8 Cách khắc phục Excel bị đơ nhanh nhất mọi trường hợp

Bạn có đang loay hoay tìm cách xử lý lỗi file Excel bị đơ, không phản hồi? Đây là tình trạng khá phổ biến trên Excel, nhưng không phải người dùng nào cũng nắm được các cách khôi phục nhanh chóng, hiệu quả. Bài viết sau sẽ cùng bạn tìm lời giải cho băn khoăn “Excel bị đơ phải làm sao”, bạn hãy theo dõi đến cuối nhé!

Nguyên nhân Excel bị đơ

Đâu là nguyên nhân khiến máy tính xuất hiện lỗi file Excel bị đơ, không nhận lệnh bất kì? Dưới đây là những tác nhân thường gặp khiến Excel máy tính bị đơ bạn nên biết để phòng tránh.

• Bộ nhớ RAM hoặc CPU bị quá tải, không đủ để chứa file Excel có nhiều nội dung nặng, kích thước lớn.
• Thêm tiện ích mở rộng từ các nguồn không đảm bảo khiến máy tính gặp virus.
• Sử dụng các công thức phức tạp cùng lúc cũng có thể khiến file Excel bị đơ.
• Lỗi phần mềm hay sự cố bảo mật cũng là nguyên nhân làm cho Excel hoạt động không ổn định.
• File Excel gặp vấn đề xung đột khi sao chép dữ liệu từ trang web hoặc tệp lỗi.
• Máy tính cùng lúc mở/chạy nhiều chương trình/cửa sổ khác nhau.
• Lý do khác khiến lỗi file Excel bị đơ đó là phiên bản Office quá cũ hoặc không tương thích với cấu hình máy tính.

8 Cách khắc phục tình trạng Excel bị đơ

Phía trên Sforum đã cùng bạn tìm hiểu các nguyên nhân khiến lỗi file Excel không phản hồi, không thể thao tác lệnh. Tiếp theo, hãy cùng Sforum khám phá các cách xử lý file Excel bị đơ đơn giản, hiệu quả dưới đây bạn nhé!

Loại bỏ định dạng HTML của File

Khi dán dữ liệu copy từ một file hoặc trang web nào đó, bạn nên loại bỏ định dạng HTML của chúng để không làm đơ Excel.

Bước 1: Sau khi mở lên file Excel, bạn nhấn chuột phải tại ô Excel muốn dán (paste) dữ liệu.

Bước 2: Bạn click chuột vào “Paste Special” để dán với giá trị đặc biệt.

Bước 3: Bạn chọn mục “text” rồi nhấn OK.

Sử dụng laptop thế hệ mới, cấu hình cao cũng là cách giúp bạn thao tác mượt mà trên Excel. Nếu bạn chưa biết mua laptop chính hãng, giá tốt tại đâu thì hãy ghé ngay CellphoneS nhé! Hoặc bạn có thể tìm hiểu và chọn lựa các mẫu laptop đáng giá tại đây:

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Kiểm tra và loại bỏ các liên kết bị lỗi

Excel bị đơ phải làm sao hay làm thế nào để ngăn lỗi Excel không phản hồi là những tìm kiếm thường gặp của người mới làm quen tin học. Khi gặp lỗi file Excel bị đơ bạn hãy thử kiểm tra, loại bỏ những liên kết ngoài có vấn đề như sau:

Bước 1: Sau khi mở file Excel, bạn chọn “File” -> chọn tiếp “Option” -> tiếp tục chọn vào “Trust Center” và “Trust Center Setting”.

Bước 2: Tại phần mục “External Content”, bạn chọn vào 2 thiết lập:

Trong các mục Security settings for Data connections/Workbooks links lần lượt tích chuột tại Prompt user about Data connections và Prompt user on automatic update for Workbooks links. Nhấn OK để xác nhận cho các thiết lập.

Bước 3: Quay lại file excel bị đơ, bạn chọn vào tab Data -> chọn tiếp “Workbooks links”.

Bước 4: Khi phát hiện ra link add bị lỗi, bạn nhấn dấu 3 chấm, chọn 2 lần “Break link” để loại bỏ liên kết.

Lưu File bị treo thành File mới

Một trong các cách xử lý file Excel bị đơ đó là lưu file đó thành một file mới khác. Cách xử lý file lỗi như sau:

Bước 1: Bạn mở lên một file Excel mới, sau đó nhấn đồng thời Ctrl – O.

Bước 2: Bạn chọn chuột vào “Browse”, nhấn chuột file Excel bị đơ, nhấn vào mũi tên bên cạnh mục “Open” rồi chọn “Open and Repair”.

Bước 3: Sau khi nhấn “Repair” xác nhận lần nữa, bạn nhấn tổ hợp Ctrl - Shift - S để lưu file Excel bị lỗi thành file mới.

Chạy phần mềm Excel ở chế độ Safe Mode

Để khắc phục tình trạng lỗi file Excel bị đơ, bạn hãy thử chạy phần mềm ở chế độ an toàn như sau:

Bước 1: Nhấn đồng thời phím Ctrl và click chuột tại biểu tượng file Excel trên màn hình. Tiếp theo, hãy nhấn “Yes” để kích hoạt chế độ an toàn khi dùng Excel.

Bước 2: Nhấn đồng thời tổ hợp Ctrl – O sau đó chọn vào Browse.

Bước 3: Chọn vào file Excel bạn muốn thao tác nhưng bị đơ rồi nhấn chọn Open là xong.

Lựa chọn máy in mặc định 

Thêm một cách xử lý file Excel bị đơ đó là thiết lập lại máy in được kết nối với Excel của bạn. Bởi vì khi máy in kết nối mặc định bị lỗi có thể khiến file Excel gặp sự cố theo.

Bước 1: Tìm kiếm và chọn vào Control Panel trong cửa sổ Windows.

Bước 2: Tại mục Hardware and Sound, bạn chọn vào View Devices and Printers.

Bước 3: Tại mục Microsoft XPS Document Writer, bạn click chuột phải sau đó chọn vào Set as default printer.

Chỉnh sửa bản Office

Chỉnh sửa Office cũng là cách khắc phục lỗi file Excel bị đơ nhanh chóng, hiệu quả, bạn hãy thử áp dụng như sau:

Bước 1: Bạn vào biểu tượng Windows, gõ tìm kiếm và chọn Control Panel.

Bước 2: Tại mục Programs bạn di chuyển chuột chọn tại Programs and Features.

Bước 3: Tìm kiếm cài đặt Office trên máy tính của bạn, nhấn chuột phải sau đó chọn Change. Tiếp theo, bạn click chuột chọn “Yes” để hoàn tất thay đổi cài đặt Office.

Kiểm tra lại phần mềm chống virus

Lỗi Excel bị đơ có thể do sự xung đột giữa phần mềm anti virus (chống virus) và phiên bản MS Excel đang sử dụng. Đầu tiên, bạn hãy tắt phần mềm anti virus đi, sau đó truy cập lại Excel. Nếu Excel của bạn hoạt động bình thường cho thấy chúng đang bị xung đột. Trong trường hợp này, bạn có thể thay thế, cài đặt phần mềm anti virus khác hoặc cập nhật lại Excel. 

Đặt lại hoặc nâng cấp phiên bản Office

Bạn có thể đặt lại hay nâng cấp phiên bản Office để xử lý nhanh lỗi Excel bị đơ, không phản hồi như sau:

Bước 1: Vào Control Panel (Bảng điều khiển) sau đó chọn vào Programs and Features (Chương trình và Tính năng).

Bước 2: Tìm Microsoft Office trong danh sách, nhấp chuột phải và chọn Uninstall (Gỡ cài đặt).

Bước 3: Truy cập vào trang web của Microsoft Office, đăng nhập vào tài khoản rồi thực hiện cài đặt lại Office hoặc chọn mua nâng cấp gói Office mới.

Lưu ý để tránh Excel bị lỗi

Dưới đây là những chú ý giúp bạn ngăn ngừa tình trạng Excel bị lỗi, đơ, không thể thao tác, bạn hãy tham khảo nhé!

• Sử dụng các phiên bản phù hợp của Excel cũng như thường xuyên cập nhật phiên bản Office mới nhất. 
• Hãy tắt hoặc gỡ bỏ những add-ins không cần thiết để cải thiện hiệu suất và giảm nguy Excel bị đơ.
• Không đồng thời sử dụng những công thức quá phức tạp. Nếu cần tính toán phức tạp, hãy chia nhỏ công thức thành nhiều phần để Excel xử lý dễ dàng hơn.
• Không để Excel chạy quá nhiều tệp hoặc phiên bản cùng lúc. Hãy đóng các tệp không cần thiết để giảm tải cho hệ thống.
• Tránh tải về máy hoặc mở các tệp Excel không rõ nguồn gốc.

Như vậy, Sforum đã cùng bạn tìm hiểu về những nguyên nhân và các cách xử lý lỗi file Excel bị đơ trong bài viết trên. Hy vọng bạn đã có được câu trả lời cho vấn đề “Excel bị đơ phải làm sao”, cũng như khắc phục lỗi thành công! Hãy dõi theo Sforum để xem thêm những thủ thuật Excel hữu ích khác bạn nhé!

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng/Thủ thuật excel