Hướng dẫn set phím tắt Merge and Center trong Excel dễ làm

Set phím tắt Merge and Center trong Excel là một thủ thuật đơn giản giúp bạn thao tác nhanh hơn khi làm việc với bảng tính. Thay vì phải mất thời gian tìm kiếm hay click chuột nhiều lần, giờ đây bạn có thể gộp ô và căn giữa chỉ với một phím tắt tự tạo. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập nhanh và dễ làm, kể cả với người mới sử dụng Excel.

Lý do nên set phím tắt Merge and Center trong Excel?

Việc set phím tắt Merge and Center trong Excel không chỉ giúp thao tác nhanh hơn mà còn mang lại nhiều tiện ích thiết thực trong quá trình làm việc với bảng tính, cụ thể như:

• Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải tìm và click vào biểu tượng Merge and Center trên thanh công cụ, bạn chỉ cần bấm phím tắt là xong.
• Tăng hiệu suất làm việc: Khi thao tác nhanh hơn, bạn sẽ xử lý bảng tính hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
• Dễ dàng tùy chỉnh theo thói quen cá nhân: Bạn có thể tự chọn tổ hợp phím phù hợp, giúp việc nhớ và sử dụng tiện lợi hơn.
• Giảm thao tác chuột: Hạn chế di chuyển chuột giúp tránh gián đoạn dòng công việc và giảm mỏi tay khi làm việc lâu.
• Phù hợp với mọi đối tượng: Dù là dân văn phòng, kế toán hay sinh viên đều có thể dễ dàng áp dụng.

2 phương pháp tạo phím tắt gộp ô trong Excel dễ làm

Nếu bạn thường xuyên làm việc với bảng tính, việc tạo phím tắt Merge Cell trong Excel sẽ giúp thao tác gộp ô nhanh chóng và tiện lợi hơn rất nhiều. Để quá trình xử lý dữ liệu và làm việc giảm thời gian tốt nhất, bạn hãy “bỏ túi” 2 phương pháp sau đây!

Sử dụng các phím tắt mặc định trong Excel

Nếu bạn chưa biết, ngoài cách set phím tắt Merge and Center trong Excel theo ý muốn, phần mềm này cũng đã tích hợp sẵn tổ hợp phím tắt mặc định giúp bạn gộp ô nhanh chóng, cụ thể như sau:

Bước 1: Chọn toàn bộ những ô mà bạn muốn hợp nhất.

Bước 2: Nhấn giữ phím Alt, sau đó lần lượt nhấn phím H, tiếp theo nhấn M để mở tính năng Merge. Cuối cùng, nhấn tiếp phím M thêm một lần nữa để thực hiện gộp ô.

Bước 3: Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy các ô đã được hợp nhất và nội dung căn giữa gọn gàng như mong muốn.

Để thao tác hợp nhất ô trong Excel mượt mà và xử lý bảng tính nhanh chóng, một chiếc laptop hiệu năng tốt là điều không thể thiếu. Nếu bạn đang tìm một thiết bị vừa mạnh mẽ vừa bền bỉ cho công việc văn phòng, CellphoneS có rất nhiều mẫu laptop phù hợp. Tham khảo ngay để nâng cấp trải nghiệm làm việc của bạn!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Tự tạo phím tắt gộp ô bằng VBA trong Excel

Ngoài cách dùng phím tắt mặc định, bạn cũng có thể tạo phím tắt gộp ô trong Excel bằng cách viết một đoạn mã VBA cực kỳ đơn giản.

Bước 1: Click chuột phải bất kỳ ở thanh các công cụ phía trên rồi ấn Customize the Ribbon. Tại đây, tích vào ô Developer rồi bấm OK để hiển thị tab Developer. Tiếp tục click Visual Basic ở Developer.

Bước 2: Ở cửa sổ hiện ra, nhấn Insert rồi chọn Module. Dán đoạn mã VBA vào ô trống.

Bước 3: Nhấn Alt + Q để quay lại Excel, tiếp tục nhấn Alt + F8 để mở cửa sổ Macro. Chọn Macro Merge Columns vừa tạo và bấm Options.

Bước 4: Trong hộp Macro Options, nhập ký tự bạn muốn dùng làm phím tắt (ví dụ q cho tổ hợp Ctrl + Q), rồi nhấn OK và đóng hộp thoại.

Bước 5: Bôi đen các ô cần gộp và nhấn Ctrl + Q để hợp nhất nhanh chóng.

Một vài lưu ý khi dùng phím tắt gộp ô trong Excel

Khi set phím tắt Merge and Center trong Excel hoặc sử dụng tổ hợp phím gộp ô, bạn cũng nên lưu ý một vài điểm sau để tránh lỗi và đảm bảo dữ liệu được xử lý chính xác:

• Chỉ giữ lại nội dung ô đầu tiên: Khi gộp ô, Excel sẽ xóa toàn bộ nội dung các ô còn lại, chỉ giữ lại nội dung của ô trên cùng bên trái.
• Không áp dụng với vùng dữ liệu chứa nhiều loại định dạng: Nếu các ô có định dạng khác nhau, việc gộp ô có thể làm mất hoặc thay đổi định dạng ban đầu.
• Nên kiểm tra kỹ dữ liệu trước khi gộp: Tránh trường hợp gộp nhầm vùng dữ liệu quan trọng, gây khó khăn khi chỉnh sửa về sau.
• Không gộp ô với các vùng cần sắp xếp dữ liệu: Merge ô trong bảng dữ liệu sẽ làm ảnh hưởng đến tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu.
• Hạn chế lạm dụng trong bảng tính lớn: Việc gộp quá nhiều ô trong một file Excel có thể gây khó khăn khi thao tác, tính toán hoặc trích xuất dữ liệu tự động bằng công thức và PivotTable.

Vậy là bạn đã biết cách set phím tắt Merge and Center trong Excel một cách nhanh chóng cũng như rất đơn giản. Chỉ với vài thao tác, bạn có thể tiết kiệm thời gian và làm việc với bảng tính hiệu quả hơn. Mong rằng Excel sẽ là công cụ đắc lực giúp bạn hoàn thành công việc xuất sắc và không ngừng tối ưu hóa quy trình hàng ngày. 

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng, Thủ thuật Excel