Cách cắt video trên PowerPoint đơn giản và nhanh chóng

Video đóng vai trò như một luồng gió mới trong các bài thuyết trình. Nắm vững nghệ thuật cách cắt video trên PowerPoint sẽ trao cho bạn quyền năng nhào nặn thời gian, chọn lựa những khoảnh khắc đắt giá nhất để làm bừng sáng từng slide. Bài viết mở ra cánh cửa khám phá kỹ năng thiết yếu, giúp bạn làm chủ từng khung hình trong PowerPoint.

Tại sao cần cắt video trong PowerPoint?

Một video dài dễ khiến khán giả mất tập trung nếu chỉ một phần nhỏ trong đó là cần thiết cho nội dung trình bày. Việc biết cách cắt video trên máy tính giúp bạn:

• Đảm bảo truyền đạt thông điệp chính xác và kịp thời.
• Loại bỏ phần không cần thiết để nội dung chính được thể hiện rõ ràng hơn.
• Gây ấn tượng chuyên nghiệp đồng thời quản lý hiệu quả thời gian trình bày.

Ngoài ra, rút ngắn video còn giúp file PowerPoint nhẹ hơn, dễ chia sẻ hơn đặc biệt quan trọng khi gửi qua email hoặc trình chiếu trực tuyến.

Làm việc với video trong PowerPoint sẽ mượt hơn nếu bạn sử dụng máy có cấu hình đủ mạnh. Một chiếc laptop hiệu năng cao giúp bạn xử lý nhanh hơn, hạn chế giật lag khi thao tác chỉnh sửa, xuất video. Xem ngay các mẫu laptop phù hợp tại CellphoneS

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Hướng dẫn cách cắt video trực tiếp trên PowerPoint

PowerPoint từ phiên bản 2010 trở đi đã tích hợp sẵn công cụ cắt video đơn giản, cho phép bạn thao tác nhanh ngay trong giao diện mà không cần dùng phần mềm bên ngoài. Dưới đây là cách cắt video trong Powerpoint 2010:

Bước 1: Vào tab Insert → chọn Video → Video on My PC, tìm và thêm video từ máy tính vào slide.

Bước 2: Nhấp chọn video → chuyển sang tab Playback → chọn Trim Video.

Tại cửa sổ hiện ra, di chuyển thanh điều chỉnh ở hai đầu để xác định đoạn video cần cắt. Nhấn OK để lưu lại phần đã cắt.

Bước 3: Nhấn chuột phải vào video → chọn Save Media as... → đặt tên và chọn vị trí lưu → nhấn Save.

Dựa trên 3 bước trên bạn hoàn toàn có thể thực hiện cách cắt video trong Powerpoint 2016. Bởi ở cả 2 phiên bản này đều giống nhau.

Cách chuyển PowerPoint thành video trực tiếp

Khi đã hoàn thiện nội dung bài thuyết trình, bạn có thể dễ dàng chuyển nó thành video để chia sẻ hoặc trình chiếu độc lập mà không cần mở PowerPoint. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Trước khi bắt đầu, hãy chắc chắn rằng tệp PowerPoint của bạn đã được lưu dưới định dạng .pptx (File > Save). Đây là định dạng cần thiết để xuất ra video.

Bước 2: Vào File trên thanh công cụ → chọn Export → tiếp tục chọn Create a Video.

Bước 3: Chọn mức chất lượng phù hợp với nhu cầu sử dụng:

• Ultra HD (4K): Hình ảnh sắc nét tối đa, thích hợp cho màn hình lớn nhưng chiếm nhiều dung lượng.
• Full HD (1080p): Chất lượng cao, phổ biến với các thiết bị hiện nay.
• HD (720p): Độ nét trung bình, cân bằng giữa chất lượng và dung lượng.
• Standard (480p): Nhẹ nhất, phù hợp khi chia sẻ qua mạng hoặc dùng trên thiết bị di động.

Bước 4: Nếu không sử dụng ghi âm hay hẹn giờ tự động, bạn có thể chọn Don’t Use Recorded Timings and Narrations. Phần thời gian hiển thị mỗi slide có thể điều chỉnh tại ô Seconds spent on each slide – mặc định là 5 giây.

Bước 5: Nhấn Create Video, đặt tên tệp và chọn nơi lưu. Sau đó nhấn Save, PowerPoint sẽ tiến hành xuất file video tự động.

Một số lưu ý khi cắt video trên PowerPoint

Dù thao tác đơn giản, bạn vẫn cần ghi nhớ một vài điểm để tránh lỗi không đáng có khi thực hiện cách cắt video trong Powerpoint 2016:

• Luôn sao lưu video gốc trước khi cắt để tránh trường hợp cắt sai, khó khôi phục.
• Kiểm tra đoạn đã cắt bằng tính năng xem trước trước khi nhấn OK.
• Trim Video chỉ cho phép cắt một đoạn duy nhất. Để lấy nhiều phần khác nhau từ một video, hãy lặp lại thao tác chèn và chỉnh sửa cho từng đoạn cần dùng.
• Chất lượng video sau khi cắt không bị thay đổi, nhưng dung lượng tổng thể của tệp PowerPoint có thể không giảm đáng kể.
• Nếu cần cắt phức tạp hoặc xử lý nhiều định dạng, bạn nên chỉnh sửa video bằng phần mềm chuyên dụng trước khi chèn vào PowerPoint.

Thành thạo cách cắt video trên PowerPoint và các kỹ năng liên quan không chỉ nâng cao chất lượng trình bày mà còn khẳng định dấu ấn sáng tạo của bạn. Hãy để những thước phim trở thành ngôn ngữ riêng, chinh phục trái tim và khối óc của người xem. Ghé thăm ngay Sforum để biết thêm nhiều thao tác khác trên PowerPoint bạn nhé!