Cách sửa lỗi không kéo được số thứ tự trong Excel hiệu quả

Lỗi không kéo được số thứ tự trong excel ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ nhập liệu và khiến việc xử lý bảng tính mất nhiều thời gian hơn. Hãy theo dõi nội dung dưới đây để áp dụng ngay các phương pháp khắc phục hiệu quả.

Nguyên nhân gây lỗi không kéo được số thứ tự trong Excel

Dưới đây là các nguyên nhân phổ biến khiến Excel không tự tăng số khi kéo hoặc bị lặp lại dãy số. Việc nhận diện đúng nguyên nhân giúp bạn chọn giải pháp phù hợp và hạn chế lỗi xảy ra trong những lần thao tác tiếp theo.

• Phím Scroll Lock đang bật khiến con trỏ không di chuyển khi kéo.
• Ô dữ liệu được định dạng sai và đang ở dạng Text nên Excel không nhận diện quy luật tăng dần.
• Tính năng AutoFill bị tắt khiến Excel không thực hiện thao tác kéo số.
• Sheet hoặc toàn bộ file đang bật chế độ bảo vệ nên bị hạn chế chỉnh sửa.

• Chế độ tính toán tự động bị tắt khiến Excel không cập nhật giá trị theo quy luật.
• Dãy số đầu không đủ điều kiện để tạo chuỗi tăng, dẫn đến việc Excel không hiểu được logic.
• File nhập từ nguồn ngoài như CSV, phần mềm kế toán hoặc web khiến dữ liệu bị chèn ký tự ẩn.

Cách sửa lỗi không kéo được số thứ tự trong Excel

Dưới đây là các phương pháp khắc phục lỗi không kéo được số thứ tự trong Excel 2010 và 2016 cũng như các phiên bản khác. Mỗi cách tập trung vào việc xử lý định dạng, khôi phục tính năng kéo thả hoặc gỡ bỏ hạn chế trên file.

Sử dụng công cụ Fill

Cách này thích hợp khi bạn muốn Excel tạo dãy số theo quy luật rõ ràng, đặc biệt hiệu quả khi AutoFill không hoạt động hoặc kéo số thứ tự trong excel bị lặp lại. Công cụ Fill đảm bảo dữ liệu được tạo theo đúng bước tăng bạn mong muốn.

• Bước 1: Chọn (bôi đen) ô thứ tự đầu tiên.

• Bước 2: Vào Home -> Editing -> Fill -> Series.

• Bước 3: 

- Trong hộp thoại Series:

• Nếu muốn tạo dãy số theo cột, chọn Columns; nếu theo hàng, chọn Rows.
• Chọn Linear trong mục Type để Excel tự điền số theo bước tăng đều. 
• Nhập Step value (bước tăng, ví dụ 1) và Stop value nếu muốn giới hạn số cuối.

- Nhấn OK, Excel sẽ tự sinh toàn bộ dãy số.

Để công việc mượt mà hơn, một chiếc laptop hiệu năng ổn định là cần thiết. Laptop ASUS tại CellphoneS kết hợp hiệu năng ổn định với kiểu dáng gọn nhẹ, phù hợp mọi nhu cầu làm việc và học tập.

[Product_Listing categoryid="693" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/asus.html" title="Danh sách Laptop ASUS đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Chuyển định dạng Text sang Number

Khi ô bị định dạng thành Text, Excel không hiểu đây là số nên không thể kéo tăng. Việc chuyển sang Number giúp Excel xử lý chính xác và khôi phục tính năng kéo thả.

• Bước 1: Chọn toàn bộ các ô muốn chuyển định dạng.

• Bước 2: Khi icon cảnh báo xuất hiện (tam giác xanh + dấu chấm than), bấm vào biểu tượng.

• Bước 3: Chọn Convert to Number, Excel sẽ tự đổi toàn bộ Text sang Number.

Kiểm tra bảo vệ File

File hoặc sheet được bảo vệ sẽ hạn chế thao tác kéo ô, chỉnh sửa giá trị hoặc tạo chuỗi tăng. Trước khi kéo số, cần tắt chế độ bảo vệ sheet nếu đang bật với các thao tác được hướng dẫn tiếp theo đây. 

• Bước 1: Vào Review → kiểm tra Protect Sheet.

• Bước 2: Nếu đang bật, chọn Unprotect Sheet, nhập mật khẩu đã cài trước đó.

• Bước 3: Khi sheet đã được gỡ bảo vệ, bạn có thể kéo số bình thường mà không gặp trở ngại. 

Cách kéo số thứ tự trong Excel nhanh, chuẩn

Phương pháp này giúp Excel tự nhận diện quy luật tăng và tạo chuỗi số theo đúng thứ tự, phù hợp khi bảng tính không gặp lỗi định dạng.

• Bước 1: Nhập số đầu và số thứ hai (ví dụ: 1 vào A1 và 2 vào A2), sau đó bôi đen cả hai ô.

• Bước 2: Đặt con trỏ vào góc dưới bên phải ô thứ hai trong chuỗi, khi fill handle xuất hiện, kéo xuống đến ô cuối cùng để hoàn tất dãy số. 

• Bước 3: Nhả chuột để Excel tự tạo dãy số tăng đều.

Mẹo tránh lỗi không kéo được số thứ tự trong tương lai

Để hạn chế lỗi không kéo được số thứ tự trong Excel, bạn nên duy trì một số thói quen đơn giản trong quá trình nhập liệu, giúp bảng tính luôn chính xác và tránh tình trạng lặp số hay sai định dạng:

• Luôn đảm bảo ô đang ở định dạng số chính xác trước khi nhập dữ liệu, tránh tình trạng Excel không nhận diện số.
• Tránh nhập số có dấu cách hoặc ký tự ẩn gây lỗi.
• Bật chế độ tính toán tự động trong Excel Options để dữ liệu được cập nhật liên tục.
• Không sao chép dữ liệu từ nguồn không rõ định dạng.

• Kiểm tra sheet có đang được bảo vệ trước khi thao tác.
• Luôn bật tính năng AutoFill trong mục Advanced.
• Sử dụng bảng mẫu (template) để nhập dữ liệu đồng bộ, hạn chế sai sót.

Bài viết đã cung cấp đầy đủ hướng dẫn giúp bạn xử lý triệt để lỗi không kéo được số thứ tự trong excel và áp dụng hiệu quả cho mọi phiên bản. Hãy áp dụng đúng kỹ thuật để hạn chế hoàn toàn lỗi Excel không tự động tăng số thứ tự trong quá trình làm việc.

Xem thêm các bài viết tại chuyên mục: Tin học văn phòng/Thủ thuật excel