Cách tắt gạch chân đỏ trong PowerPoint đơn giản nhất

Việc tắt gạch chân đỏ trong PowerPoint là một thao tác nhanh chóng nhưng cực kỳ cần thiết, giúp bạn tập trung soạn thảo mà không bị các thông báo lỗi chính tả làm gián đoạn. Hiện tượng này xuất hiện khi PowerPoint kiểm tra chính tả, gây phiền toái với từ mượn, tên riêng hoặc ký tự đặc biệt. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tắt dấu gạch chân màu đỏ trong PowerPoint, giúp soạn thảo và trình chiếu mượt mà hơn.

Gạch chân đỏ trong PowerPoint là gì?

Khi soạn nội dung trong PowerPoint, phần mềm sẽ tự động rà soát lỗi chính tả trong văn bản bạn nhập. Các từ bị nghi ngờ sai chính tả sẽ được gạch chân màu đỏ, giúp người dùng nhận biết lỗi và sửa chữa kịp thời.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, gạch chân đỏ không thực sự cần thiết, ví dụ khi bạn nhập tên thương hiệu, từ nước ngoài hoặc các ký tự đặc biệt. Lúc này, việc tắt gạch chân đỏ trong PowerPoint sẽ giúp nội dung trở nên sạch sẽ, dễ nhìn hơn mà không bị các cảnh báo này làm phân tâm.

Hướng dẫn cách tắt gạch chân đỏ trong PowerPoint

Bạn có thể lựa chọn tắt gạch chân đỏ toàn bộ, hoặc tắt tạm thời cho từng slide hay đoạn văn bản. Dưới đây là các hướng dẫn cụ thể cho từng trường hợp.

Tắt gạch chân đỏ trong PowerPoint 2016/2019/2021

Nếu bạn đang tìm cách tắt gạch chân đỏ trong PowerPoint trên MacBook hoặc Windows, đây là hướng dẫn toàn diện để loại bỏ cảnh báo lỗi chính tả phiền phức. Để tắt gạch chân đỏ trong ppt cho các phiên bản mới, làm theo các bước sau:

1. Mở PowerPoint và truy cập File:

Khởi động PowerPoint trên máy tính của bạn, sau đó nhấp vào mục “File” ở góc trên cùng bên trái giao diện.

2. Chọn mục Options (Tùy chọn):

Trong danh sách menu xuất hiện, kéo xuống cuối và chọn “Options” để mở cửa sổ thiết lập.

3. Tắt tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp:

• Khi hộp thoại PowerPoint Options hiển thị, hãy chọn mục “Proofing” (Kiểm tra) ở cột bên trái để mở các tùy chọn kiểm tra chính tả.
• Hãy bỏ tick ở mục “Check spelling as you type” (Kiểm tra chính tả khi gõ văn bản) và mục “Mark grammar errors as you type” (Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi gõ văn bản).
• Nhấn “OK” (Đồng ý) để xác nhận, lúc này gạch chân đỏ trong PowerPoint sẽ được loại bỏ.

Trên MacBook, cách tắt gạch đỏ dưới chữ trong PowerPoint cũng tương tự như trên Windows, chỉ khác ở bước mở cài đặt. Thay vì vào File rồi chọn Options, bạn hãy vào PowerPoint, chọn Preferences (Tùy chỉnh), sau đó vào Spelling and Grammar và bỏ chọn các mục kiểm tra chính tả, ngữ pháp để hoàn tất như Windows.

Để làm việc trơn tru và khai thác PowerPoint tối đa, bạn cần một chiếc laptop mạnh mẽ và ổn định. CellphoneS là nơi lý tưởng để chọn laptop chính hãng, bền bỉ, hỗ trợ học tập lẫn công việc. Tham khảo ngay!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Tắt gạch chân tạm thời cho một slide hoặc một đoạn văn bản

Nếu bạn chỉ muốn tắt gạch chân đỏ trên một slide hoặc một đoạn văn bản cụ thể, làm theo cách sau. Cách này rất hữu ích khi bạn muốn giữ cảnh báo chính tả cho toàn bộ bản trình chiếu nhưng không muốn gạch chân đỏ xuất hiện trên một số từ hoặc cụm từ đặc biệt.

1. Chọn văn bản cần áp dụng:

• Bôi đen nội dung trong slide mà bạn muốn loại bỏ gạch chân đỏ.
• Trên thanh công cụ của PowerPoint, nhấn chọn “Review” (Xem lại) để mở các công cụ kiểm tra.

2. Thiết lập Language (Ngôn ngữ):

Trong nhóm chức năng “Language” (Ngôn ngữ), bấm vào “Set Proofing Language” (Đặt ngôn ngữ kiểm tra) để hiển thị hộp thoại thiết lập.

3. Tắt kiểm tra chính tả:

Chọn mục “Do not check spelling or grammar” (Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp), sau đó bấm “OK” (Đồng ý) để lưu thay đổi.

Những lưu ý khi tắt gạch chân đỏ trong PowerPoint

Việc tắt gạch chân đỏ giúp trình bày nội dung trông gọn gàng hơn, nhưng cũng có một số điểm bạn cần lưu ý để tránh rủi ro khi soạn thảo.

Không còn được cảnh báo lỗi chính tả

Khi bạn tắt gạch chân đỏ trong PowerPoint, hệ thống sẽ không còn tự động hiển thị cảnh báo mỗi khi nhập sai chính tả. Điều này đồng nghĩa với việc bạn sẽ không được nhắc nhở để chỉnh sửa những lỗi nhỏ như viết sai từ, thiếu dấu hoặc gõ nhầm ký tự. 

Chỉ nên tắt nếu nội dung đã được kiểm tra trước

Nếu bạn soạn thảo bản trình chiếu quan trọng, ví dụ báo cáo công ty hoặc tài liệu học thuật, hãy đảm bảo đã kiểm tra chính tả bằng cách khác trước khi tắt gạch chân đỏ. Bạn có thể dùng công cụ kiểm tra chính tả thủ công hoặc phần mềm bên ngoài để tránh lỗi đáng tiếc.

Có thể bật lại bất cứ lúc nào

Nếu muốn, bạn luôn có thể bật lại gạch chân đỏ trong PowerPoint bằng cách thực hiện lại các bước tương tự và đánh dấu lại tùy chọn “Check spelling as you type”. Việc này giúp bạn linh hoạt giữa việc soạn thảo nhanh và kiểm tra chính tả kỹ lưỡng.

Tóm lại, cách tắt gạch chân đỏ trong PowerPoint khá đơn giản, giúp bạn tập trung hơn vào bài thuyết trình thay vì bị phân tâm bởi cảnh báo lỗi chính tả. Việc áp dụng cách này mang lại sự tiện lợi, hỗ trợ soạn nội dung mượt mà trên cả Windows lẫn MacBook. Nếu bạn muốn tìm cách tắt dấu gạch chân màu đỏ trong PowerPoint, các bước hướng dẫn trên sẽ giúp thao tác nhanh chóng và hiệu quả.

• Xem thêm: Tin học văn phòng, Thủ thuật PowerPoint