MDM là gì? Mọi điều cần biết về thiết bị bị quản lý từ xa

Câu hỏi “MDM là gì là?” được nhiều người quan tâm khi nói đến quản lý thiết bị trong doanh nghiệp. Giải pháp này giúp kiểm soát, bảo mật và giám sát thiết bị di động từ xa một cách hiệu quả. Sforum sẽ giúp bạn hiểu rõ MDM và các thông tin liên quan mà doanh nghiệp cần nắm được qua bài viết này nhé!

MDM là gì?

MDM (Mobile Device Management) là cơ chế quản trị điện thoại được sử dụng trong công ty, tập đoàn. Hệ thống này giúp bộ phận IT kiểm soát, bảo mật và thiết lập chính sách cho các thiết bị của nhân viên. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể bảo vệ dữ liệu nội bộ và hạn chế rủi ro rò rỉ thông tin.

Ngoài ra nhiều người cũng thắc mắc máy MDM là gì? Theo đó đây là thuật ngữ dùng để chỉ những thiết bị như điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop được đăng ký và kiểm soát bởi hệ thống MDM. Khi thiết bị được cấu hình, quản trị viên có thể cài đặt ứng dụng, thay đổi thiết lập bảo mật hoặc xóa dữ liệu từ xa mà không cần sự can thiệp của người dùng.

Bạn đang bối rối trong việc chọn laptop phù hợp với hệ thống MDM trong doanh nghiệp? Những mẫu laptop hiệu năng ổn định, đa cổng kết nối sẽ giúp bạn vận hành hệ thống MDM trơn tru hơn. Xem ngay!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Lợi ích khi sử dụng MDM

Sử dụng MDM giúp doanh nghiệp quản lý tập trung thiết bị, giảm chi phí vận hành và tối ưu hóa hiệu suất quản trị nhờ tự động hóa các tác vụ. Dưới đây là những lợi ích khi sử dụng MDM mà bạn nên biết.

Bảo mật dữ liệu tuyệt đối

MDM cho phép người quản lý thiết lập các quy tắc an ninh như yêu cầu mật khẩu mạnh và mã hóa toàn bộ dữ liệu trên thiết bị. Trong trường hợp bị thất lạc hoặc mất cắp, họ có thể khóa máy hoặc xóa dữ liệu từ xa. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tăng cường đáng kể bảo mật dữ liệu và giảm thiểu rủi ro mất mát thông tin.

Quản lý tập trung và tự động hóa

MDM giúp quản trị viên quản lý hàng trăm thiết bị chỉ từ một bảng điều khiển. Họ có thể cài ứng dụng, cập nhật phần mềm và thiết lập Wi-Fi cho toàn bộ nhân viên cùng lúc. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian vận hành và giảm đáng kể công sức quản lý.

Nâng cao khả năng phục hồi và xử lý sự cố

Khi thiết bị gặp sự cố, quản trị viên có thể hỗ trợ và sửa lỗi từ xa qua MDM. Họ dễ dàng kiểm tra tình trạng máy, cài lại ứng dụng hoặc hướng dẫn người dùng xử lý. Cách làm này giúp hạn chế gián đoạn và giữ cho hiệu suất làm việc luôn tối ưu.

Cách các phần mềm MDM hoạt động

Hệ thống MDM hoạt động dựa trên mô hình máy chủ và thiết bị được quản lý. Doanh nghiệp triển khai phần mềm MDM trên máy chủ doanh nghiệp hoặc hệ thống điện toán đám mây. Sau đó, thiết bị của nhân viên được “đăng ký” vào hệ thống qua một hồ sơ cấu hình. 

Khi kết nối Internet, máy chủ MDM sẽ gửi lệnh cài ứng dụng, thiết lập bảo mật hoặc cập nhật chính sách. Nhiều tác vụ hệ thống MDM có thể được xử lý từ xa. Tuy nhiên, một số lệnh sẽ yêu cầu quyền đặc biệt, chẳng hạn thiết bị phải ở chế độ giám sát, hoặc cần sự tương tác của người dùng tùy theo hệ điều hành.

Các phần mềm MDM phổ biến hiện nay

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp giải pháp MDM, mỗi giải pháp đều có những thế mạnh riêng.

Miradore

Miradore là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ có gói miễn phí hiệu quả. Phần mềm hỗ trợ đa hệ điều hành như iOS, Android, Windows và macOS. Nó cho phép khóa, xóa dữ liệu từ xa và thiết lập mật khẩu, rất tiện để bắt đầu triển khai MDM.

Microsoft Intune

Intune là giải pháp MDM mạnh mẽ thuộc hệ sinh thái Microsoft 365, phù hợp với doanh nghiệp dùng dịch vụ Microsoft. Công cụ này tích hợp với Azure Active Directory, giúp quản lý thiết bị và ứng dụng hiệu quả. Ngoài ra, Intune còn cung cấp chính sách bảo vệ dữ liệu nâng cao cho môi trường làm việc an toàn.

Citrix Endpoint Management

Citrix Endpoint Management mang đến không gian làm việc kỹ thuật số an toàn và thống nhất cho doanh nghiệp. Bên cạnh các tính năng MDM cơ bản, công cụ này còn hỗ trợ quản lý ứng dụng di động (MAM). Nhờ đó, doanh nghiệp có thể bảo vệ dữ liệu trên thiết bị cá nhân mà vẫn đảm bảo quyền riêng tư cho nhân viên.

IBM MaaS360

IBM MaaS360 là giải pháp quản lý thiết bị hợp nhất (UEM) được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo Watson AI. Nền tảng này giúp phát hiện và ngăn chặn rủi ro bảo mật nhờ khả năng phân tích thông minh. Ngoài ra, MaaS360 hỗ trợ đa dạng thiết bị, bao gồm cả smartphone và thiết bị IoT trong doanh nghiệp.

VMware Workspace ONE

VMware Workspace ONE là nền tảng quản lý thiết bị và truy cập toàn diện cho doanh nghiệp. Giải pháp này giúp nhân viên thực hiện đăng nhập bảo mật vào tất cả ứng dụng trên mọi điện thoại. Đồng thời, bộ phận IT có thể dễ dàng áp dụng và duy trì các chính sách bảo mật thống nhất, hiệu quả.

Cách kiểm tra thiết bị có đang bị quản lý bởi MDM không

Trước khi bắt đầu, bạn cần hiểu rõ MDM iPhone là gì. Đây là cơ chế cho phép doanh nghiệp hoặc tổ chức kiểm soát, cài đặt và giới hạn một số tính năng trên iPhone từ xa. Nếu bạn nghi ngờ thiết bị của mình đang bị quản lý từ xa trái phép, bạn có thể kiểm tra một cách dễ dàng theo các bước sau.

• Bước 1: Từ màn hình chính, mở Setting (Cài đặt).

• Bước 2: Chọn mục Cài đặt chung.
• Bước 3: Cuộn xuống và tìm mục Quản lý VPN & thiết bị 
• Bước 4: Nếu bạn thấy một "Hồ sơ quản lý di động" (Mobile Device Management Profile) được liệt kê ở đây, điều đó có nghĩa là thiết bị của bạn đang bị quản lý. 

Cách gỡ MDM trên thiết bị (nếu được phép)

Việc gỡ bỏ MDM sẽ khác nhau tùy vào cách mà thiết bị được cấu hình và quyền quản lý mà bạn đang có, cụ thể:

Đối với thiết bị cá nhân (BYOD): Nếu đây là thiết bị cá nhân của bạn và bạn chỉ cài đặt hồ sơ MDM để truy cập email công ty, bạn thường có thể tự gỡ bỏ nó. Cách tắt MDM đơn giản như sau:

• Bước 1: Mở Setting (Cài đặt) từ màn hình chính
• Bước 2: Chọn Cài đặt chung.
• Bước 3: Tìm và chọn VPN & Device Management (VPN & Quản lý thiết bị) 

• Bước 4: Nếu đang bị quản lý MDM, hồ sơ MDM sẽ xuất hiện ở mục Configuration Profile. Bấm vào hồ sơ MDM, chọn Remove Management (Gỡ bỏ quản lý). Nhập mã khóa của thiết bị để xác minh. Bấm Remove để hoàn tất. 

Đối với thiết bị do công ty cấp: Trong hầu hết các trường hợp, bạn không thể tự gỡ bỏ MDM trên các thiết bị này. Hồ sơ MDM thường được bảo vệ và chỉ có quản trị viên IT mới có quyền gỡ bỏ. Mọi nỗ lực tự ý can thiệp có thể vi phạm chính sách của công ty và thậm chí làm hỏng thiết bị.

Qua bài viết này, bạn đã hiểu MDM là gì, cách thức hoạt động và lợi ích của nó trong việc bảo mật và quản lý thiết bị từ xa. Dù mang lại nhiều tiện ích, người dùng vẫn nên nắm rõ cách tắt MDM khi cần để bảo vệ quyền riêng tư và sử dụng thiết bị linh hoạt hơn.

• Xem thêm: Máy tính - Laptop - Tablet, Thuật ngữ máy tính