Outlook PWA là gì? Toàn bộ kiến thức về Outlook PWA

Outlook PWA là gì và tại sao nó lại trở thành lựa chọn phổ biến cho dân văn phòng hiện nay? Đây là phiên bản ứng dụng web của Outlook, cho phép truy cập email, lịch và công việc nhanh chóng ngay trên trình duyệt. Trong nội dung sau, Sforum sẽ giúp bạn nắm vững các kiến thức về Outlook PWA và chỉ ra những mẹo để sử dụng nó đạt năng suất cao.

Outlook PWA là gì?

Outlook PWA (Progressive Web App) là phiên bản ứng dụng web nâng cao của Outlook, cho phép người dùng cài đặt và sử dụng như một ứng dụng desktop mà không cần tải từ Microsoft Store. Với Outlook PWA, bạn có thể truy cập email, lịch làm việc và các công cụ liên lạc nhanh chóng ngay trên máy tính hoặc thiết bị di động. 

Nhiều người dùng tìm đến PWA khi muốn có trải nghiệm ổn định và tối ưu hơn khi sử dụng. Khi so Outlook PWA vs Outlook, PWA linh hoạt hơn, đặc biệt cho những ai thường xuyên làm việc trên trình duyệt.

Để trải nghiệm Outlook PWA mượt mà và ổn định, một chiếc laptop cấu hình tốt sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả. Tham khảo các mẫu laptop chất lượng, đa dạng cấu hình tại CellphoneS để lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu của bạn!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Ưu điểm khi sử dụng Outlook PWA

Outlook PWA mang lại nhiều lợi ích giúp tối ưu trải nghiệm làm việc với email và lịch biểu. Khi so sánh Outlook PWA vs Outlook, bạn sẽ thấy PWA nổi bật ở sự gọn nhẹ, dễ truy cập và ổn định hơn. Một số ưu điểm chính có thể kể đến:

• Tốc độ khởi chạy nhanh: Ứng dụng PWA hoạt động mượt mà, giảm thời gian chờ khi mở hộp thư.

• Tiết kiệm tài nguyên: Ít tiêu tốn RAM và CPU hơn so với bản desktop, phù hợp với máy cấu hình trung bình.

• Dễ sử dụng: Giao diện giống hệt bản Outlook desktop, nhờ đó người dùng có thể thao tác thuận tiện.

• Hỗ trợ thông báo đẩy: Không bỏ lỡ email quan trọng ngay cả khi không mở trình duyệt.

• Ghim ứng dụng: Có thể ghim trực tiếp vào taskbar hoặc màn hình chính để truy cập nhanh chóng.

Outlook PWA có khác gì so với Outlook Web App?

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa Outlook PWA vs Outlook Web App (OWA) vì cả hai đều chạy trên nền web. Tuy nhiên, thực tế hai phiên bản này có sự khác biệt rõ rệt về giao diện, tốc độ, tính năng và trải nghiệm. Dưới đây là bảng so sánh điểm khác nhau giữa hai công cụ:

Tiêu chí	Outlook PWA	Outlook Web App
Giao diện	Giống ứng dụng desktop,  dễ thao tác	Giao diện web, phụ thuộc vào trình duyệt
Tốc độ	Nhanh, ổn định hơn khi  khởi chạy	Có thể chậm nếu trình duyệt nặng tab
Tính năng	Hỗ trợ thông báo đẩy,  ghim taskbar	Không có tính năng  ghim trực tiếp
Trải nghiệm	Giống app cài đặt truyền thống	Chỉ đơn thuần là phiên bản web

So với OWA, Outlook PWA mang đến trải nghiệm gần giống ứng dụng cài đặt, giúp thao tác email và lịch hẹn nhanh chóng, liền mạch hơn. PWA chạy trên nền engine trình duyệt (Edge/Chrome) nhưng có thể ghim taskbar, thông báo đẩy như app.

Hướng dẫn cài đặt Outlook PWA đơn giản

Việc cài đặt Outlook PWA rất đơn giản, người dùng chỉ cần hoàn thành một vài bước gọn lẹ ngay trong cửa sổ trình duyệt như sau:

1. Khởi động và đăng nhập Outlook:

• Trước tiên, bạn mở trình duyệt Microsoft Edge. Kế đến, vào Outlook.com và đăng nhập vào tài khoản Microsoft Outlook chính thức của bạn.

2. Mở menu Tùy chọn:

• Tiếp theo, hãy di chuyển chuột đến góc trên cùng bên phải của giao diện trình duyệt Edge và nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm (…). 

3. Truy cập Công cụ và ứng dụng:

• Trong các lựa chọn vừa hiện ra, chọn More tools (Công cụ khác), sau đó tìm và nhấp vào Apps (Ứng dụng).

4. Chọn Outlook (PWA):

• Sau khi chọn "Apps", bạn hãy nhấn vào tùy chọn Install Outlook (PWA). 

5. Tải ứng dụng:

• Một hộp thoại thông báo mới sẽ xuất hiện để xác nhận. Bạn chỉ cần nhấn vào nút Install (Cài đặt) để hoàn tất.

Khi nào nên sử dụng Outlook PWA?

Outlook PWA là lựa chọn lý tưởng khi bạn cần một ứng dụng email nhẹ, truy cập nhanh và ổn định hơn so với web app truyền thống. Một số trường hợp nên dùng Outlook PWA bao gồm:

• Thường xuyên mở nhiều tab trình duyệt: Giúp email tách riêng, tránh chậm trễ.

• Công việc yêu cầu truy cập nhanh: Ghim PWA vào taskbar để mở ngay lập tức.

• Thiết bị cấu hình trung bình hoặc yếu: Ít tốn tài nguyên hơn so với bản desktop.

• Muốn trải nghiệm gần giống ứng dụng cài đặt: Linh hoạt hơn Outlook Web App nhưng vẫn miễn phí.

Qua bài viết, bạn đã hiểu rõ Outlook PWA là gì và lý do vì sao nó được xem là lựa chọn tối ưu cho công việc hằng ngày. Outlook PWA mang đến sự tiện lợi, tốc độ và trải nghiệm ổn định cho người dùng email. Hãy theo dõi Sforum để cập nhật thêm nhiều hướng dẫn hữu ích khác về các công cụ văn phòng và thủ thuật Outlook nhé!

Xem thêm các bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng