Cài đặt và cách in màu trong Word nhanh chóng, đơn giản

Trong công việc văn phòng hay học tập, cách in màu trong Word là kỹ năng quan trọng để giúp tài liệu trở nên trực quan, dễ đọc và chuyên nghiệp hơn. Nhiều người gặp khó khăn khi in tài liệu, thường chỉ ra bản đen trắng hoặc màu sắc không như mong muốn. Bài viết sẽ hướng dẫn cách in màu từ Word trên cả Windows và MacBook.

Vì sao cần in màu trong Word?

Việc in màu trong Word mang lại nhiều lợi ích. Tài liệu có màu sắc không chỉ đẹp mắt mà còn giúp người đọc dễ dàng tiếp nhận thông tin. Một bảng biểu nhiều màu sắc sẽ thể hiện rõ ràng số liệu, trong khi biểu đồ in màu giúp phân tích trực quan và thuyết phục hơn.

Bên cạnh đó, cách in màu từ Word còn giúp tăng tính chuyên nghiệp trong các báo cáo, dự án hay tài liệu cần trình bày cho đối tác. Màu sắc đóng vai trò nhấn mạnh ý chính, khiến văn bản không khô khan. Chính vì vậy, biết thiết lập cách chỉnh in màu trong Word là điều bất kỳ ai cũng nên thành thạo để công việc hiệu quả hơn.

Hướng dẫn cách in màu trong Word ai cũng làm được

Để in màu đúng chuẩn, người dùng nên thiết lập lại một vài tùy chọn trong Word và trình điều khiển máy in. Sau đây là hướng dẫn cách in màu trong Word dành cho cả Windows lẫn MacBook.

Cách in màu trên Word cho Windows

Trên máy tính Windows, bạn có thể tiến hành cách in màu có trong Word rất dễ dàng thông qua các bước:

1. Mở mục Print:

• Mở file Word cần in rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc vào tab File > Print.
• Nhấn Printer Properties.

2. Cài đặt máy in

Trong tab Color, chọn Color thay vì Black & White.

3. Chọn in ảnh và màu nền (nếu có):

• Vào File > Options. 

• Chọn tab Display và tick chọn vào ô In màu hoặc hình nền (Print Background Colors and Images) rồi OK.

4. Xem bản xem trước và in:

• Kiểm tra màu sắc trong phần Print Preview.
• Nhấn Print để hoàn tất in màu từ Word.

Bạn có thể áp dụng cách in màu trong Word dễ dàng hơn khi sở hữu một chiếc máy in chất lượng. Tham khảo các mẫu máy in chính hãng đang được bán tại CellphoneS để có trải nghiệm in ấn nhanh, sắc nét và tiết kiệm chi phí.

[Product_Listing categoryid="785" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/may-in.html" title="Danh sách máy in đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Cách in màu trên Word cho MacBook

Trên MacBook, thao tác cũng tương tự nhưng bố cục hiển thị hơi khác so với Windows. Cách in màu từ Word cho MacBook như sau:

1. Mở tài liệu Word cần in:

Dùng phím tắt Command + P hoặc truy cập tab File > Print.

2. Thiết lập chế độ in màu:

Chọn In màu thay vì In trắng đen.

3. Mở tùy chọn nâng cao:

Chọn Copies & Pages. Ngoài ra, bạn cũng có thể vào mục Layout/Color Setting để tùy chỉnh nâng cao hơn.

4. Xem trước và in:

Xem lại tài liệu trong cửa sổ Preview. Nhấn Print để in màu trên MacBook.

Một vài lưu ý quan trọng khi in màu trong Word

Để bản in màu từ Word luôn đạt chất lượng tốt, bạn cần lưu ý nhiều yếu tố ngoài việc thiết lập trong phần mềm. Cùng tham khảo một vài lưu ý khi áp dụng cách in màu trong Word để giúp tài liệu của bạn sắc nét hơn.

Kiểm tra bản xem trước

Trước khi in, hãy luôn sử dụng chức năng Print Preview trong Word để xem lại bố cục và màu sắc. Điều này giúp bạn phát hiện kịp thời lỗi font, màu bị lệch hoặc hình ảnh không hiển thị đúng. Việc kiểm tra bản xem trước cũng giúp tiết kiệm thời gian và mực in, tránh in nháp nhiều lần. Đây là bước quan trọng trong cách chỉnh in màu trong Word mà bạn không nên bỏ qua.

Chọn chất lượng in phù hợp

Trong Word, khi in bạn sẽ thấy các tùy chọn như Standard, High Quality Print, PDF/A-1b hoặc Smallest File Size. Nếu chỉ in nội bộ và cần tiết kiệm mực, hãy chọn Standard. Với tài liệu quan trọng, nên chọn High Quality Print để màu sắc trung thực, hình ảnh rõ nét. Việc chọn chất lượng in phù hợp sẽ giúp tối ưu giữa chi phí và hiệu quả khi áp dụng cách in màu trong Word.

Chọn loại giấy phù hợp

Chất lượng giấy in tác động trực tiếp đến cách màu sắc được thể hiện. Với văn bản thông thường, giấy A4 70gsm – 80gsm là đủ. Nhưng nếu in hình ảnh, biểu đồ hoặc báo cáo quan trọng, nên dùng giấy dày hơn (100gsm – 120gsm) để hạn chế thấm mực và loang màu. Giấy chất lượng tốt không chỉ giữ màu bền hơn mà còn giúp bản in đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn.

Tránh sử dụng màu nền quá đậm

Khi thiết kế tài liệu Word, nhiều người thích thêm màu nền để tạo điểm nhấn. Tuy nhiên, việc dùng màu nền quá đậm sẽ khiến chữ khó đọc và tiêu tốn nhiều mực in. Thay vào đó, bạn nên chọn các gam màu nhạt, pastel hoặc chỉ sử dụng tô màu cho tiêu đề, biểu đồ. Điều này giúp bản in vừa đẹp vừa tiết kiệm chi phí, đồng thời đảm bảo hiệu quả khi áp dụng cách in có màu trong Word.

Bài viết đã chia sẻ chi tiết cách in màu trong Word dành cho cả người dùng Windows và MacBook. Việc nắm rõ các bước cài đặt, cùng với lưu ý quan trọng về chất lượng in và loại giấy, sẽ giúp tài liệu của bạn đẹp, sắc nét và chuyên nghiệp hơn. Hãy áp dụng ngay những mẹo nhỏ trên để làm chủ kỹ năng in màu trong Word, từ đó biến mỗi bản in thành công cụ hỗ trợ hiệu quả trong học tập và công việc.

• Xem thêm: Tin học văn phòng, Thủ thuật Word