Cách sửa file Word bị lỗi ký tự lạ đơn giản, chi tiết nhất

Những bạn thường xuyên sử dụng file Word có thể gặp phải một số vấn đề về lỗi font, lỗi định dạng, file Word bị lỗi có ký tự lạ. Đây đều là những lỗi có thể khắc phục đơn giản và nhanh chóng nếu thực hiện đúng cách. Trong bài viết này, hãy cùng Sforum khám phá cách sửa file Word bị lỗi ký tự lạ nhanh chóng chi tiết nhất nhé.

Nguyên nhân file Word bị lỗi ký tự lạ

Word là một công cụ xử lý văn bản vô cùng hữu dụng được rất nhiều người sử dụng giúp thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa, chèn hình ảnh, bảng biểu,... một cách dễ dàng. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng có nhiều người dùng gặp vấn đề Word bị lỗi ký tự lạ làm ảnh hưởng đến quá trình làm việc.

Có 2 nguyên nhân chính gây ra tình trạng file Word bị lỗi có ký tự lạ như sau:

• Do trong mục Cài đặt ở phần Display đang được để dưới chế độ đánh dấu Space hoặc đánh dấu ngắt đoạn.
• Bị lỗi mã hóa do Virus hoặc Windows bị chặn: Điều này làm cho văn bản sau khi tải xuống xuất hiện các ô vuông hoặc ký tự bất thường khiến văn bản không hoàn chỉnh.

Hiện nay, Word sử dụng được trên hầu hết máy tính, điện thoại và các thiết bị làm việc khác. Tuy nhiên, những chiếc máy tính có chất lượng tốt và cấu hình khỏe sẽ đảm bảo ít xảy ra sai sót và vấn đề lỗi ký tự lạ. Hãy đến ngay Cellphones để được tư vấn và chọn cho mình những chiếc máy tính phù hợp nhé.

[Product_Listing categoryid='380' propertyid=' customlink='https://cellphones.com.vn/laptop.html' title='Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS']

Cách khắc phục file Word bị lỗi ký tự lạ ở phần Display

Nếu phần Display ở mục Cài đặt người dùng đang để chế độ đánh dấu Space hoặc đánh dấu ngắt đoạn thì sẽ xảy ra hiện tượng lỗi ký tự lạ trong Word. Đây là một nguyên nhân thường thấy và rất dễ khắc phục chỉ với vài thao tác đơn giản.

Cách chữa file trong Word bị lỗi có ký tự lạ ở phần Display như sau:

Bước 1: Bôi đen toàn bộ phần văn bản bị lỗi bằng tổ hợp phím Ctrl + A.

Bước 2: Trên thanh công cụ chọn File chọn mục Option chọn tiếp Display.

Bước 3: Lúc này, bên trái trên màn hình xuất hiện các thông tin trong mục Display. Bạn hãy bấm bỏ tất cả dấu tích tại các ô: Tab Characters, Paragraph marks và Spaces.

Như vậy, chỉ với vài bước nhanh gọn là bạn đã có thể thiết lập lại định dạng trong Word để ký tự được lưu bình thường. Do đó, nếu gặp tình trạng này, đừng vội viết lại mà hãy khắc phục như trên nhé.

Cách khắc phục file Word bị lỗi ký tự lạ do lỗi mã hóa

Word bị lỗi ký tự lạ do lỗi mã hóa là bởi file này đang bị nhiễm virus độc hại hoặc bị Windows chặn file do tải từ Internet. Trong đó, mỗi nguyên nhân sẽ có cách khắc phục khác nhau. Bạn hãy tham khảo cả 2 cách dưới đây nhé.

Sửa lỗi file Word bị mã hoá khi tải từ Internet

Chắc hẳn các bạn sẽ gặp tình trạng viết và xem văn bản với các ký tự bình thường nhưng khi tải file Word xuống để lưu trữ hay xem lại thì Word bị lỗi ký tự. Màn hình sẽ xuất hiện các ô vuông, dấu hỏi chấm và một số ký tự khác. thay thế cho các chữ cái bình thường. Lúc này rất có thể file Word của bạn bị mã hóa khi tải từ Internet.

Để khắc phục bạn có thể sửa lại định dạng file với các bước sau:

• Bước 1: Tại file Word vừa tải xuống, bấm chuột phải chọn mục Properties.
• Bước 2: Chọn tiếp General tìm mục Security sau đó vào Unlock cuối cùng nhấn OK.
• Bước 3: Mở lại file hoặc tải lại để kiểm tra và tiếp tục sử dụng.

Đây là một cách đơn giản và nhanh chóng để kiểm tra và sửa lại lỗi ký tự lạ trong Word. Tuy nhiên, không phải máy tính nào cũng có thể khắc phục bằng cách này.

Khôi phục file Word bị mã hoá

Nếu bạn đã thử cách trên mà Word có lỗi ký tự lạ vẫn chưa khắc phục được thì có thể tham khảo cách khác dưới đây.

Bước 1: Mở một file Word mới chưa có văn bản chọn thẻ File.

Bước 2: Chọn mục Open sau đó vào phần Browse.

Bước 3: Chọn file Word đã bị mã hóa nhấn All Word Documents chọn tiếp Recover Text from Any File.

Bước 4: Tại mục Open, chọn mũi tên chỉ xuống nhấn tiếp Open and Repair.

Bước 5: Mở lại file và kiểm tra lại văn bản.

Word bị lỗi ký tự lạ không phải vấn đề lớn và có thể khắc phục nhanh chóng bằng các cách trên. Do đó, khi phát hiện file Word của mình gặp vấn đề, bạn hãy thử các cách trên ngay nhé

Một số mẹo để tránh file Word bị lỗi ký tự lạ

Lỗi ký tự lạ thường gặp trong Word hay các vấn đề khác hoàn toàn có thể tránh được. Điều này sẽ giúp quá trình làm việc của bạn diễn ra suôn sẻ hơn, đồng thời không lo bị mất tài liệu sau khi hoàn thành.

Một số mẹo hữu ích giúp bạn tránh lỗi này như sau:

• Sử dụng bảng mã Unicode: Bảng mã Unicode có thể hỗ trợ nhiều loại bộ ký tự và ngôn ngữ khác nhau. Điều này sẽ giúp bạn tránh các lỗi ký tự lạ khi chia sẻ tài liệu qua máy tính và hệ điều hành khác nhau.
• Sao lưu tệp gốc: Nếu bạn phát hiện file Word của mình xuất hiện lỗi ký tự lạ thì đừng vội xóa văn bản gốc. Hãy sao lưu file word xuống với nhiều định dạng khác nhau như PDF.
• Sử dụng các loại phông chữ phổ biến: Bạn có thể sử dụng các phông như Times New Roman, Arial, Calibri,...
• Kiểm tra mã hóa: Trước khi thao tác chia sẻ file Word qua mạng, hãy đảm bảo đã kích hoạt tùy chọn mã hóa để tránh bị biến đổi ký tự hoặc mất dữ liệu trong khi truyền tải.

Trên đây, Sforum đã giới thiệu đến bạn cách khắc phục vấn đề file trong Word bị lỗi có ký tự lạ. Bạn hãy thực hiện theo các cách trên để sửa chữa nhanh chóng và hiệu quả nhé. Ngoài ra, nếu bạn gặp phải các lỗi khác trên Word, hãy khám phá ngay các bài viết khác tại Sforum để được giải đáp nhé.

• Xem thêm bài viết chuyên mục: Thủ thuật máy tính