Hướng dẫn từng bước cách gạch chéo ô trong Word không bị lỗi

Việc nắm rõ cách gạch chéo ô trong Word giúp bạn trình bày bảng biểu khoa học, tách biệt rõ ràng các cột hoặc dòng ngay trong cùng một ô. Thủ thuật này đặc biệt hữu ích khi tạo bảng điểm, danh sách, giúp thông tin vừa gọn gàng vừa dễ theo dõi. Qua bài viết này, Sforum sẽ giới thiệu cách chia ô gạch chéo trong bảng Word và những thông tin liên quan.

Tại sao cần gạch chéo ô trong Word?

Cách gạch chéo ô trong Word không chỉ giúp bảng biểu trở nên gọn gàng mà còn mang lại sự linh hoạt khi trình bày thông tin trong cùng một ô. Cụ thể là:

• Giúp chia nội dung trong cùng một ô mà không cần tách bảng.
• Cách kẻ chéo ô trong Word giúp làm nổi bật tiêu đề hàng và cột, dễ theo dõi thông tin.
• Thể hiện sự rõ ràng, tăng tính trực quan và mang lại sự chuyên nghiệp cho tài liệu.

Hướng dẫn các cách gạch chéo ô trong Word

Để trình bày bảng biểu đẹp mắt và khoa học, bạn có thể áp dụng nhiều cách gạch chéo ô trong Word khác nhau. Mỗi phương pháp sẽ phù hợp với từng nhu cầu, giúp tài liệu vừa rõ ràng vừa mang tính chuyên nghiệp.

Dùng Borders and Shading

Để tạo đường gạch chéo trong ô Word một cách nhanh chóng bạn hãy tận dụng tính năng Borders and Shading. Dưới đây là cách làm:

1. Chọn ô cần gạch chéo:

• Đặt chuột vào ô muốn gạch chéo.

2. Vào Borders and Shading:

• Trong thẻ Table Tools, bạn chọn Design.
• Chọn Borders.
• Khi hộp thoại Borders and Shading hiện lên, bạn thực hiện các thiết lập như chọn hướng gạch chéo ô, Style, Color, Width,...
• Bấm OK.

3. Xem kết quả và tùy chỉnh:

• Kết quả ô mà bạn đặt con trỏ sẽ được chia theo đường gạch chéo. Bạn có thể thêm chữ hoặc tùy chỉnh theo ý thích.

Bạn thường xuyên làm việc trên Word và cần một thiết bị mượt mà, ổn định? Hãy chọn ngay chiếc Laptop Asus chính hãng với hiệu năng mạnh, màn hình sắc nét, giá ưu đãi tại hệ thống cửa hàng CellphoneS. Tham khảo ngay!

[Product_Listing categoryid="693" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/asus.html" title="Danh sách Laptop ASUS đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Dùng Draw Table để vẽ đường chéo trong ô

Trong trường hợp muốn linh hoạt hơn, bạn có thể tận dụng công cụ Draw Table để thực hiện cách chia ô gạch chéo trong bảng Word. Cách thực hiện như dưới đây:

1. Chọn Insert:

• Bấm chọn tab Insert trên thanh Ribbon.

2. Chọn Draw Table:

• Trong mục Table bạn chọn dấu mũi tên và chọn Draw Table.

3. Vẽ đường chéo:

• Khi con trỏ chuột hiện biểu tượng hình cây bút, bạn hãy dùng nó để kẻ đường chéo trong ô.

Dùng công cụ Shapes để vẽ đường chéo

Ngoài các tùy chọn có sẵn trong bảng, bạn có thể sử dụng Shapes để vẽ đường chéo thủ công. Đây là cách gạch chéo cột, ô trong Word mang lại sự linh hoạt trong việc trình bày và tạo điểm nhấn cho nội dung. Cách làm là như sau:

1. Chọn Insert:

• Trong thanh Ribbon, bạn chọn Insert.

2. Chọn Shapes

• Chọn mục Shapes.
• Khi các shape hiện lên, bạn hãy chọn biểu tượng đường thẳng trong Lines.

3. Vẽ đường chéo:

• Đặt chuột tại vị trí cần kẻ, sau đó nhấn giữ và kéo để thực hiện cách kẻ chéo ô trong Word.

Dùng kết hợp Cell Split và Format để tạo gạch chéo

Bên cạnh những cách trên, bạn có thể kết hợp cell split và format để thực hiện cách kẻ chéo ô trong word. Sau đây là cách làm:

1. Chọn ô cần tạo gạch chéo:

• Bấm chuột vào ô cần gạch chéo.

2. Chọn Borders:

• Trong thanh công cụ, chọn tab Home.
• Bấm vào dấu mũi tên mục Borders.
• Chọn Diagonal Down Border (Chéo từ trái sang phải) hoặc Diagonal Up Border (Chéo từ phải sang trái).

3. Kết quả:

• Khi ô được gạch chéo, bạn có thể tùy chỉnh hoặc thêm chữ tùy thích.

Cách viết chữ trong ô đã gạch chéo ở Word

Việc chèn chữ vào từng nửa ô chéo khá khó căn chỉnh với người mới. Dưới đây là cách viết chữ trong ô gạch chéo trong word đơn giản:

1. Nhập nội dung cho nửa ô trên:

• Bấm vào ô đã kẻ chéo rồi nhập chữ đầu tiên.
• Bôi đen nội dung vừa nhập.
• Trong tab Home, chọn căn lề trái hoặc phải để chữ không bị che bởi đường gạch chéo.

2. Nhập nội dung cho nửa ô dưới:

• Nhấn Enter để xuống dòng mới.
• Viết nội dung tiếp theo.
• Bôi đen và chọn căn lề phía đối diện trong tab Home để chữ nằm gọn ở phần còn lại của ô.

3. Tùy chỉnh chữ viết:

• Thay đổi kiểu chữ, kích thước, màu sắc,... để bảng hiển thị cân đối và dễ đọc hơn.

Các lỗi thường gặp khi gạch chéo ô trong Word

Dù cách gạch chéo ô trong Word khá đơn giản nhưng nhiều người vẫn gặp phải một số lỗi khiến bảng biểu mất tính thẩm mỹ hoặc khó chỉnh sửa. Trong quá trình thực hiện bạn có thể gặp phải một số tình huống cần xử lý đúng cách.

Đường chéo không nằm đúng vị trí

Đường chéo không nằm đúng vị trí là lỗi thường gặp khi người dùng thực hiện cách tạo ô chéo trong Word bằng công cụ Shapes. Đường kẻ dễ bị lệch khỏi viền, khiến bảng mất cân đối. Để khắc phục, bạn cần căn chỉnh thủ công sao cho đường chéo trùng khớp viền ô. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Borders and Shading giúp tạo đường chéo tự động và chính xác.

Chữ bị chèn đè lên đường gạch chéo

Khi nhập nội dung vào ô mà bạn đã thực hiện cách gạch chéo ô trong Word, chữ thường bị che bởi đường kẻ khiến người xem khó đọc. Nguyên nhân do chưa căn chỉnh vị trí chữ hợp lý. Cách khắc phục đơn giản là sử dụng Align Text để canh chữ ở góc phù hợp hoặc thêm Text Box nhỏ rồi đặt chữ lệch khỏi đường chéo.

Khi in ra bị lệch

Một số trường hợp bảng biểu hiển thị chuẩn trong Word nhưng khi in lại thấy đường chéo và chữ bị lệch. Lỗi này thường đến từ thiết lập lề hoặc khổ giấy không đúng. Để tránh tình trạng này, bạn nên kiểm tra mục Page Layout, chọn đúng khổ giấy, sau đó dùng Print Preview để căn chỉnh lại trước khi in.

Nắm vững cách gạch chéo ô trong Word giúp bạn trình bày bảng biểu gọn gàng, dễ hiểu và chuyên nghiệp hơn. Sforum đã giới thiệu đến bạn một số cách chia ô gạch chéo trong bảng Word và cách xử lý lỗi thường gặp. Hãy áp dụng để giúp bạn có tài liệu rõ ràng, đẹp mắt, sẵn sàng cho học tập và công việc nhé!

• Xem thêm: Tin học văn phòng, Thủ thuật Word