10+ cách khắc phục lỗi không mở được file Word hiệu quả nhất
Nguyên nhân gây ra lỗi không mở được file Word
File Word không mở được là một hiện tượng khá phổ biến và xuất hiện bởi nhiều nguyên nhân khác nhau như:
- Lỗi phần mềm Word.
- Phiên bản Word không tương thích với dòng máy đang sử dụng.
- Phần mềm Microsoft Office cài đặt trên máy tính đã quá cũ gây ra lỗi không mở được file Word.
- File Word đã bị mã hóa bằng mật khẩu.
- Hiện tượng xung đột giữa các phần mềm trong quá trình sử dụng máy tính.
- Đường truyền internet bị yếu, mất kết nối hoặc chập chờn.
- File Word bị hỏng trong quá trình tải xuống không đúng cách.
Xem thêm: Lỗi Word Not Responding là gì? Làm cách nào để khắc phục tình trạng này
Cách khắc phục lỗi không mở được file Word
Trong quá trình xử lý tài liệu, điều đầu tiên cần làm là phải mở khóa các file Word có thông tin và dữ liệu cần thiết. Nếu quá trình mở file xảy ra lỗi, bạn cần phải biết cách khắc phục nhanh chóng để quá trình xử lý tài liệu của mình không bị cản trở. Sau đây, mời bạn tham khảo qua một số cách khắc phục hiệu quả nhất.
Sử dụng tính năng tự động sửa lỗi cho Word
Đây được xem là hình thức giúp bạn sửa lỗi không vào được file Word 2010 nhanh chóng và đơn giản nhất. Các bước sửa lỗi theo cách này như sau:
Bước 1: Tại biểu tượng Windows, bạn nhấp phải chuột và chọn vào Apps and Features.
Bước 2: Nhấp chuột chọn vào Modify ở mục Microsoft Office.
Bước 3: Cuối cùng, ấn vào Repair, sau đó chọn Continue và tiến hành khởi động lại cho máy.
Sử dụng lệnh Winword/a để mở file Word
Với cách này, bạn sẽ phải thông qua lệnh một lệnh có tên Winword/a để khắc phục lỗi không mở được file Word.
Bước 1: Tại thanh tìm kiếm hiển thị trên màn hình máy tính, bạn nhập “Run”.
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị hộp thoại Run.
Bước 3: Bạn tiến hành nhập lệnh “winword /a” và bấm OK để hoàn tất.
Sử dụng lệnh Regedt32.exe
Trong những cách sửa lỗi không vào được file Word thì không ít người đã sử dụng lệnh Regedt32.exe. Ở cách làm này, bước 1 và bước 2 bạn sẽ thực hiện tương tư như khi sử dụng lệnh winword/a. Tuy nhiên, tại bước 3 bạn sẽ nhập lệnh “Regedt32.exe” vào mục Open thay cho “winword /a”.
Nếu file Word của bạn thường xuyên xảy ra lỗi không mở được do phiên bản Microsoft quá cũ thì có thể tham khảo và cài đặt các phiên bản mới nhất. Cách làm này không chỉ giúp việc thao tác mở file Word trở lại bình thường mà còn bổ sung nhiều tiện ích khác khi xử lý dữ liệu với độ bảo mật cao. Sau đây là một số bản phần mềm Microsoft mới mà bạn có thể tham khảo.
[Product_Listing categoryid='1149' propertyid=' customlink='https://cellphones.com.vn/phu-kien/may-tinh-laptop/phan-mem/microsoft.html' title='Danh sách phần mềm Microsoft giá tốt tại CellphoneS']
Tận dụng các công cụ sẵn có của Microsoft Word
Trong phần mềm Microsoft Word, bạn có thể dùng công cụ Open and Repair hoặc AutoRecover có sẵn để khắc phục lỗi không mở được file Word.
Cách thực hiện khi dùng công cụ Open and Repair:
Bước 1: Mở phần mềm Word, sau đó chọn vào File.
Bước 2: Nhấp chuột vào Open, tiếp đến chọn Browse và tìm kiếm thư mục có chứa file bị lỗi không mở được.
Bước 3: Tại mục All Word Documents, nhấp chuột đổi thành “All Files” như hình bên dưới. Sau đó nhấn vào file bị lỗi không mở được, chọn tiếp vào Open và ấn Open anh Repair.
Cách thực hiện khi dùng công cụ AutoRecover:
Bước 1: Chọn vào File sau khi đã mở phần mềm Word
Bước 2: Tại mục Open, nhấn chọn vào Recover Unsaved Document.
Khôi phục lại file tại mục file tạm sao lưu
Trong Windows sẽ có sẵn tính năng File History (lịch sử lưu tập tin) mỗi khi hoạt động. Vì vậy, hầu hết các tài liệu của bạn sẽ được sao lưu tự động theo các mốc thời gian. Khi xuất hiện lỗi không mở được file Word, bạn có thể dùng công cụ này để khôi phục lại theo các bước sau:
Bước 1: Mở cửa sổ Control Panel, sau đó chọn vào System and Security.
Bước 2: Ở bước này, bạn thao tác chuột vào File History.
Bước 3: Nhấp vào biểu tượng hình tròn có màu xanh lá tại file Word muốn mở để khôi phục.
Khắc phục lỗi không mở được file Word do file quá nặng
File Word quá nặng do chứa nhiều video hoặc hình ảnh với dung lượng lớn có thể sẽ không mở lên được, lúc này bạn hãy thử khắc phục theo những cách sau:
- Dùng công cụ chỉnh sửa hoặc giải nén video và ảnh để giảm dung lượng.
- Thay đổi các định dạng văn bản trong file từ phức tạp trở về đơn giản.
- Cài đặt phần mềm diệt virus để quét và loại trừ các phần mềm độc hại.
Khắc phục lỗi không được mở file Word do file lỗi định dạng
Lỗi định dạng khiến file Word không mở được thường xảy ra khi bị nhiễm virus, file dính phải phần mềm độc hại và được tạo bởi phiên bản Word đã lỗi thời. Sau đây là một vài cách khắc phục hiệu quả mà bạn có thể tham khảo để thực hiện.
- Cài đặt phần mềm diệt virus về máy và thường xuyên nhấn vào quét để diệt sạch virus cùng các phần mềm độc hại xuất hiện trên file Word.
- Nâng cấp hoặc cập nhật phiên bản Word mới cho máy tính của bạn.
- File Word nên được lưu ở định dạng “docx”.
Mở bằng Notepad
Khắc phục lỗi không vào được file Word bằng Notepad là cách thực hiện tương đối đơn giản và dễ dàng theo trình tự các bước sau:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào file Word lỗi không mở được và chọn vào Open with, tiếp theo ấn tiếp vào Choose another app.
Bước 2: Vào More app và click chuột vào Notepad, sau đó nhấn bỏ dấu tích tại mục Always use this app to open .docx files rồi ấn OK.
Bước 3: Sao chép đoạn văn bản xuất hiện tại ô cửa sổ Notepad, sau đó thực hiện thao tác dán chúng vào một File Word mới. Cuối cùng, tiến hành định dạng lại nội dung cho văn bản trong Word.
Dùng phần mềm khôi phục trung gian
Sử dụng thêm phần mềm thứ 3 để khắc phục lỗi không mở được file Word trên Zalo là cách được nhiều người sử dụng. Trong đó, Microsoft Word Repair Tool và DataNumen Word Repair là 2 ứng dụng uy tín mà bạn có thể tham khảo.
Với cách dùng phần mềm khôi phục trung gian để mở file Word bị lỗi, người dùng chỉ cần thao tác tải một trong hai ứng dụng trên về máy. Sau đó, tiến hành cài đặt và thao tác khởi động cho ứng dụng. Sau cùng, bạn có thể mở ứng dụng lên để tìm kiếm và sửa lại file dữ liệu đang gặp tình trạng lỗi.
Mở Word ở chế độ Safemode
Nếu file Word xảy ra lỗi không mở được bình thường thì bạn có thể khởi động và dùng thử chế độ Safemode. Để mở file Word theo cách này, bạn chỉ cần nhấn đúp chuột vào file cần mở. Theo đó, file Word sẽ được mở một cách nhanh chóng, an toàn mà không phải thao tác nhiều bước phức tạp.
Vô hiệu hóa macro để mở file Word
Một trong những cách sửa lỗi không mở được file Word 2010 phổ biến là kiểm tra lại chương trình macro xem nó có bị lỗi hay không. Nếu có, bạn cần tiến hành vô hiệu hóa cho tính năng này theo các bước thực hiện sau:
- Bước 1: Nhập “Run” trên thanh tìm kiếm của màn hình.
- Bước 2: Nhấp chuột trái chọn vào “Run”.
- Bước 3: Nhập “winword/m” ở mục Open trong hộp thoại Run và bấm OK.
Tắt chương trình đang chạy ngầm trong Task Manager
Trong các phương án sửa lỗi không mở được file Word thì đây cũng được xem là một cách thực hiện hiệu quả và đơn giản. Đầu tiên bạn nhấn chuột phải vào thanh Task Bar rồi chọn tiếp vào mục Task Manager. Sau đó, bạn tiến hành click chuột chọn vào các word.exe đang chạy ngầm trên file và ấn vào End Task để tắt.
Sử dụng công cụ khác để mở file Word
Nếu đã tận dụng hết các công cụ có sẵn trên Windows nhưng vẫn không khắc phục được lỗi, bạn thể dùng đến sự hỗ trợ của phần mềm thứ ba. Theo đó, bạn có thể tải và dùng thử ứng dụng Recuva trên máy tính có hệ điều hành Windows. Cách khác, tải và dùng ứng dụng Data Rescue 4 để mở file Word trên máy tính thuộc hệ điều hành OS X.
Hình thức này có thể sẽ mất nhiều thời gian. Tuy nhiên, khả năng khôi phục của nó lại khá chính xác so với nhiều cách làm khác. Trong quá trình dùng cách này để sửa lỗi file, bạn cần chú ý vào kích thước và định dạng của file để đối chiếu xem nó có khớp với tập tin gốc hay không.
Thông qua bài viết, hy vọng bạn đã biết cách khắc phục lỗi không mở được file Word trên Zalo và nhiều trình duyệt khác nhanh chóng. Bên cạnh cách sửa lỗi không mở được file Word 2010, Sforum còn thường xuyên cập nhật nhiều bài viết hướng dẫn cách khắc phục các lỗi văn phòng khác. Vì vậy, đừng quên theo dõi những bài viết mới từ chúng tôi để không bỏ lỡ những thủ thuật văn phòng khác nhé!
Bình luận (0)