộc tính chỉ đọc cho tập tin là chép dữ liệu sang file mới theo cách sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A (hoặc dùng chuột để kéo chọn) trên file có chế độ chỉ đọc. Sau khi tất cả dữ liệu đã được chọn, nhấn Ctrl + C để sao chép nội dung cần.

Bước 2: Bạn mở nhanh một file trống bằng cách nhấn Ctrl + N, một bảng trống sẽ xuất hiện. Tại đây, hãy dán nội dung vừa sao chép bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V.

Bước 3: Bạn đã có một bản sao dữ liệu hoàn toàn mới trong file Excel mới này, và có toàn quyền chỉnh sửa dữ liệu mà không bị hạn chế bởi chế độ chỉ đọc. Để hoàn tất, đừng quên lưu lại file bằng cách nhấn Ctrl + S

Tạo một bản sao dữ liệu và tiến hành tắt thuộc tính chỉ đọc

Khi muốn bỏ thuộc tính chỉ đọc mà không làm ảnh hưởng đến file thông tin dữ liệu gốc, bạn có thể tiến hành mọi thiết lập trên một bản sao khác. Hãy tiếp áp dụng những thao tác sau cho file của bạn.

Bước 1: Nhấn Ctrl + C vào file gốc, sau đó nhấn ngay Ctrl + V, bạn sẽ thành công tạo một file copy. 

Bước 2: Lúc này bạn nhấn chuột phải rồi vào Properties

Bước 3: Trong tab General, hãy bỏ mục Read-Only rồi ấn Apply là được.

File bị hạn chế do thiết lập mật khẩu chỉnh sửa

Khi tệp được đặt thuộc tính chỉ đọc gắn với mật khẩu, bạn sẽ không được xem nội dung lẫn chỉnh sửa trước khi nhập đúng mã. Hãy tiến hành theo trình tự sau để có thể có thể hiệu chỉnh trên tài liệu.

Bước 1: Nhập đúng mật mã vào khung thoại.

Bước 2: Bạn sẽ thấy một cửa sổ khởi chạy, hãy đợi một lát để tập tin load xong.

Bước 3: File mở thành công, lúc này bạn nhấn nút Enable Editing để có thể thoát khỏi thuộc tính chỉ đọc.

Lưu ý, cách thiết lập thuộc tính chỉ đọc cho thư mục, tập tin cũng như thoát khỏi chế độ này mang tính đại diện cho phiên bản Microsoft Office nhất định. Nếu có sự khác biệt về mặt giao diện, cũng đừng lo lắng. Người dùng chỉ cần điều chỉnh vài bước dựa vào trình tự trên là được.

Thuộc tính chỉ đọc của một file có ý nghĩa đặc biệt trong bối cảnh số hóa thông tin toàn cầu. Chính vì thế, nắm rõ cách bật/tắt chức năng này một cách linh hoạt sẽ giúp tăng tính bảo mật và bảo vệ toàn vẹn dữ liệu. Hãy khám phá thêm những thủ thuật văn phòng khác trong bài viết cùng chuyên mục trên Sforum nhé.