Hướng dẫn cách sử dụng FREQUENCY trong Excel chi tiết

Cách dùng hàm FREQUENCY trong Excel hỗ trợ người dùng thống kê tần suất theo các nhóm giá trị, giúp phân tích thông tin hiệu quả hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm và sử dụng hàm FREQUENCY trong Excel, từ cấu trúc đến ứng dụng thực tế. Hãy cùng Sforum khám phá những lưu ý khi áp dụng hàm này để tối ưu hóa quá trình làm việc của bạn.

Hàm FREQUENCY trong Excel là gì?

Hàm FREQUENCY trong Excel là công cụ thống kê dùng để tính tần suất xuất hiện của các số, dựa trên nhóm giá trị được thiết lập trước. Khi sử dụng hàm FREQUENCY, Excel sẽ trả về một mảng các số nguyên đại diện cho tần suất của mỗi lần xuất hiệnị. 

Hàm FREQUENCY rất hữu ích cho việc phân tích và phân nhóm dữ liệu, chẳng hạn như đếm số lượng điểm kiểm tra trong các khoảng điểm khác nhau. Vì hàm FREQUENCY trả về một mảng, nên cần nhập công thức với định dạng mảng để đảm bảo hàm hoạt động chính xác.

Công thức hàm FREQUENCY trong Excel

Công thức hàm FREQUENCY trong Excel có cú pháp như sau: =FREQUENCY(data_array, bins_array)

Trong đó:

• data_array: Đây là mảng hoặc phạm vi ô chứa giá trị mà bạn muốn đếm tần suất. Khi data_array trống, FREQUENCY trong Excel sẽ tạo ra một mảng chứa toàn số 0.
• bins_array: Đây là mảng hoặc vùng ô xác định giới hạn để nhóm giá trị của data_array. Khi bins_array trống, hàm sẽ cho kết quả bằng tổng số phần tử của data_array.

Cách làm hàm FREQUENCY trong Excel sẽ hiệu quả hơn khi bạn sở hữu phần mềm Microsoft mới nhất. Phần mềm chính hãng sẽ giúp đảm bảo các tính năng hoạt động mượt mà, tăng hiệu suất làm việc với dữ liệu. Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm Microsoft chính hãng với mức giá ưu đãi, hãy xem qua danh sách sau từ Sforum:

[Product_Listing categoryid="1149" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/phu-kien/may-tinh-laptop/phan-mem/microsoft.html" title="Danh sách phần mềm Microsoft giá tốt tại CellphoneS"]

Cách sử dụng FREQUENCY trong Excel

Để đếm số lần xuất hiện của dữ liệu theo từng khoảng trong bảng tính hiệu quả, bạn có thể làm theo cách dùng hàm FREQUENCY trong Excel theo các bước sau: 

Bước 1: Nhập dữ liệu cần phân tích và giới hạn khoảng vào bảng tính.

Bước 2: Chọn vùng ô để hiển thị kết quả từ hàm FREQUENCY.

Bước 3: Nhập công thức hàm FREQUENCY để tính tần suất.

Bước 4: Nhấn Ctrl + Shift + Enter để hoàn tất công thức như một hàm mảng, khi đó Excel sẽ tự động bao quanh công thức bằng dấu ngoặc nhọn {} và trả về kết quả cho từng khoảng.

Cách tính tỷ lệ phần trăm tần số

Để tính tỷ lệ phần trăm của tần số trong Excel bằng hàm FREQUENCY, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trước tiên, thực hiện cách sử dụng hàm FREQUENCY trên để đếm tần số xuất hiện của các giá trị trong từng khoảng. 

Bước 2: Thêm phần /COUNT() vào cuối công thức, trong đó là phạm vi dữ liệu của bạn.

Bước 3: Sau khi nhấn Ctrl + Shift + Enter và chọn định dạng Percentage, Excel sẽ tính toán tỷ lệ phần trăm cho từng khoảng, giúp bạn dễ dàng so sánh và phân tích.

Lưu ý khi sử dụng hàm FREQUENCY trong Excel

Khi sử dụng hàm FREQUENCY trong Excel, bạn cần chú ý đến một số điểm quan trọng sau:

Nhập công thức dưới dạng hàm mảng: Hàm FREQUENCY trong Excel là một hàm mảng, điều này có nghĩa là bạn phải nhập công thức bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter. Nếu bạn chỉ nhấn Enter, công thức có thể không cho kết quả chính xác như mong đợi. 

Số lượng phần tử trong mảng kết quả: Kết quả từ hàm FREQUENCY gồm các khoảng đã xác định cộng thêm một phần tử cuối. Phần tử cuối cùng này đại diện cho số lượng giá trị vượt quá giới hạn cao nhất của các khoảng. Ví dụ, với khoảng {4; 7; 10}, kết quả sẽ là một mảng gồm bốn phần tử, trong đó phần tử cuối thể hiện số lượng giá trị lớn hơn 10.

Cách phân loại giá trị: Với hàm FREQUENCY trong Excel, giá trị trùng với giới hạn sẽ được tính vào khoảng tiếp theo. Ví dụ, nếu các khoảng là {4; 7; 10}, giá trị 4 sẽ nằm trong khoảng từ 5 đến 7, và giá trị 7 sẽ nằm trong khoảng từ 8 đến 10.

Giới hạn về kiểu dữ liệu: FREQUENCY chỉ tính tần suất cho giá trị dạng số và sẽ bỏ qua hoặc cho ra kết quả sai lệch với các dạng văn bản hoặc logic.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm vững cách dùng hàm FREQUENCY trong Excel để thực hiện phân tích dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả. Nắm rõ cách làm và sử dụng hàm FREQUENCY sẽ giúp bạn dễ dàng đếm tần suất và phân loại dữ liệu như mong muốn. Đừng quên theo dõi Sforum để tìm hiểu thêm những hàm hữu ích khác trong Excel nhé.