Cách lặp lại tiêu đề bảng trong Word đơn giản, dễ thao tác

Trong quá trình làm việc với các tài liệu chứa bảng biểu dài, việc lặp lại tiêu đề bảng trong Word là một thao tác quan trọng giúp tiết kiệm thời gian. Tiêu đề của bảng sẽ được tự động hiển thị trên các trang kế tiếp khi bảng kéo dài qua nhiều trang. Sforum sẽ hướng dẫn bạn thao tác thiết lập tiêu đề bảng lặp lại trong Word đơn giản nhất.

Xem thêm: 3 Cách chỉnh Word về mặc định đơn giản bạn nên biết

Cách lặp lại tiêu đề bảng trong Word bằng Table Properties

Cách đầu tiên dễ thực hiện nhất để lặp lại tiêu đề trong bảng Word là sử dụng tính năng “Table Properties”. Đây là tính năng phù hợp cho cả những phiên bản Word mới và cũ. Người dùng có thể thao tác trực tiếp trên tiêu đề bảng mà không cần làm thủ công cho từng trang. 

Đối với Word 2013, 2016 và 2019

Với các phiên bản Word như 2013, 2016 hay 2019 thì tính năng lặp lại tiêu đề bảng trong Word sử dụng rất mượt mà với cách cài đặt như sau:

Bước 1: Chọn toàn bộ tiêu đề bạn muốn lặp lại.

Bước 2: Click chuột phải đến vị trí tiêu đề cần thao tác. Sau đó chọn mục “Table Properties".

Bước 3: Khi hộp công cụ word xuất hiện thì lựa chọn “Row”.

Bước 4: Tích chọn vào “Repeat as header row at the top of each page”.

Với các thao tác ngắn gọn trên, tiêu đề bảng sẽ tự động lặp lại ở đầu mỗi trang mới mà bảng xuất hiện. Đặc biệt, lặp lại tiêu đề ở bảng trong Word cũng sẽ giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.

Xem thêm: Cách căn lề trong Word 2016, 2019, 2021 chuẩn, đơn giản

Đối với Word 2003, 2007 và 2010

Khác với các phiên bản mới, nếu bạn sử dụng Word 2003, 2007 hay lặp lại tiêu đề cho bảng trong Word 2010 sẽ có chút khác biệt. Cụ thể ở đây vẫn hỗ trợ lặp lại tiêu đề nhưng giao diện có phần phức tạp hơn. Tuy nhiên quy trình vẫn được thực hiện lặp lại tiêu đề bảng trong Word vẫn như cũ:

Bước 1: Chọn hàng tiêu đề bạn muốn thao tác

Bước 2: Click chuột phải vào khu vực tiêu đề muốn cài đặt và chọn “Table Properties".

Bước 3: Khi Tab hiện lên thì chọn mục “Row”.

Bước 4: Đánh dấu chọn ô “Repeat as header row at the top of each page”.

Do các phiên bản này cũ nên giao diện có phần lạc hậu hơn, khiến người dùng khó tìm các tính năng hơn. Chẳng hạn như khi lặp lại tiêu đề cho bảng trong Word 2010 sẽ mất thời gian hơn do thanh công cụ không dễ tìm kiếm bằng các phiên bản mới hơn. 

Để sử dụng các tính năng tối ưu hơn, đặc biệt là lặp lại tiêu đề bảng trong Word phiên bản mới, bạn cần có một chiếc máy tính với cấu hình mạnh mẽ và hệ điều hành mới nhất. Sforum muốn gợi ý cho bạn một số mẫu laptop với hệ điều hành mới nhất giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc và trải nghiệm mượt mà khi thao tác với Microsoft Word. 

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Cách lặp lại tiêu đề trong bảng Word với Repeat Header Rows

Ngoài cách sử dụng trên “Table Properties”, người dùng có thể thực hiện qua tính năng “Repeat Header Rows” để lặp lại tiêu đề ở bảng trong Word. Cách này cũng rất dễ thao tác mà không cần nhiều bước phức tạp như sau:

Bước 1: Chọn và bôi đen tiêu đề bạn muốn lặp lại

Bước 2: Trên thanh công cụ hiện trong Word vào Table Tools, bạn lựa chọn Tab “Layout”

Bước 3: Khi danh mục của Tab hiện lên thì chọn vào mục “Repeat Header Rows” ở góc ngoài cùng bên phải. 

Sau khi thực hiện, tiêu đề bảng sẽ tự động lặp lại trên mọi trang mà bảng kéo dài đến. Cách làm này cũng áp dụng tương tự khi lặp lại tiêu đề cho bảng trong Word 2010 hay các phiên bản khác.

Cách bỏ lặp lại tiêu đề đã cài đặt trong Word

Trong trường hợp bạn muốn huỷ lặp lại tiêu đề ở bảng trong Word, bạn có thể dễ dàng tắt tính năng này bằng cách sau:

Bước 1: Bôi đen lại hàng tiêu đề đã được thiết lập trước đó để lặp lại tiêu đề bảng trong Word.

Bước 2: Click chuột phải vào khu vực bôi đến và chọn mục “Table Properties”.

Bước 3: Bấm chọn tab “Row" khi xuất hiện bảng cài đặt.

Bước 4: Sau đó bỏ tick ô “Repeat as header row at the top of each page” và bấm “OK” để huỷ cài đặt. 

Giải đáp thắc mắc thường gặp

Đôi khi thao tác thiết lập tiêu đề bảng lặp lại trong Word không thực hiện được có thể do một số thao tác sai. Do đó, để giúp bạn hiểu rõ hơn về tính năng này, Sforum sẽ giải đáp một số thắc mắc mà người dùng thường mắc phải.

Vì sao không thể lặp lại tiêu đề trong bảng Word?

Nếu bạn gặp phải tình trạng không lặp lại được tiêu đề bảng trong Word thì nguyên nhân có thể là do bạn chưa chọn đúng tiêu đề của bảng. Bạn cần chọn chính xác hàng tiêu đề cần lặp lại và kiểm tra kỹ xem bảng có bị chia tách giữa các trang hay không. Ngoài ra, kiểm tra lại kích thước của bảng cũng là một giải pháp cho việc không lặp lại được tiêu đề bảng trong Word. 

Khi nào những tiêu đề trong bảng Word lặp lại sẽ hiển thị?

Tiêu đề bảng chỉ lặp lại tiêu đề ở bảng trong Word khi bảng biểu của bạn kéo dài qua nhiều trang phía sau. Nếu bảng chỉ nằm trên một trang, tiêu đề sẽ không lặp lại. Tuy nhiên, khi bảng kéo dài qua các trang tiếp theo, tiêu đề sẽ tự động lặp lại tiêu đề bảng trong Word, giúp tài liệu rõ ràng hơn khi đọc và in ấn. 

Các trang mới có được đồng bộ khi đổi tiêu đề ở trang bất kỳ không? 

Câu trả lời là có, các thay đổi sẽ tự động áp dụng cho toàn bộ các trang khác có chứa bảng. Điều này giúp đồng bộ và giữ cho tài liệu của bạn nhất quán mà không cần phải chỉnh sửa thủ công từng trang một. Khi thiết lập tiêu đề bảng lặp lại trong Word, mọi thay đổi sẽ được áp dụng trên toàn bộ tài liệu một cách tự động và nhanh chóng.

Trong bài viết này, Sforum đã giới thiệu tính năng lặp lại tiêu đề bảng trong Word giúp tài liệu của bạn dễ theo dõi và hiệu quả hơn khi làm việc với bảng biểu dài. Hy vọng rằng các hướng dẫn về thủ thuật Word trên đây sẽ giúp ích cho bạn trong việc chuẩn bị tài liệu một cách chuyên nghiệp nhất. 

Xem thêm bài viết ở chuyên mục: Tin học văn phòng