Cách kết nối máy in qua WiFi trong vòng 1 nốt nhạc

Cách kết nối máy in qua Wifi đang trở thành nhu cầu phổ biến trong thời đại làm việc linh hoạt và không gian tối giản. Không gian gọn gàng và khả năng in ấn đa thiết bị là lợi ích lớn nhất khi sử dụng máy in không dây. Nội dung sau đây sẽ cung cấp các bước thiết lập chuẩn xác, giúp bạn kết nối thiết bị nhanh chóng và vận hành trôi chảy.

Tại sao nên kết nối máy in qua Wifi thay vì dây cáp?

Thay vì phụ thuộc vào những sợi cáp USB vướng víu, việc áp dụng cách kết nối máy tính với máy in qua Wifi mang lại những giá trị vượt trội:

• Tối ưu không gian: Loại bỏ hoàn toàn dây dẫn, cho phép đặt máy in ở bất kỳ vị trí nào trong tầm phát sóng.
• Chia sẻ máy in dễ dàng: Nhiều máy tính có thể kết nối và in cùng lúc mà không cần tháo lắp dây.
• In ấn di động tiện lợi: Hỗ trợ in trực tiếp từ điện thoại, máy tính bảng qua AirPrint (iOS) hoặc Mopria Service (Android).

Chuẩn bị trước khi kết nối máy tính với máy in qua Wifi

Để tránh các lỗi phát sinh trong quá trình thực hiện cách kết nối máy tính với máy in qua Wifi cài đặt, hãy đảm bảo bạn đã hoàn tất các bước chuẩn bị sau:

• Kiểm tra máy in có hỗ trợ Wifi không: Kiểm tra ký hiệu "W" hoặc "dw" trong tên model hoặc tìm nút bấm có biểu tượng Wifi trực tiếp trên thân máy in.
• Các yêu cầu về mạng và driver cần có: Đảm bảo máy tính và máy in kết nối cùng một mạng Wifi.
• Tải driver máy in từ nhà sản xuất: Truy cập trang chủ nhà sản xuất để tải bộ Driver tương ứng với model và hệ điều hành. 

Cách kết nối máy tính với máy in qua Wifi trên Windows 10/11

Windows 10 và 11 đã cải tiến rất nhiều trong việc quản lý thiết bị ngoại vi. Dưới đây là tổng hợp 3 cách kết nối máy tính với máy in qua Wifi phổ biến nhất hiện nay, giúp bạn tối ưu công việc.

Kết nối máy in Wifi trực tiếp qua cài đặt hệ thống

Trước khi bắt đầu thực hiện kết nối máy tính với máy in qua Wifi, bạn phải chắc chắn rằng máy tính Windows và máy in đang được kết nối vào cùng một hệ thống mạng:

1.Sử dụng tổ hợp phím tắt máy tính Windows + I để cài đặt.

2.Truy cập quản lý thiết bị

• Trên Windows 10: Chọn Devices → Printers & scanners.
• Trên Windows 11: Chọn Bluetooth & devices → Printers & scanners.

 

3.Dò tìm thiết bị

Nhấn Add a printer or scanner (Windows 10) hoặc Add device (Windows 11).

4.Hoàn tất kết nối

Chọn máy in và nhấn Add device. Windows sẽ tự động cấu hình và cài đặt Driver. Khi trạng thái chuyển sang Ready, bạn đã có thể bắt đầu in ấn.

[Product_Listing categoryid="785" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/may-in.html" title="Danh sách máy in nổi bật tại CellphoneS!"]

Chia sẻ máy in qua Wifi cho nhiều máy tính trong cùng mạng

Nếu bạn muốn dùng chung một máy in cho cả văn phòng, hãy thực hiện thao tác chia sẻ trên máy tính chủ:

1.Mở thiết lập:

• Sử dụng tổ hợp phím Windows + I để truy cập Settings. 

• Sau đó, chọn Bluetooth & devices → Printers & scanners.

2.Click vào máy in cần dùng, chọn Printer properties

3.Tại tab Sharing, tích vào Share this printer, đặt tên và nhấn OK.

4.Quay lại Settings → Network & Internet

5.Mở quyền truy cập

• Tìm và chọn Advanced sharing settings để điều chỉnh quyền riêng tư.

• Bật (On) hai mục Network discovery và File and printer sharing.

Kết nối máy in bằng địa chỉ IP tĩnh

Đây là cách kết nối máy tính với máy in qua Wifi giúp hạn chế tối đa lỗi mất kết nối:

1.Lấy IP máy in: 

Xem trong mục Network > IPv4 trên màn hình máy in hoặc nhấn giữ nút Wifi hoặc Print Screen khoảng 5 giây để máy in ra bản báo cáo cấu hình mạng (Network Configuration).

2. Cài đặt trên máy tính:

Vào Settings → Bluetooth & devices → chọn Add device trong mục Printers & scanners.

3. Chuyển chế độ cài thủ công:

Nhấn dòng The printer that I want isn’t listed (Win 10) hoặc Add a new device manually (Win 11) để chuyển sang chế độ cài đặt thủ công.

4.Chọn Add a printer using an IP address or hostname → Next.

5.Tại mục Device type, chọn TCP/IP Device. Sau đó, điền chính xác dãy số IP đã lấy được ở Bước 1 vào ô Hostname or IP address và tiếp tục nhấn Next.

Hệ thống sẽ tự động kết nối với máy in. Bạn chỉ cần đặt tên cho thiết bị theo ý muốn và nhấn Finish.

Cách kết nối máy tính với máy in qua Wifi trên macOS

Cách kết nối máy tính với máy in qua Wifi dòng MacBook hay iMac rất đơn giản nhờ giao thức nhận diện thiết bị thông minh. 

Thêm máy in không dây trên macOS

Trước khi bắt đầu thực hiện kết nối máy tính với máy in qua Wifi, bạn hãy chắc chắn rằng máy in và máy tính đã được kết nối vào cùng một điểm phát Wi-Fi.

1.Click biểu tượng Apple → Tùy chọn hệ thống

2.Nhấn chọn mục Máy in và máy quét.

3.Cấu hình Driver:

• Nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) nếu bạn đang dùng phiên bản macOS đời cũ hoặc nhấp vào nút Add Printer, Scanner, or Fax đối với macOS mới.

• Ấn mục Use, sau đó chọn Select Software.

4.Hoàn tất:

• Điền thông tin máy in cần cài đặt cho thiết bị → OK.

• Nhấn tiếp mục Add.

Chia sẻ máy in qua Wifi giữa macOS và Windows

Việc in ấn liên thông giữa hai nền tảng Mac và Windows hoàn toàn khả thi nếu bạn biết cách tận dụng tính năng chia sẻ mạng nội bộ. Dưới đây là quy trình thực hiện:

1.Thiết lập quyền chia sẻ trên máy Mac:

• Mở System Settings (với macOS mới), hoặc System Preferences (với macOS cũ) → Sharing

• Bật Printer Sharing và tích chọn máy in cụ thể.

2.Cấu hình hỗ trợ trên máy tính Windows:

Để Windows có thể "giao tiếp" được với máy in từ hệ sinh thái Apple, bạn cần cài đặt công cụ Bonjour Print Services (tải xuống từ trang hỗ trợ chính thức của Apple).

3.Kết nối thiết bị:

• Khởi chạy Bonjour Printer Wizard, ứng dụng sẽ tự động quét mạng và hiển thị các máy in đang được chia sẻ từ máy Mac.

• Chọn thiết bị phù hợp và nhấn hoàn tất để bắt đầu in ấn.

Lưu ý: Apple đã ngừng hỗ trợ Bonjour Print Services, trên Windows 10/11/12 hiện nay, việc chia sẻ qua giao thức IPP hoặc SMB ổn định hơn

Có cách kết nối máy tính với máy in Canon 2900 qua Wifi hay không?

Máy in Canon 2900 là dòng máy in sử dụng kết nối USB truyền thống và không tích hợp sẵn Wi-Fi. Do đó, bạn không thể thực hiện trực tiếp cách kết nối máy tính với máy in Canon 2900 qua Wifi như các dòng máy in hiện đại. Tuy nhiên, vẫn có cách để kết nối máy in với mạng không dây thông qua các thiết bị hỗ trợ như Print Server có cổng USB.

Bạn cũng có thể chia sẻ máy in qua mạng, bằng cách kết nối máy in Canon 2900 với máy tính qua USB. Sau khi chia sẻ máy in, các máy tính khác trong mạng Wi-Fi có thể sử dụng máy in thông qua máy tính chủ. Đây là cách kết nối máy tính với máy in qua Wifi thông minh giúp tận dụng tối đa thiết bị sẵn có mà không cần đầu tư thêm phần cứng đắt tiền.

Xử lý sự cố khi kết nối máy tính với máy in qua Wifi

Dù đã làm các cách kết nối nhưng đôi khi việc thiết lập vẫn có thể gặp trục trặc. Đừng quá lo lắng, hãy thử các giải pháp khắc phục sau đây theo thứ tự từ đơn giản đến chuyên sâu:

Máy tính không nhận ra máy in qua Wifi

Lỗi này thường xảy ra do sự lệch pha về băng tần mạng (ví dụ: máy tính dùng Wi-Fi 5G trong khi máy in chỉ hỗ trợ 2.4G). Để cách kết nối máy tính với máy in qua Wifi đạt độ ổn định, bạn nên thực hiện các thao tác sau:

• Tái khởi động hệ thống: Tắt và bật lại đồng thời Router Wi-Fi cùng máy in.
• Kiểm tra trạng thái: Đảm bảo máy in không ở chế độ "Sleep" (ngủ sâu); nếu có, hãy nhấn nút nguồn để kích hoạt lại trước khi dò tìm.

Lỗi driver và cách cập nhật lại

Xung đột phần mềm sau khi cập nhật Windows có thể làm gián đoạn cách kết nối máy tính với máy in qua Wifi. Để khắc phục, bạn cần làm mới trình điều khiển theo quy trình sau:

• Bước 1: Nhấn đồng thời tổ hợp phím Windows + R.

• Bước 2: Nhập từ khóa "devmgmt.msc" và nhấn OK để mở trình quản lý thiết bị.

• Bước 3: Tại mục Print Queues, nhấp chuột phải vào máy in đang sử dụng và chọn cập nhật hoặc cài đặt lại Driver để tái khởi động kết nối.

Cách dùng Troubleshoot trên Windows để tự động sửa lỗi kết nối

Đây là cách kết nối máy tính với máy in qua Wifi hiệu quả để xử lý nhanh các xung đột phần mềm chỉ với vài thao tác:

• Bước 1: Truy cập công cụ sửa lỗi
  • Windows 11: Vào Settings → System → Troubleshoot. Tại đây, bạn chọn tiếp Other troubleshooters.
  • Windows 10: Nhấn Windows + I, sau đó chọn Update & Security

• Bước 2: Vào mục Troubleshoot → Printer.

• Bước 3: Nhấn nút Run the troubleshooter. Hệ thống sẽ tự động rà soát, phát hiện các lỗi ngăn cản cách kết nối máy tính với máy in qua Wifi và đưa ra giải pháp xử lý.

Cách kết nối máy tính với máy in qua Wifi không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đúng cách. Việc sử dụng kết nối không dây giúp tăng tính linh hoạt, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc. Hy vọng bài viết thủ thuật máy tính - laptop - tablet này đã giúp bạn nắm vững cách kết nối máy tính với máy in qua Wifi.