5 cách thêm chữ vào trước số trong Excel chỉ trong vài giây

Thêm chữ vào trước số trong Excel (chẳng hạn chuyển từ 123 thành SP123) là thao tác thường gặp khi bạn muốn tạo mã sản phẩm, mã khách hàng hay đánh dấu dữ liệu theo quy tắc riêng. Chỉ với vài thao tác cơ bản, bạn đã hoàn thành dễ dàng mà không cần gõ thủ công từng ô.

5 cách thêm chữ vào trước số trong Excel chi tiết

Dưới đây là 5 cách thêm chữ trước số trong Excel đơn giản và dễ thực hiện. Những cách này vừa hiệu quả vừa chuyên nghiệp, giúp tối ưu hóa việc tạo mã và quản lý dữ liệu.

Thêm chữ bằng định dạng ô tùy chỉnh (Custom Format)

Để thêm chữ vào trước số trong Excel bằng định dạng ô tùy chỉnh (Custom Format), bạn có thể làm theo các bước chi tiết dưới đây:

1.Chọn ô/vùng ô cần định dạng:

• Nhấp và kéo chuột trái để bôi đen ô/vùng ô mà bạn muốn chèn thêm chữ ở phía trước.

2.Mở Format Cells:

• Mở nhanh hộp thoại Format Cells bằng cách nhấn chuột trái -> tiếp tục chọn Format Cell (hoặc nhấn tổ hợp Command + 1 trên MacOS).

3.Chọn định dạng Custom:

• Trong tab Number -> nhấn chọn Custom (Tùy chỉnh).
• Xuất hiện ô Type (Loại), bạn nhập định dạng tùy chỉnh theo cú pháp sau: “tiền_tố’’0. Chẳng hạn: “AE”0

Trong đó:

• Tiền_tố: Chuỗi ký tự bạn muốn thêm vào trước số, có thể thêm dấu cách để phân tách số và chữ nếu cần. (ví dụ: AE).
• 0: Định dạng số cơ bản (có thể thay bằng #,##0 cho dấu phẩy, 0.00 cho thập phân,...).

4.Xem kết quả:

• Nhấn Enter, kết quả sẽ hiển thị chuỗi ký tự bạn vừa nhập cùng với số gốc.

Để làm việc Excel trơn tru và hiệu quả hơn, hãy chọn máy tính chính hãng tại CellphoneS. Mời bạn khám phá ngay những mẫu laptop hiệu năng mạnh mẽ, giá siêu hấp dẫn dưới đây!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Thêm chữ bằng toán tử nối chuỗi (&)

Để thêm chữ vào trước số trong Excel bằng toán tử nối chuỗi (&), bạn sử dụng công thức như sau:

1.Chuẩn bị dữ liệu:

• Giả sử bạn có các số trong cột A (như hình minh hoạ) và muốn thêm chữ "Mã: " trước số.

2.Sử dụng toán tử & trong công thức:

• Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả (ví dụ: B1).
• Nhập công thức theo cú pháp: =“tiền_tố”&“ô_chứa_số”. Chẳng hạn: ="Mã "&A1

Trong đó:

• Tiền_tố: Chuỗi văn bản bạn muốn thêm vào trước số, có thể thêm dấu cách để phân tách số và chữ nếu cần. (ví dụ: "Mã ").
• ô_chứa_số: Tham chiếu đến ô chứa số (ví dụ: A1).

3.Xem kết quả:

• Nhấn Enter để xem kết quả là chuỗi văn bản.
• Kéo nút điền (fill handle) ở góc dưới bên phải của ô B1 xuống để thêm chữ vào trước số trong Excel cho các ô khác.

Thêm chữ bằng hàm CONCAT

Bạn có thể chèn chữ trước số trong Excel bằng hàm CONCAT để nối tiền tố (chuỗi) với ô chứa số để tạo ra một giá trị văn bản mới. Các bước thêm chữ vào trước số bằng hàm CONCAT trong Excel như sau:

1.Chuẩn bị dữ liệu:

• Giả sử bạn có các số trong cột A (như hình minh hoạ) và muốn thêm chữ "Mã:" trước số.

2.Sử dụng hàm CONCAT:

• Chọn ô để hiển thị kết quả (ví dụ: B1).
• Nhập công thức thêm chữ vào trước số trong Excel bằng hàm CONCAT với cú pháp: =CONCAT(“text1”;text2). Chẳng hạn: =CONCAT("Mã: ";A1).

Trong đó:

• text1: Chuỗi văn bản bạn muốn thêm vào trước số (ví dụ: "Mã: ").
• text2: Tham chiếu đến ô chứa số (ví dụ: A1).
• Dấu phân cách: Có thể là dấu phẩy (,) hoặc dấu chấm phẩy (;) tùy thuộc vào ngôn ngữ và định dạng khu vực của Excel.

3.Xem kết quả:

• Nhấn Enter, kết quả trong cột B sẽ là chuỗi văn bản.
• Kéo nút điền (fill handle) ở góc dưới bên phải của ô B1 xuống để áp dụng cho các ô khác.

Thêm chữ bằng hàm TEXT

Để thêm chữ vào trước số trong Excel, bạn có thể dùng hàm TEXT với các thao tác đơn giản như sau:

1.Chuẩn bị dữ liệu:

• Giả sử bạn có các số trong cột A và muốn thêm chữ “$” trước số.

2.Sử dụng hàm TEXT:

• Chọn ô để hiển thị kết quả (ví dụ: B1).
• Nhập công thức theo cú pháp: =TEXT(value;“format_text”). Chẳng hạn: =TEXT(A1;"$0")

Trong đó:

• value: Tham chiếu đến ô chứa số (ví dụ: A1).
• format_text: Chuỗi này được đặt trong dấu ngoặc kép, dùng để xác định cách hiển thị giá trị số sau khi được chuyển đổi thành dạng văn bản, ví dụ: "$0".
• 0: Định dạng số cơ bản (có thể thay bằng #,##0 cho dấu phẩy, 0.00 cho thập phân,...).
• Dấu phân cách: Có thể là dấu phẩy (,) hoặc dấu chấm phẩy (;) tùy thuộc vào ngôn ngữ và định dạng khu vực của Excel.

3.Kiểm tra kết quả:

• Nhấn Enter để xem kết quả là chuỗi văn bản, ví dụ: "$2000".
• Kéo nút điền (fill handle) ở góc dưới bên phải của ô B1 xuống để áp dụng cho các ô khác.

Thêm chữ bằng tính năng Flash Fill

Để thêm chữ vào trước số trong Excel bằng tính năng Flash Fill, bạn thực hiện theo các bước sau:

1.Chuẩn bị dữ liệu:

• Giả sử bạn có các số trong cột A và muốn thêm chữ "KH-" trước số.

2.Kích hoạt Flash Fill:

Trong ô B1, nhập thủ công kết quả mong muốn:

• Ví dụ, nếu A1 là 101 và bạn muốn thêm "KH-", nhập KH-101.
• Chọn ô B1 -> Vào tab Data (Dữ liệu) trên thanh công cụ -> Trong nhóm Data Tools, chọn Flash Fill (Tự động điền nhanh).

3.Xem kết quả:

• Sau khi nhập, Excel sẽ hiển thị KH-101 và tự động điền vào những ô dữ liệu còn lại.

Một số lưu ý cần nắm khi thêm chữ vào số trong Excel

Khi thêm chữ vào trước số trong Excel, có một số điểm quan trọng bạn cần lưu ý để định dạng hiển thị đúng và không ảnh hưởng đến việc tính toán:

• Chèn chữ vào số bằng Flash Fill rất tiện nhưng không tự động cập nhật nếu dữ liệu gốc thay đổi, trừ khi bạn chạy lại Flash Fill.
• Ngoại trừ phương pháp định dạng ô tùy chỉnh (Custom Format), tất cả các phương pháp khác (sử dụng &, CONCAT, TEXT, Flash Fill) đều tạo ra một chuỗi văn bản mới. Vì vậy, bạn không thể dùng trực tiếp những kết quả này để tính toán số học trong Excel.
• Nếu cần tách số ra từ chuỗi văn bản để tính toán, có thể dùng các hàm như VALUE, RIGHT hoặc MID.

Chỉ với vài thao tác ngắn gọn, bạn có thể thêm chữ vào trước số trong Excel nhanh chóng và chính xác. Áp dụng ngay những cách trên để tiết kiệm thời gian, giúp bảng dữ liệu của bạn trông chuyên nghiệp và khoa học hơn nhé!

Xem thêm bài viết tại chuyên mục: Tin học văn phòng