Tổng hợp các cách chuyển file Word sang PDF cực nhanh chóng

Trong thời đại công nghệ hiện nay, cách chuyển file Word sang PDF trên máy tính là thao tác cần thiết với bất kỳ ai thường xuyên làm việc với văn bản. Việc nắm rõ cách chuyển từ file Word sang PDF trên máy tính sẽ giúp bạn bảo mật dữ liệu, giữ nguyên định dạng file và dễ dàng chia sẻ hơn. Hãy cùng khám phá chi tiết các cách làm đơn giản, nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí trong bài viết này.

Vì sao cần chuyển file Word sang PDF?

Định dạng PDF được ưa chuộng vì có thể bảo vệ nội dung tốt và giữ nguyên cấu trúc tài liệu khi chia sẻ hoặc in ấn. Khi bạn chuyển từ file Word sang PDF, người nhận sẽ không thể chỉnh sửa nội dung dễ dàng như trên Word, tránh rủi ro thất thoát thông tin. 

Ngoài ra, định dạng PDF có dung lượng nhẹ hơn, dễ đính kèm email, chia sẻ online mà không lo file bị lỗi hoặc mất định dạng. Chính vì thế, việc thành thạo cách chuyển file Word sang PDF là kỹ năng cần thiết cho dân văn phòng, giáo viên, sinh viên hay bất kỳ ai thường xuyên làm việc với tài liệu số.

Cách chuyển file Word sang PDF trực tiếp trên Word

Phần mềm Word đã tích hợp sẵn tính năng hỗ trợ cách chuyển file Word sang PDF mà không cần cài thêm ứng dụng nào. Người dùng chỉ cần vài thao tác đơn giản là có thể lưu văn bản dưới định dạng PDF ngay trong giao diện Word.

Cách chuyển bằng tính năng Print

Bạn có thể chuyển file Word sang PDF nhanh chóng mà không cần cài thêm phần mềm, chỉ bằng tính năng Print tích hợp sẵn trong Word. Cách này giúp giữ nguyên định dạng tài liệu và dễ dàng chia sẻ. Dưới đây là hướng dẫn cách chuyển Word sang PDF trên máy tính bằng tính năng in ra PDF cực kỳ đơn giản.

Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn đổi sang PDF. Chọn mục “File”.

Bước 2: Sau đó bấm “Print” và chọn “Microsoft Print to PDF” và chọn “Print”.

Bước 3: Đặt tên mới cho file và chọn thư mục lưu trữ. Nhấn “Save” để lưu lại, hoàn thành cách chuyển file Word sang PDF trên máy tính nhanh chóng.

Nếu bạn đang tìm một chiếc laptop ổn định để làm việc với Word, PDF hay các công cụ văn phòng khác, CellphoneS là nơi đáng để bạn tham khảo. Tại đây có nhiều mẫu laptop chính hãng, hiệu năng tốt, giá hợp lý, phù hợp cho học tập và công việc. Tham khảo ngay!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Cách chuyển file Word sang PDF bằng tính năng Save As

Bước 1: Đầu tiên, bạn vào Word và chọn 'File'.

Bước 2: Sau đó, nhấn vào mục 'Save As'.

Bước 3: Bạn click vào mục 'Browse' để tiến hành chuyển đổi file Word sang PDF.

Bước 4: Sau đó, tại mục Save as type, nhấn vào 'PDF' để lưu file dưới định dạng PDF.

Cách chuyển Word sang PDF bằng tính năng Export

Bước 1: Bạn mở file Word và chọn mục 'File'.

Bước 2: Sau đó, nhấn vào 'Export' và chọn 'Create PDF/XPS Document'. Tiếp theo, click 'Create PDF/XPS' như hình dưới đây.

Bước 3: Bạn nhấn 'Publish' là đã chuyển đổi từ file Word sang PDF thành công.

Cách chuyển từ file Word sang PDF bằng tính năng Share

Bước 1: Đầu tiên, bạn vào file Word và chọn 'File'.

Bước 2: Sau đó, nhấn mục 'Share' và chọn 'Send Adobe PDF for Review'. Tiếp theo, click vào 'Send Adobe PDF for Review' như hình dưới đây.

Bước 3: Bạn nhấn 'Save' là đã sở hữu một file PDF dễ dàng.

Phần mềm chuyển Word sang PDF online

Dưới đây là một số phần mềm hỗ trợ chuyển đổi Word sang PDF được nhiều người tin dùng, bao gồm cả các công cụ cài đặt trên máy tính và trình đọc PDF đa năng. Những nền tảng này cung cấp cách chuyển Word sang PDF đơn giản, nhanh chóng và cho chất lượng file ổn định.

Phần mềm doPDF

• Nền tảng hỗ trợ: Windows
• Dung lượng: ~66 MB
• Loại phần mềm: Ứng dụng máy tính
• Giá cả: Miễn phí
• Link tải chính thức: https://www.dopdf.com/

doPDF là phần mềm miễn phí, nhẹ máy, giúp chuyển file Word sang PDF nhanh chóng thông qua máy in ảo. Dưới đây là các bước thực hiện cách chuyển file Word sang PDF bằng phần mềm doPDF một cách đơn giản:

Bước 1: Tải xuống và tiến hành cài đặt phần mềm doPDF trên máy tính của bạn. Sau đó, mở file Word cần chuyển đổi và nhấn vào mục “File”.

Bước 2: Chọn chức năng “Print”, sau đó trong mục máy in, hãy chọn “doPDF” làm thiết bị in ảo.

Bước 3: Chọn thư mục muốn lưu rồi nhấn chọn “Browse”. Cuối cùng, bấm “OK” để phần mềm tạo file PDF từ tài liệu Word của bạn.

Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter

• Nền tảng hỗ trợ: Windows
• Dung lượng: ~10 MB
• Loại phần mềm: Ứng dụng chuyển đổi file chuyên dụng
• Giá cả: Miễn phí bản cơ bản
• Link tải chính thức: www.officeconvert.com/

Advanced Word to Pdf Converter là phần mềm chuyển đổi Word sang PDF với thao tác đơn giản và giao diện dễ dùng, phù hợp cho cả cá nhân lẫn dân văn phòng. Dưới đây là cách dùng Advanced Word to PDF Converter để chuyển file Word sang PDF nhanh và đơn giản.

Bước 1: Chọn “Add File” để tải lên tài liệu Word mà bạn muốn chuyển đổi.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ba chấm trong mục “Save Folder” để xác định vị trí lưu file PDF sau khi chuyển.

Bước 3: Nhấn “Convert” để tiến hành chuyển đổi và tạo file PDF.

Phần mềm Foxit Reader

• Nền tảng hỗ trợ: Windows, macOS
• Dung lượng: ~160 MB
• Loại phần mềm: Trình đọc PDF, hỗ trợ chuyển đổi
• Giá cả: Miễn phí cơ bản
• Link tải chính thức: www.foxit.com/

Foxit Reader không chỉ là trình đọc PDF quen thuộc mà còn tích hợp tính năng in ảo, cho phép người dùng chuyển PDF nhanh chóng. Dưới đây là các bước chuyển Word sang PDF bằng Foxit Reader.

Bước 1: Mở phần mềm Foxit Reader sau khi cài đặt, sau đó mở file Word cần chuyển đổi và chọn “Print” trong tab “File”.

Bước 2: Chọn “Foxit Reader PDF Printer” trong danh sách máy in và nhấn “Print” để bắt đầu chuyển đổi.

Bước 3: Khi hộp thoại “Print to PDF Document” xuất hiện, đặt tên file, chọn thư mục lưu và nhấn “Save” để hoàn tất quá trình chuyển đổi.

Cách chuyển file Word sang PDF bằng website

Nếu bạn không muốn cài đặt thêm phần mềm trên máy tính, các trang web chuyển Word sang PDF là giải pháp thay thế nhanh gọn và dễ sử dụng. Dưới đây là một số website uy tín giúp bạn thực hiện chuyển đổi chỉ trong vài bước đơn giản.

Website iLovePDF

• Nền tảng hỗ trợ: Online, mọi trình duyệt
• Dung lượng: Không yêu cầu cài đặt
• Loại phần mềm: Web chuyển đổi file
• Giá cả: Miễn phí cơ bản
• Link chính thức: www.ilovepdf.com/

iLovePDF là công cụ trực tuyến giúp chuyển file Word sang PDF nhanh chóng mà không cần cài đặt. Bạn chỉ cần truy cập trang web là có thể chuyển file trong vài bước dễ dàng.

Bước 1: Truy cập vào trang chủ iLovePDF và chọn tính năng “Word to PDF” trên giao diện chính.

Bước 2: Nhấn “Select WORD files” để tải lên tài liệu cần chuyển đổi từ máy tính.

Bước 3: Bấm “Convert to PDF”, đợi xử lý xong và tải file PDF đã chuyển về máy.

Website SmallPDF

• Nền tảng hỗ trợ: Online, đa nền tảng
• Dung lượng: Không cần cài
• Loại phần mềm: Web công cụ văn phòng
• Giá cả: Miễn phí, bản Pro tính phí
• Link chính thức: https://smallpdf.com/vi

SmallPDF là công cụ trực tuyến tiện lợi, giúp chuyển Word sang PDF nhanh chóng mà không cần cài đặt. Với giao diện dễ dùng và thao tác đơn giản, bạn có thể thực hiện chỉ trong vài bước sau.

Bước 1: Truy cập trang chủ SmallPDF và chọn tính năng “Word to PDF”.

Bước 2: Kéo thả file Word vào khu vực tải lên trên giao diện trang web.

Bước 3: Đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất, rồi bấm “Tải xuống” để lưu file PDF về thiết bị.

Website pdfonline.com

• Nền tảng hỗ trợ: Trực tuyến, mọi hệ điều hành
• Dung lượng: Không cần tải
• Loại phần mềm: Web chuyển đổi
• Giá cả: Miễn phí
• Link chính thức: https://xodo.com/fr/tools

PDFOnline là công cụ chuyển Word sang PDF trực tuyến, không cần cài đặt và dùng được trên mọi hệ điều hành. Với thao tác đơn giản, bạn có thể chuyển đổi nhanh chỉ trong vài bước sau:

Bước 1: Vào PDFOnline cuộn xuống và chọn “Chuyển đổi Word…” trong mục “Chuyển đổi sang PDF”.

Bước 2: Bấm “Chọn tập tin để file Word từ thiết bị và đợi quá trình xử lý.

Bước 3: Nhấn “Chuyển thành” chờ xử lý và nhấn “Download” để tải file PDF về máy.

Website Online Convert

• Nền tảng hỗ trợ: Online đa trình duyệt
• Dung lượng: Miễn phí cài đặt
• Loại phần mềm: Chuyển đổi đa định dạng
• Giá cả: Miễn phí
• Link chính thức: www.online-convert.com/

Online Convert là công cụ trực tuyến hỗ trợ chuyển đổi nhiều định dạng file, trong đó có tính năng chuyển Word sang PDF rất tiện lợi. Dưới đây là cách dùng Online Convert để chuyển file Word sang PDF một cách nhanh gọn.

Bước 1: Truy cập Online Convert và chọn mục “Document convert”.

Bước 2: Sau đó chọn “Convert to PDF”. 

Bước 3: Chọn “Choose file” để bắt đầu tải file chuyển đổi và bấm “Start”.

Bước 4: Sau khi hoàn tất, nhấn “Download” để lưu file PDF về thiết bị.

Website Convertio

• Nền tảng hỗ trợ: Online, di động và máy tính
• Dung lượng: Không cài đặt
• Loại phần mềm: Web chuyển đổi file
• Giá cả: Miễn phí giới hạn, bản Pro có phí
• Link chính thức: https://convertio.co/vn/

Convertio là trang web chuyển đổi file tiện lợi, hỗ trợ Word sang PDF nhanh chóng trên cả máy tính lẫn điện thoại mà không cần cài đặt. Dưới đây là các bước sử dụng:

Bước 1: Truy cập Convertio và bấm “Chọn tập tin” để tải tệp bạn muốn chuyển đổi.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ba chấm, chọn mục “Tài liệu”, sau đó tích vào ô “PDF” và bấm “Chuyển đổi” để bắt đầu quá trình.

Bước 3: Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, nhấn “Tải về” để lưu file PDF về thiết bị.

Website sodapdf

• Nền tảng hỗ trợ: Web, Windows, macOS
• Dung lượng: Không cần cài
• Loại phần mềm: Chuyển đổi, chỉnh sửa PDF
• Giá cả: Miễn phí giới hạn
• Link chính thức: www.sodapdf.com/

SodaPDF là công cụ online hỗ trợ chuyển Word sang PDF nhanh chóng, không cần cài đặt và dùng được trên nhiều nền tảng. Giao diện đơn giản, dễ thao tác phù hợp với mọi đối tượng. Dưới đây là các bước sử dụng:

Bước 1: Truy cập SodaPDF, chọn tính năng “ Convert to PDF”.

Bước 2: Chọn “ Choose file” để tải lên file Word và để hệ thống xử lý.

Bước 3: Khi hoàn tất, nhấn “Download” để lưu file PDF về máy.

Cách chuyển file Word sang PDF bằng Google Drive

Google Drive không chỉ là nơi lưu trữ dữ liệu mà còn hỗ trợ chuyển đổi định dạng tài liệu, bao gồm cả việc chuyển Word sang PDF. Ưu điểm lớn là bạn có thể thao tác trực tiếp trên trình duyệt, phù hợp với cả máy tính lẫn điện thoại mà không cần cài đặt thêm. Dưới đây là các bước thực hiện đơn giản với Google Drive.

Bước 1: Vào Google Drive và nhấp chuột phải và ấn “Tải tệp lên” để tải file Word lên Google Drive.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào file, chọn Mở bằng và chọn Google Tài liệu.

Bước 3: Vào menu “Tệp”, chọn “Tải xuống” rồi chọn định dạng “Tài liệu PDF” để lưu về thiết bị.

Cách chuyển file Word sang PDF trên điện thoại

Ngoài máy tính, bạn cũng có thể áp dụng ngay trên điện thoại. Bạn có thể thực hiện mọi thao tác chuyển đổi ngay trên smartphone mà không cần dùng đến máy tính. Điều này đặc biệt tiện lợi khi bạn cần xử lý tài liệu mọi lúc, mọi nơi.

Cách chuyển file Word sang PDF trên iPhone

Nếu bạn dùng iPhone, có thể chuyển file Word sang PDF ngay trong ứng dụng Word Mobile mà không cần cài thêm gì. Tính năng xuất PDF được tích hợp sẵn và dễ thao tác.

Bước 1: Mở file tệp trong ứng dụng.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc màn hình.

Bước 3: Chọn mục “Xuất” .

Bước 4: Chọn định dạng PDF. Sau đó lưu file vào iCloud hoặc ứng dụng Files theo nhu cầu.

Cách chuyển file Word sang PDF trên Android

Trên điện thoại Android, bạn có thể chuyển file Word sang PDF bằng ứng dụng Word Mobile hoặc Google Docs mà không cần phần mềm hỗ trợ.

Bước 1: Mở file Word bằng Google Docs hoặc Word Mobile, sau đó nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc màn hình.

Bước 2: Trong menu hiện ra, chọn mục “Chia sẻ & xuất”.

Bước 3: Tiếp tục chọn tùy chọn “Lưu dưới dạng”.

Bước 4: Chọn định dạng “Tài liệu PDF” rồi bấm “OK” để hoàn tất chuyển đổi.

Nên chuyển file Word sang PDF bằng cách nào thì nhanh nhất?

Tùy theo thiết bị và nhu cầu sử dụng, bạn có thể chọn cách chuyển Word sang PDF phù hợp với nhu cầu của mình. Nếu dùng máy tính có cài Microsoft Word, lưu trực tiếp dưới dạng PDF là cách nhanh và ổn định nhất. 

Trường hợp không muốn cài phần mềm, các trang web như iLovePDF hay SmallPDF sẽ giúp bạn chuyển đổi dễ dàng ngay trên trình duyệt của mình. Với điện thoại, dùng Word Mobile hoặc Google Docs là lựa chọn tiện lợi, thao tác đơn giản.

Những lưu ý khi chuyển file Word sang PDF

Khi áp dụng bất kỳ cách chuyển Word sang PDF nào, qua phần mềm, website hay ứng dụng di động thì bạn nên kiểm tra kỹ lại file sau khi chuyển đổi. Đảm bảo định dạng văn bản, hình ảnh, bảng biểu và font chữ không bị thay đổi so với bản gốc. 

Với những tài liệu quan trọng như hợp đồng, luận văn hoặc hồ sơ, bạn nên kiểm tra kỹ nội dung sau khi chuyển để tránh sai sót không mong muốn. Ngoài ra, hãy lưu file tại thư mục dễ tìm, đặt tên rõ ràng và chỉ sử dụng phần mềm từ nguồn đáng tin cậy để đảm bảo an toàn dữ liệu.

Tóm lại, với các cách chuyển file Word sang PDF trên máy tính, bạn có thể linh hoạt thực hiện từ máy tính đến điện thoại, từ phần mềm cài đặt đến website online. Đừng quên áp dụng đúng cách chuyển từ file Word sang PDF để tiết kiệm thời gian và bảo vệ tài liệu của mình. Hy vọng bài viết đã giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xử lý các file một cách nhanh chóng và hiệu quả!

• Xem thêm các bài viết khác tại: Thủ thuật word, Thủ thuật word