Top 5 cách kẻ ô ly trong Word dễ thực hiện nhất

Cách kẻ ô ly trong Word là một thao tác đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích, giúp tạo ra các mẫu dòng kẻ giống như trong vở học sinh. Việc biết cách tạo mẫu dòng kẻ 4 ô ly trong Word không chỉ hỗ trợ ghi chép mà còn giúp căn chỉnh nội dung dễ dàng hơn. Bạn có thể áp dụng những cách này để tạo mẫu dòng kẻ nhanh chóng và tiện lợi.

• Cách thêm dòng trong Word nhanh chóng và đơn giản nhất
• Cách tạo Footnote trong Word, chú thích cuối trang văn bản

Lý do nên biết cách kẻ ô ly trong Word

Cách kẻ ô ly trong Word mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt là trong việc tạo ra các tài liệu có cấu trúc rõ ràng và dễ đọc. Dưới đây là một số lý do chính:

• Tăng tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp: Việc kẻ ô ly giúp tài liệu của bạn trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. 
• Dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin: Các ô ly giúp bạn sắp xếp thông tin một cách có hệ thống, dễ dàng theo dõi và quản lý. 
• Hỗ trợ trong việc học tập và giảng dạy: Đối với học sinh và giáo viên, việc kẻ ô ly trong Word giúp tạo ra các tài liệu học tập như mẫu giấy kiểm tra cho học sinh, bài tập, đề thi, và ghi chú một cách dễ dàng và hiệu quả.
• Tạo sự nhất quán trong tài liệu: Các phần của tài liệu sẽ được căn chỉnh một cách nhất quán, giúp người đọc dễ dàng theo dõi và hiểu nội dung.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Việc sử dụng cách kẻ dòng trong Word thành các ô ly giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo độ chính xác cao.

Cách kẻ ô ly trong Word bằng Table

Cách kẻ ô ly trong Word bằng sử dụng Table (Bảng) là một phương pháp đơn giản và hiệu quả. Đây là cách làm rất phổ biến, đặc biệt khi bạn cần tạo các ô ly có kích thước đều nhau, như mẫu dòng kẻ 4 ô ly trong Word.

Bước 1: Bạn mở phần mềm Word lên. Sau đó, chỉnh kích thước lề giấy về 0 bằng cách vào mục Page Layout, chọn Margins, rồi chọn Custom Margins

Sau đó, bạn hãy thiết lập tất cả các giá trị về 0.

Bước 2: Chèn bảng với số cột và dòng theo ý muốn bằng cách chọn Insert, chọn Table và chọn Insert Table, nhập số lượng cột và dòng cần thiết.

Để chỉnh các ô vuông bằng nhau, bạn hãy nhấp vào biểu tượng hình chữ thập và chọn Table Properties. 

Trong tab Row, chọn Specify height và đặt giá trị tương ứng, sau đó chọn Exactly. Tương tự, vào tab Column và Cell để đặt giá trị giống nhau.

Bước 3: Sao chép bảng để tạo ô vuông lưới.

Cách kẻ ô ly trong Word bằng tính năng Line

Cách tạo dòng kẻ 4 ô ly trong Word bằng tính năng Line (Đường kẻ) là một phương pháp khác giúp bạn tạo ra các đường kẻ ô ly một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Bước 1: Trong phần mềm Word, bạn di chuột đến vị trí cần kẻ ô. 

Bước 2: Chọn vào Insert rồi chọn vào biểu tượng "Shapes", sau đó chọn "Line".

Bước 3: Vẽ đường kẻ bằng cách kéo chuột từ điểm này đến điểm khác trên tài liệu để tạo ra đường kẻ ngang hoặc dọc.

Bước 4: Sao chép và dán các đường kẻ để tạo thành lưới ô ly. Bạn có thể dùng lệnh "Copy" và "Paste" để nhanh chóng tạo ra nhiều đường kẻ với khoảng cách đều nhau.

Cách kẻ ô ly trong Word bằng Gridlines

Cách kẻ ô ly trong Word bằng tính năng Gridlines là một cách giúp bạn căn chỉnh nội dung chính xác mà không cần tạo bảng. 

Bước 1: Mở tài liệu Word và di chuyển tới khu vực bạn muốn kẻ ô ly.

Bước 2: Chọn tab "View".

Bước 3: Tích vào ô "Gridlines" trong nhóm "Show". Lúc này, trên màn hình sẽ xuất hiện các đường lưới, giúp bạn dễ dàng căn chỉnh nội dung theo từng ô ly.

Bước 4: Tùy chỉnh kích thước Gridlines nếu cần. Mặc dù Word không cho phép thay đổi kích thước đường lưới mặc định, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách hoặc sử dụng các công cụ khác như “Ruler” để căn chỉnh chi tiết hơn.

Cách kẻ ô ly trong Word giống cuốn vở

Cách kẻ ô ly trong Word này thường được sử dụng khi bạn cần tạo tài liệu có cấu trúc tương tự vở học sinh, với các dòng kẻ rõ ràng để viết hoặc ghi chú. 

Bước 1: Bạn cần tải và cài đặt các font chữ phù hợp cho học sinh tiểu học trên máy tính.

Bước 2: Mở một tài liệu Word mới và trong ô Font, chọn font chữ đã cài đặt. Tiếp theo, nhấn vào mục Insert, chọn Symbol và chọn More Symbol để tìm font mong muốn.

Bước 3: Để vẽ ô ly, chọn font và ký hiệu ô ly, sau đó nhấn Insert.

Bước 4: Sao chép và nhân bản ô ly để tạo thành một lưới giống như vở viết.

Cách kẻ ô ly trong Word bằng cách sử dụng hình dạng

Sử dụng hình dạng (Shapes) là một cách kẻ ô ly trong Word linh hoạt khác, cho phép bạn tùy chỉnh kích thước và hình dáng của ô theo nhu cầu.

Bước 1: Trong phần mềm Word, bạn di chuột đến vị trí cần kẻ ô. 

Bước 2: Nhấn chọn vào "Insert", sau đó nhấn vào "Shapes" và chọn hình vuông hoặc hình chữ nhật từ danh sách các hình dạng có sẵn.

Bước 3: Vẽ hình dạng bằng cách kéo thả chuột trên tài liệu để tạo ô vuông hoặc hình chữ nhật tùy ý. Tiếp theo, bạn có thể thay đổi kích thước bằng cách kéo các góc của hình.

Bước 4: Sao chép và dán hình dạng này để tạo ra nhiều ô ly. Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím "Ctrl + C" để sao chép và "Ctrl + V" để dán hình dạng nhiều lần, sau đó sắp xếp chúng thành các hàng và cột.

Cách thay đổi kiểu lưới kẻ ô ly trong Word

Nếu bạn muốn tạo trang kẻ ô ly trong Word giống nhật ký đầu dòng hoặc điều chỉnh thẩm mỹ, bạn có thể tùy chỉnh thiết kế lưới ô ly dễ dàng. Có khá nhiều mẫu thiết kế lưới để bạn có thể chọn tạo thêm điểm nhấn cho bảng kẻ ô ly. 

Bước 1: Ở trên thanh công cụ, bạn chọn vào mục Design.

Bước 2: Nhấn vào Page Color, rồi chọn Fill Effects từ menu xổ xuống.

Bước 3: Trong cửa sổ Fill Effects, chọn thẻ Pattern và tìm kiểu lưới ô ly mong muốn trong phần Pattern. Để đổi màu lưới, chọn Foreground.

Bước 4: Nhấn OK để áp dụng, và lưới sẽ bao phủ toàn bộ trang.

Lưu ý khi kẻ ô ly trong Word 

Cách kẻ ô ly trong Word khá đơn giản, nhưng để tạo được bản ô ly chất lượng cao, bạn cần chú ý một số điểm.

Xác định số ô cần có trong bảng ô ly, bao gồm số lượng ô trong mỗi hàng và cột. Lưu ý rằng kích thước chiều cao và chiều rộng của các ô phải bằng nhau. Nếu sử dụng tính năng Table để kẻ ô, hãy cân chỉnh số cột và kích thước ô sao cho vừa với khổ giấy.

Đảm bảo màu nền ô ly tương phản rõ ràng với dữ liệu để tránh nhòe hoặc mờ chữ. Trước khi in, nhấn Ctrl + F2 để xem trước và kiểm tra bố cục in.

Đây là chi tiết về cách kẻ ô ly trong Word nhanh chóng và dễ thực hiện nhất. Với từng bước chi tiết ở trên, chắc hẳn bạn sẽ có thể thực hiện thành công một cách dễ dàng. Với các cách tạo mẫu dòng kẻ 4 ô ly trong Word trên, bạn có thể tùy chỉnh tài liệu dễ dàng và phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau.

• Xem thêm bài viết: Tin học văn phòng , Thủ thuật Word 

Ngoài ra, để phục vụ cho việc học tập và làm việc, việc có một chiếc laptop chất lượng là rất quan trọng. Dưới đây là danh sách các mẫu laptop uy tín với giá cả hợp lý, được nhiều người ưa chuộng hiện nay.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]