Cách viết phân số trong PowerPoint bạn nên biết

Biết cách viết phân số trong PowerPoint sẽ giúp bạn trình bày công thức toán học hoặc dữ liệu khoa học trên slide một cách rõ ràng và chuyên nghiệp. Việc này không chỉ hỗ trợ giảng dạy, thuyết trình mà còn làm nội dung trực quan và dễ hiểu hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn nhiều phương pháp khác nhau để gõ phân số trong PowerPoint, đồng thời chia sẻ mẹo trình bày đẹp mắt và tránh những lỗi thường gặp.

Viết phân số trong PowerPoint có tác dụng gì?

Khi thuyết trình hay giảng dạy, việc thể hiện phân số trực tiếp trên slide mang lại nhiều lợi ích thiết thực, không chỉ về mặt trình bày mà còn nâng cao trải nghiệm người xem:

• Giúp trình bày công thức toán học, hóa học hoặc các dạng dữ liệu khoa học trực quan hơn.
• Làm slide trở nên chuyên nghiệp, dễ theo dõi và thu hút người xem.
• Hỗ trợ giáo viên, sinh viên, giảng viên khi giảng dạy, thuyết trình về các môn học có nhiều công thức.
• Giúp tránh lỗi hiển thị khi chèn phân số từ nguồn ngoài.

3 cách viết phân số trong PowerPoint nhanh chóng và tiện lợi

Có nhiều cách viết phân số ở PowerPoint giúp bạn thao tác nhanh chóng và chính xác. Bạn có thể tham khảo các cách viết dưới đây để vừa rút ngắn thao tác vừa đảm bảo công thức hiển thị rõ ràng và đẹp mắt.

Viết phân số bằng Equation

Equation giúp tạo công thức toán học trực quan với định dạng chuẩn, hiển thị rõ nét và dễ dàng thực hiện qua các bước hướng dẫn dưới đây:

1. Mở slide và đặt con trỏ:

Mở slide cần chèn phân số, bấm vào ô văn bản hoặc vùng bạn muốn đặt phân số để con trỏ nhấp nháy ở vị trí chính xác.

2. Mở công cụ Equation (Phương trình):

• Trên thanh công cụ, vào "Insert (Chèn)" rồi chọn "Equation (Phương trình)" .
• Sau đó nhấp vào "Insert New Equation (Chèn phương trình mới)".

3. Chọn Fraction (Phân số):

Trong hộp Equation, nhấp biểu tượng “Fraction” (Phân số), chọn kiểu phân số mong muốn rồi điền tử số và mẫu số.

Để thao tác mượt mà khi soạn thảo công thức và phân số trong PowerPoint, một chiếc laptop ổn định và hiệu năng tốt là rất quan trọng.Ghé CellphoneS chọn ngay laptop chính hãng, hiệu năng cao cho công việc và học tập. Tham khảo ngay!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Sử dụng tổ hợp phím tắt

Nếu bạn thường xuyên gõ phân số trong PowerPoint, việc nhớ phím tắt sẽ giúp tăng tốc đáng kể.

1. Mở Word và tạo khung công thức:

Mở Word, đặt con trỏ vào vị trí muốn chèn phân số, nhấn Ctrl + Fn + F9 (hoặc Ctrl + F9) để tạo biểu tượng {}.

2. Nhập công thức phân số:

Trong khung {}, điền công thức EQ \F(tử số, mẫu số). Ví dụ, phân số 12/15 sẽ viết là EQ \F(12,15).

3. Hiển thị kết quả:

Nhấn Shift + Fn + F9 để hoàn tất, phân số sẽ xuất hiện trực tiếp trên văn bản.

Chèn phân số bằng Insert Symbol hoặc Copy từ Word

Nếu bạn chỉ cần một vài phân số đơn giản thì có thể dùng ngay Symbol hoặc copy từ Word. Cách viết phân số trong Powerpoint khi thực hiện với Insert Symbol đơn giản như sau:

1. Chọn vị trí chèn phân số:

Đặt con trỏ vào vị trí trên slide mà bạn muốn thêm phân số.

2. Mở bảng Symbol (Biểu tượng):

Trên thanh công cụ, vào “Insert” (Chèn) và chọn “Symbol” (Biểu tượng).

3. Chèn phân số vào slide

Tìm các phân số có sẵn trong bảng ký tự, sau đó nhấn “Insert” (Chèn) để thêm phân số vào slide.

Ngoài ta, bạn còn có thể chèn phân số từ Word qua PowerPoint một cách rất nhanh chóng và đơn giản theo các bước dưới đây. Đây là cách viết phân số ở PowerPoint tiện lợi khi bạn đã soạn sẵn công thức trong Word và muốn giữ nguyên định dạng khi đưa sang slide.

4. Tạo phân số trong Word:

Mở Word và tạo phân số bằng Equation (Phương trình) hoặc chọn các Symbol (Biểu tượng) có sẵn, tương tự như các bước hướng dẫn trên PowerPoint.

5. Sao chép phân số:

Bôi đen phân số vừa tạo, nhấn Ctrl + C (hoặc chuột phải chọn “Copy”).

6. Dán phân số vào PowerPoint:

Quay lại PowerPoint, đặt con trỏ vào vị trí muốn chèn và nhấn Ctrl + V (hoặc chuột phải chọn các dạng “Paste”(Dán) tại “Paste Options” (Tùy chọn Dán) ) để dán phân số. 

Mẹo trình bày phân số trong PowerPoint đẹp và dễ nhìn

Để slide chuyên nghiệp và dễ theo dõi, cách viết phân số trong Powerpoint không chỉ là chèn phân số mà còn cần chú ý đến cách bố cục và định dạng. Dưới đây là một số mẹo giúp phân số hiển thị rõ ràng khi thực hiện:

Sử dụng font đồng nhất

Khi trình bày phân số trong PowerPoint, việc duy trì cùng một font chữ cho tất cả các công thức và phân số là rất quan trọng. Sử dụng nhiều font khác nhau không những khiến slide mất cân đối mà còn làm người xem khó tập trung vào nội dung chính. 

Canh lề phân số hợp lý

Đặt phân số ngay ngắn và canh lề phù hợp là yếu tố then chốt giúp slide trông sạch sẽ và dễ theo dõi. Khi chèn nhiều công thức liên tiếp, nếu phân số bị lệch so với các dòng văn bản khác, slide sẽ trông lộn xộn và khó hiểu. Canh lề chuẩn giúp nội dung trông gọn gàng, dễ đọc và nâng cao tính thẩm mỹ của slide.

Sử dụng màu sắc phù hợp trong slide toán học

Không nên dùng quá nhiều màu sắc cho phân số, vì điều này có thể làm slide trở nên rối mắt. Thay vào đó, bạn hãy chọn những màu sắc tương phản vừa đủ với nền slide để làm nổi bật phân số mà vẫn giữ sự hài hòa tổng thể.

Các lỗi thường mắc phải khi viết phân số trong PowerPoint

Khi viết phân số trong PowerPoint, một số lỗi thường xảy ra bao gồm phân số bị méo hoặc lệch hàng và không hiển thị đúng trên phiên bản PowerPoint cũ. Các vấn đề này cần được lưu ý để slide luôn rõ ràng và chuyên nghiệp.

Phân số bị méo, lệch hàng

Phân số trong PowerPoint đôi khi bị lệch hoặc méo khiến slide trông thiếu chuyên nghiệp, thường do copy từ nguồn khác hoặc dùng font không phù hợp. Tuy nhiên, nếu sử dụng Equation (Phương trình) và chọn kiểu phân số đúng sẽ giúp hiển thị chuẩn và đồng bộ trên slide.

Không hiển thị đúng trên phiên bản PowerPoint cũ

Một số phiên bản PowerPoint đời cũ không hỗ trợ đầy đủ các công thức nâng cao, dẫn đến phân số có thể bị sai hoặc mất định dạng khi mở slide. Trong trường hợp này, bạn có thể lưu slide dưới định dạng mới hơn hoặc chèn phân số dưới dạng hình ảnh để giữ nguyên định dạng và tránh lỗi hiển thị.

Việc nắm rõ cách viết phân số trong PowerPoint sẽ giúp bạn trình bày slide toán học hay công thức khoa học một cách trực quan và chuyên nghiệp hơn.Tùy nhu cầu, bạn có thể chọn viết bằng Equation, phím tắt hoặc chèn ký tự đặc biệt. Hy vọng rằng những mẹo trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về viết phân số trong PowerPoint.

• Xem thêm: Tin học văn phòng, Thủ thuật PowerPoint