Mẹo hướng dẫn cách căn lề trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản, chi tiết

Mẹo hướng dẫn cách căn lề trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản, chi tiết

Microsoft Word hay Microsoft Office là hệ thống tin học văn phòng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay và để tạo ra những văn bản chuyên nghiệp, soạn thảo hợp đồng,… thì bạn cũng phải chú ý đến những cách thức trình bày, định dạng văn bản cũng như cách căn lề trong Word sao cho thật chỉnh chu và đúng chuẩn trình bày văn bản hành chính. 

Bài viết dưới đây, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong Word theo chuẩn văn bản hành chính.HƯỚNG DẪN CÁCH CĂN LỀ TRONG WORD

Những tiêu chí bạn cần biết khi căn lề trái phải trong Word

Để có thể căn lề đúng chuẩn, bạn cũng cần phải biết một số quy định về Văn bản hành chính cũng như các thuật ngữ trong cài đặt của các phiên bản Microsoft Word. Và theo quy định của Bộ Nội Vụ “Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính”: 

  • Phông chữ được sử dụng trong các văn bản hành chính phải là Phông chữ Tiếng Việt với bộ mã Unicode theo tiêu chuẩn Việt Nam.
  • Khổ giấy thông thường là Khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm), một vài trường hợp có thể dùng khổ A5
  • Các thông số căn lề văn bản đối với A4:
    • Top – Lề trên: cách mép trên từ 20 – 25 mm
    • Bottom – Lề dưới: cách mép dưới từ 20 – 25 mm
    • Left – Lề trái: cách mép trái từ 30 – 35 mm
    • Right – Lề phải: cách mép phải từ 15 – 20 mm

những quy định về văn bản hành chính

Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2007, 2010

Sau khi bạn đã nắm rõ được những quy định cũng như những cách gọi tên căn lề trên dưới, trái phải trong Word. Hãy thực hiện theo các bước dưới đây để căn lề Word 2007, 2010 ngay nhé:

Bước 1: Khởi động Word. Sau đó hãy chọn vào Page Layout → Margins → Custom Margins… khởi động word

Bước 2: Tại hộp thoại Page Setup, hãy điều chỉnh các thông số: Top, Bottom, Left, Right. cách căn lề trong word 2010

Bước 3: Tiếp đến bạn chọn qua tab Paper và điều chỉnh Paper Size: A4 cài đặt paper size

Bước 4: Sau khi đã hoàn tất cả 2 bước, bạn hãy chọn Set As Default → Yes để thiết lập mặc định. thiết lập mặc định

Tổng hợp cách căn lề trong Word 2013, 2016

Tương tự như trên phiên bản Word 2007 và 2010, đối với phiên bản Word 2013, 2016 trước khi căn chỉnh lề bạn cần điều chỉnh lại thông số về đơn vị tính như sau:

Bước 1: Khởi động Word → File. file word

Bước 2: Tiếp theo bạn hãy chọn vào mục Options. cài đặt options

Bước 3: Tại hộp thoại Word Options, chọn Advanced → Display cài đặt nâng cao

Bước 4: Tại mục Display, bạn hãy truy cập vào Show measurements in unit of: và chọn đơn vị là Centimeters → OK chuyển đổi đơn vị centimeters

Bước 5: Tiếp đến tại giao diện Home, bạn hãy chọn Layout → Margins → Custom Margins… điều chỉnh layout cách căn chỉnh lề trong word

Bước 6: Sau đó, hãy điền đầy đủ kích thước trong các thuộc tính: Top, Bottom, Right, Left thông số căn chỉnh lề trong Word

Bước 7: Tiếp theo, bạn hãy tiếp tục truy cập qua Tab Paper và chọn Paper Size: A4 lựa chọn paper size

Bước 8: Cuối cùng hãy nhấn Set As Default → Yes để thiết lập cài đặt mặc định nhé! thiết lập mặc định

Tạm kết

Bài viết trên đây, Sforum đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích về cách căn lề trong Word ở các phiên bản từ 2007 đến 2016 một cách đơn giản, chi tiết. Hy vọng rằng đây sẽ là nguồn tham khảo đáng tin cậy dành cho bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công!

MUA LAPTOP GIÁ SIÊU TỐT!

Mời bạn tham gia group Facebook của Sforum.vn cùng nhau trao đổi, thảo luận các thông tin hot về thị trường công nghệ Việt Nam, tham gia ngay tại: Sforum – Sunsee Tech.