Cách sao chép biểu đồ từ Google Form sang Word chi tiết

Biết cách sao chép biểu đồ từ Google Form sang Word giúp bạn dễ dàng chèn kết quả khảo sát vào báo cáo, luận văn hay tài liệu giảng dạy. Việc này không chỉ tối ưu hóa thời gian mà còn nâng cao tính trực quan và độ chuyên nghiệp cho bài thuyết trình của bạn. Dưới đây, Sforum sẽ trình bày cụ thể các bước hướng dẫn để bạn thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.

3 cách sao chép biểu đồ từ Google Form sang Word dễ dàng

Dưới đây là 3 cách sao chép biểu đồ từ Google Form sang Word nhanh, chính xác và dễ thao tác. Dù bạn sử dụng máy tính hay laptop, các cách này đều có thể áp dụng được.

Chụp ảnh màn hình của biểu đồ trên Google Form

Cách sao chép biểu đồ từ Google Form sang Word dễ dàng và nhanh chóng nhất là sử dụng phương pháp chụp ảnh màn hình. Phương pháp này không yêu cầu cài đặt thêm công cụ, thích hợp cho những ai muốn dán nhanh kết quả khảo sát mà không cần chỉnh sửa dữ liệu.

1. Truy cập và tìm biểu đồ:

• Mở Google Form bạn đang làm việc.
• Chuyển sang thẻ Responses (Câu trả lời).
• Cuộn chuột xuống để định vị biểu đồ thống kê cụ thể mà bạn muốn chuyển sang Word.

2. Thực hiện thao tác chụp màn hình:

Nhấn tổ hợp phím Print Screen (PrtSc) (đối với Windows) hoặc Command + Shift + 4 (đối với macOS) để chụp lại khu vực biểu đồ mong muốn.

3. Dán ảnh biểu đồ vào Word:

• Mở tài liệu Microsoft Word của bạn.
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V (hoặc chuột phải và chọn Dán) để cách dán biểu đồ Google Form vào Word.

Để sao chép biểu đồ Google Form sang Word nhanh và mượt hơn, bạn nên sử dụng laptop có cấu hình ổn định và màn hình sắc nét. Tham khảo ngay các mẫu laptop học tập, làm việc đang được ưu đãi hấp dẫn tại CellphoneS nhé!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Copy biểu đồ từ Google Form sang Docs rồi tải xuống file Word

Nếu bạn muốn giữ định dạng biểu đồ tốt hơn, hãy áp dụng cách sao chép biểu đồ từ Google Form sang Word dưới đây. Cách làm này đặc biệt thích hợp nếu bạn đang sử dụng hệ sinh thái Google Workspace.

1. Tìm biểu đồ trong Google Form:

• Trên giao diện Google Form, vào mục Câu trả lời.
• Tìm đến biểu đồ bạn cần trích xuất.

2. Sao chép biểu đồ:

Tại biểu đồ, nhấn vào tùy chọn Sao chép biểu đồ.

3. Dán biểu đồ vào Google Docs:

• Mở Google Docs mới hoặc tài liệu có sẵn.
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán biểu đồ đã sao chép.
• Thực hiện chỉnh sửa kích thước hoặc thêm chú thích cho biểu đồ (nếu cần).

4. Tải xuống dưới dạng Word:

• Vào mục Tệp (File).
• Chọn Tải xuống (Download).
• Chọn định dạng Microsoft Word (.docx) để hoàn thành.

Cách sao chép biểu đồ từ google Form sang Word này giúp bạn không chỉ sao chép biểu đồ, mà còn đảm bảo hình ảnh giữ nguyên màu sắc và tỷ lệ gốc. Ngoài ra, đây cũng là cách xuất biểu đồ Google Form sang Word hữu ích, giúp bạn chia sẻ file dễ dàng mà không cần chuyển đổi thủ công.

Lưu kết quả PDF Google Form sau đó chuyển sang Word

Một lựa chọn khác chính là xuất biểu đồ Google Form thành file PDF rồi chuyển đổi sang Word. Đây là cách giúp bạn có bản sao toàn bộ kết quả khảo sát, bao gồm cả biểu đồ, câu trả lời chi tiết và định dạng trình bày chuyên nghiệp.

1. Mở tùy chọn In:

• Trong Google Form, chọn dấu 3 chấm ở góc phải (menu Tùy chọn khác).
• Chọn vào tùy chọn In (Print).

2. Lưu dưới dạng PDF:

• Trong mục Máy đích đến (Destination), chọn Save as PDF (Lưu dưới dạng PDF).
• Nhấn Lưu (Save) để tải file PDF xuống máy tính.

3. Chọn công cụ chuyển đổi:

• Mở một công cụ chuyển đổi trực tuyến (ví dụ: SmallPDF, iLovePDF hoặc PDF to Word Converter,...)
• Chọn chức năng chuyển đổi từ file PDF sang Word.

4. Tải và chuyển đổi file:

• Nhấn vào nút Tải lên để chuyển đổi và chọn file PDF bạn vừa lưu.

 

• Chờ quá trình chuyển đổi hoàn thành để tải về file Word.

Với cách sao chép biểu đồ từ google Form sang Word này, bạn không chỉ sao chép biểu đồ từ bên Google Form sang Word, mà còn có thể giữ lại toàn bộ cấu trúc báo cáo. Phương pháp này thường xuyên được sử dụng bởi những người cần nộp hoặc chia sẻ các tài liệu mang tính chất chính thức.

Một số lỗi thường gặp khi sao chép biểu đồ từ Google Form

Trong quá trình thực hiện cách sao chép biểu đồ từ Google Form sang Word, người dùng đôi khi có thể gặp một số lỗi nhỏ gây khó khăn. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất và cách khắc phục nhanh chóng:

• Lỗi mất màu biểu đồ: Khi dán biểu đồ vào Word, đôi khi màu sắc không hiển thị chuẩn. Nguyên nhân thường do trình duyệt hoặc định dạng dán không hỗ trợ.
• Lỗi mờ ảnh: Nếu biểu đồ bị mờ khi phóng to, nên chọn cách xuất ảnh từ Google Docs hoặc dùng Snipping Tool ở độ phân giải cao hơn.
• Không dán được hình: Trường hợp này thường do bạn sao chép sai vùng biểu đồ. Hãy chắc chắn rằng bạn click chuột phải trực tiếp vào biểu đồ, không phải vùng nền.
• Lỗi file Word bị lệch bố cục: Khi xuất biểu đồ Google Form sang Word, nếu bố cục bị lệch, hãy chỉnh lại kích thước ảnh trong Word bằng cách chọn Wrap Text → Square để biểu đồ nằm gọn trong văn bản.

Như vậy, bạn đã nắm được cách sao chép biểu đồ từ Google Form sang Word nhanh chóng và dễ thực hiện nhất. Việc nắm rõ những phương pháp này không chỉ hỗ trợ bạn trình bày dữ liệu một cách thẩm mỹ mà còn tăng cường tính chuyên nghiệp cho toàn bộ tài liệu của bạn. Đừng quên theo dõi Sforum mỗi ngày để cập nhật thêm nhiều thủ thuật tin học hữu ích và mẹo sử dụng Google hiệu quả hơn nhé!

Xem thêm bài viết tại chuyên mục: Tin học văn phòng