Cách in trang chẵn lẻ trong Word, Excel, PDF cực đơn giản
Cách in tài liệu 2 mặt thì khá dễ thực hiện, nhưng không phải ai cũng biết cách in trang chẵn lẻ. SForum sẽ hướng dẫn bạn cách in trang chẵn, trang lẻ trong Word, Excel và PDF cực kỳ đơn giản và chi tiết.
Lợi ích của việc in trang chẵn, lẻ trong các file
Thông thường khi in, người ta sẽ in theo thứ tự các trang một lần. Tuy nhiên, sẽ có một số trường hợp bạn cần bắt buộc phải in theo trang chẵn, lẻ như việc in hai mặt trên máy in không được hỗ trợ, nhu cầu chỉ cần sử dụng trang chẵn…
Tuy nhiên, cũng có một số người ưa chuộng in trang chẵn lẻ này vì nó có khá nhiều lợi ích như:
- Giúp cho bạn dễ dàng quản lý và sắp xếp tài liệu được in ra.
- Dễ dàng phân biệt và sắp xếp tài liệu nhanh hơn
- In linh hoạt theo nhu cầu sử dụng
- Cách ứng biến để in 2 mặt cho máy in không hỗ trợ in 2 mặt
Cách in trang chẵn lẻ trong Word đơn giản
Để thực hiện in trang chẵn lẻ bạn sẽ cần phải đánh số trang trước và sau khi thực hiện in xong trang chẵn/lẻ bạn phải chọn lại chế độ để in đủ 2 mặt. Dưới đây là hướng dẫn in trang chẵn lẻ trong word cực đơn giản.
Hướng dẫn in trang lẻ
Bước 1: Bạn mở file Word muốn in, sau đó chọn vào File
Bước 2: Bạn nhấn vào mục Print, sau đó chọn vào Print All Pages.
Bước 3: Lúc này, một danh sách các tùy chọn in sẽ hiện ra, bạn chọn vào Only Print Odd Pages, sau đó chọn vào Print.
Hướng dẫn in trang chẵn
Bước 1: Bạn mở file Word muốn in, sau đó chọn vào File
Bước 2: Bạn nhấn vào mục Print, sau đó chọn vào Print All Pages.
Bước 3: Lúc này, một danh sách các tùy chọn in sẽ hiện ra, bạn chọn vào Only Print Even Pages, sau đó chọn vào Print.
Cách in trang chẵn lẻ trong PDF nhanh
Cũng giống như cách in trên máy tính trong Word, để thực hiện in trang chẵn lẻ trong PDF, bạn cũng sẽ cần phải đánh số trang trước và sau khi thực hiện in xong trang chẵn/lẻ bạn phải chọn lại chế độ để in đủ 2 mặt. Dưới đây là cách in trang chẵn lẻ trong PDF cực đơn giản.
Hướng dẫn trang lẻ
Bước 1: Bạn mở file PDF mà mình muốn in, sau đó chọn vào Print.
Bước 2: Bạn chọn vào Subset, sau đó chọn vào mục All Pages in range.
Bước 3: Danh sách tùy chọn in sẽ xổ xuống và bạn chọn vào Odd pages only.
Hướng dẫn trang chẵn
Bước 1: Bạn mở file PDF mà mình muốn in, sau đó chọn vào Print.
Bước 2: Bạn chọn vào Subset, sau đó chọn vào mục All Pages in range.
Bước 3: Danh sách tùy chọn in sẽ xổ xuống và bạn chọn vào Even pages only.
Cách in trang chẵn lẻ trong Excel
Việc in trang chẵn và lẻ thường sẽ được tùy chỉnh trong lúc in. Nhưng đối với Excel bạn sẽ không thể in trang chẵn, trang lẻ trực tiếp mà bạn phải chuyển file Excel dưới dạng PDF hoặc Word. Sau đó, sử dụng tính năng in chẵn lẻ có sẵn trong Word và PDF để in.
Bằng Word
Trước khi để in trang chẵn và lẻ ở file Excel bằng Word, bạn sẽ cần phải chuyển file Excel về dạng Word, sau đó mới thực hiện cách in bằng Word.
Bước 1: Mở File Excel mà bạn muốn in, sau đó copy toàn bộ nội dung mà bạn muốn in.
Bước 2: Ở File Word bạn nhấn chuột phải và chọn Keep Source Formatting.
Bước 3: Lúc này, dữ liệu của File Excel đã được chuyển theo đúng định dạng sang Word, bạn có thể chỉnh sửa lại nếu muốn.
Bước 4: Bạn vào mục Insert và chọn Page Number để đánh số cho các trang.
Bước 5: Sau đó, mở File Word mà bạn vừa chuyển dữ liệu từ Excel và chọn vào File.
Bước 6: Sau đó bạn chọn vào Print và chọn tiếp mục Print All Pages.
Bước 7: Lúc này, một danh sách các tùy chọn in sẽ hiện ra, bạn chọn vào Only Print Odd Pages, sau đó chọn vào Print.
Đến đây bạn đã in toàn bộ trang lẻ của File Excel, để tiếp tục in các trang chẵn cho mặt sau bạn lật mặt kia của giấy lại và thực hiện tiếp các bước sau
Bước 8: Bạn chọn vào Print All Pages, sau đó chọn tiếp Only Print Even Pages và cuối cùng nhấn vào Print.
Bằng PDF
Cũng giống như cách in trang chẵn lẻ trong Excel bằng Word, với PDF bạn cũng sẽ cần phải chuyển file Excel về dạng file PDF trước.
Bước 1: Bạn mở File Excel mà mình muốn in, sau đó chọn vào File
Bước 2: Chọn tiếp vào Save As.
Bước 3: Khi hộp thoại hiện ra, bạn chọn vào Save as type, sau đó chọn PDF.
Bước 4: Bạn mở file PDF có dữ liệu từ File Excel mới lưu bằng phần mềm Foxit Reader. Sau đó chọn vào Print.
Bước 5: Ở mục Subset, bạn chọn vào All Pages in range.
Bước 6: Lúc này một loạt danh sách tùy chọn in sẽ xổ xuống, bạn chọn vào Odd pages only.
Bước 7: Sau khi đã in xong trang lẻ, bạn in tiếp trang chẵn bằng cách lật mặt của giấy lại và thực hiện Sau khi in xong các trang lẻ, bạn tiếp tục in các trang chẵn bằng cách lật mặt sau của tờ giấy và thực hiện tiếp các bước sau: Chọn vào mục Subset, sau đó chọn vào All Pages in range và cuối cùng chọn vào Even pages only.
Các trường hợp có thể xảy ra khi in trang chẵn lẻ
Khi thực hiện cách in trang chẵn lẻ đôi khi cũng sẽ gặp phải một số các sự cố. Nhưng bạn đừng lo lắng, dưới đây SForum sẽ chia sẻ đến bạn nguyên nhân và cách khắc phục của các trường hợp sự cố thường xuyên gặp phải.
Chỉ lưu file PDF sau khi nhấn OK
Lỗi này thường sẽ xuất hiện khi bạn thực hiện in 2 mặt trong PDF. Nguyên nhân có thể là do bạn không kết nối với máy in. Vì vậy, để khắc phục, bạn cần phải kết nối máy in hoặc lưu file đã chỉnh sửa rồi và đợi đến khi có máy in.
Đã nhấn Print nhưng không in được trong file Word
Lỗi này thường xuất hiện khi bạn chọn không đúng máy in hoặc không dùng máy in để in. Với trường hợp này, file Word sau khi nhấn in sẽ lưu ở dạng PDF, XPS, Onenote hoặc Notepad.
Lời kết
Bài viết này, Sforum đã chia sẻ đến bạn từng bước về cách in trang chẵn lẻ. Hy vọng, qua những thông tin trên sẽ giúp bạn đọc biết được cách in trang chẵn, trang lẻ trong Word, Excel và PDF.
Xem thêm bài viết chuyên mục: Thủ thuật Word
Bình luận (0)