So sánh WPS Office và Microsoft Office chi tiết, đầy đủ

So sánh WPS Office và Microsoft Office là điều nhiều người quan tâm khi lựa chọn công cụ văn phòng phù hợp. Trong bối cảnh công nghệ ngày càng nhiều, việc hiểu rõ sự khác biệt này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định chuẩn nhất. Hãy đi cùng với Sforum qua bài viết này để tìm hiểu WPS Office vs Microsoft Office có gì khác nhau nhé.

Tổng quan về WPS Office và Microsoft Office

Trên thị trường phần mềm văn phòng, WPS Office và Microsoft Office là hai lựa chọn tốt được sử dụng ở nhiều nơi. Tuy nhiên, mỗi bộ công cụ lại có cách sự khác nhau về nhiều khía cạnh cũng như chi phí. Dưới đây là cái nhìn tổng quan về WPS Office và Microsoft Office, để giúp bạn hiểu rõ hơn về từng phần mềm.

WPS Office

• Nền tảng hỗ trợ: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Dung lượng phần mềm: Khoảng 200–300 MB tùy nền tảng.
• Loại phần mềm: Phần mềm văn phòng, đa nền tảng
• Giá cả: Có phiên bản từ miễn phí đến trả phí.

WPS Office hiện được biết đến như một bộ phần mềm dành cho văn phòng được dùng nhiều trong cộng đồng. Phần mềm này hỗ trợ các tính năng cơ bản như soạn thảo hay tạo bảng tính… phù hợp với nhiều cầu khác nhau. Với giao diện thân thiện và khả năng tương thích với nhiều định dạng tệp, WPS Office mang đến sự tiện lợi cho người dùng trên nhiều nền tảng.

Microsoft Office

• Nền tảng hỗ trợ: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Dung lượng phần mềm: Khoảng 1.5–2 GB tùy phiên bản và nền tảng.
• Loại phần mềm: Phần mềm văn phòng, đa nền tảng
• Giá cả: Trả phí tùy theo gói.

Microsoft Office là giải pháp phần mềm dùng cho văn phòng nổi bật đến từ Microsoft, hiện đang được áp dụng ở nhiều khu vực khác nhau. Gói phần mềm này bao gồm các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, Outlook…, cùng nhiều công cụ hỗ trợ khác. Với giao diện chuyên nghiệp, tính năng đa dạng và khả năng tích hợp sâu Microsoft Office đáp ứng tốt mọi mong muốn của người dùng liên quan về công việc hoặc học tập.

Ưu và nhược điểm của WPS Office và Microsoft Office

Khi lựa chọn phần mềm để dùng phục vụ công việc văn phòng, nhiều người phân vân so sánh WPS Office và Microsoft Office. Dưới đây Sforum đã tổng hợp một bảng dùng để so sánh những điểm tốt và chưa tốt giữa WPS Office vs Microsoft Office.

Tiêu chí	WPS Office	Microsoft Office
Ưu điểm	Thiết kế dành cho mọi đối tượng, kể cả người dùng chưa quen với công cụ văn phòng. Nhẹ, hoạt động mượt trên thiết bị cấu hình trung bình. Tích hợp hai lựa chọn là dùng thử miễn phí kèm bản nâng cao với giá cả phải chăng. Có các mẫu tài liệu sẵn, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, nhiều phím tắt tiện lợi.	Bộ công cụ đa năng, được thiết kế để phục vụ tốt cho nhu cầu học thuật và công việc ở cấp độ cao Cải thiện khả năng làm việc tập thể nhờ cho phép chỉnh sửa nội dung cùng lúc mượt mà. Giao diện quen thuộc, dễ thao tác cho người dùng lâu năm. Cung cấp công cụ phân tích và trình bày dữ liệu chuyên sâu (Excel, Power BI...).
Nhược điểm	Tính năng nâng cao nằm trong các gói dịch vụ có tính phí. 1GB là mức lưu trữ tối đa mà bạn có thể dùng khi sử dụng gói không tốn phí Không hỗ trợ định dạng mở như ODF/ODP.	Cần đầu tư tài chính nhiều hơn nếu muốn sử dụng bản chuyên nghiệp hoặc mua theo kỳ hạn dài Phần mềm vận hành ổn định trên các máy có hiệu năng mạnh Giao diện có thể thân thiện, nhưng các tính năng chuyên sâu vẫn đòi hỏi người mới phải tìm hiểu kỹ.

So sánh giao diện và trải nghiệm người dùng

Việc sử dụng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nếu phần mềm có thiết kế trực quan và thao tác thân thiện. Dưới đây Sforum sẽ cùng so sánh hai yếu tố là giao diện và trải nghiệm người dùng giữa WPS Office vs Microsoft Office, nhằm đánh giá xem đâu là lựa chọn tốt nhất cho bạn.

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Khi so sánh WPS Office và Microsoft Office, có thể thấy cả hai đều sở hữu giao diện đơn giản, dễ làm quen, phù hợp với nhiều đối tượng người dùng. Tuy nhiên, Microsoft Office thường được đánh giá cao hơn nhờ thiết kế trực quan, màu sắc quen thuộc và bố cục đồng nhất giữa các ứng dụng. Giao diện của Microsoft cũng hoạt động hiệu quả trên cả máy tính lẫn trình duyệt, mang lại trải nghiệm liền mạch và chuyên nghiệp.

CellphoneS hiện đang cung cấp nhiều mẫu laptop có vẻ ngoài nhỏ gọn và hiệu năng ổn định phù hợp cho nhiều nhu cầu và sử dụng các công cụ như WPS Office hay Microsoft Office. Đến cửa hàng CellphoneS để chọn ngày cho mình mẫu máy vừa ý.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Khả năng tùy biến thanh công cụ

Khả năng tùy biến thanh công cụ trên WPS Office và Microsoft Office đều rất tốt, cả hai đều cho phép điều chỉnh thanh công cụ, nhưng mức độ linh hoạt có sự khác biệt. Microsoft Office nổi bật với thanh Ribbon có thể tùy chỉnh sâu, cho phép thêm, bớt hoặc sắp xếp lại các nhóm công cụ theo ý muốn. Trong khi đó, WPS Office cũng hỗ trợ nhưng còn giới hạn hơn, phù hợp với những ai chỉ cần các điều chỉnh cơ bản, không yêu cầu nhiều thao tác.

Tính tương thích với file định dạng .docx, .xlsx, .pptx

Khi so sánh WPS Office và Microsoft Office về khả năng tương thích với các định dạng phổ biến, Microsoft Office rõ ràng chiếm ưu thế vì là bộ công cụ gốc tạo ra các tệp này. Trong khi đó, WPS Office hỗ trợ mở và chỉnh sửa các tệp này khá tốt, nhưng đôi lúc vẫn gặp tình trạng lệch dòng, sai kiểu chữ đặc biệt với những tài liệu nhiều yếu tố đồ họa.

So sánh giá cả và mô hình sử dụng

Trong quá trình lựa chọn phần mềm văn phòng, ngoài tính năng và giao diện, yếu tố giá cả và mô hình sử dụng cũng đóng vai trò quan trọng. WPS Office vs Microsoft Office đều cung cấp các gói sử dụng khác nhau,từ trả tiền đến free với gói cơ bản. Sự so sánh này là cơ sở giúp bạn lựa chọn công cụ hợp lý cho mục đích dùng của mình.

WPS Office

Đây là một bộ phần mềm văn phòng được đánh giá cao nhờ vào mô hình sử dụng linh hoạt và chi phí hợp lý. Phần mềm cung cấp phiên bản không tốn chi phí với nhiều tính năng đáp ứng tốt cho học sinh, sinh viên và người dùng cá nhân.

Ngoài ra, WPS cũng có phiên bản trả phí dành cho những ai cần các chức năng nâng cao hơn và loại bỏ được quảng cáo. Với mức giá dễ tiếp cận và khả năng đáp ứng đa dạng nhu cầu, WPS Office trở thành lựa chọn tối ưu cho những ai cần một giải pháp văn phòng hiệu quả nhưng tiết kiệm.

Microsoft Office

Được xem là bộ phần mềm văn phòng chuyên nghiệp với mô hình sử dụng chủ yếu theo hình thức trả phí. Bạn có thể lựa chọn mua bản quyền vĩnh viễn cho một thiết bị hoặc đăng ký gói Microsoft 365 với hình thức thuê bao theo tháng hoặc năm.

Gói đăng ký giúp bạn luôn nhận được các tính năng mới nhất, đồng bộ hóa dữ liệu qua OneDrive và sử dụng trên nhiều thiết bị. Tuy nhiên, mức giá của Microsoft Office tương đối cao và sẽ phù hợp hơn với doanh nghiệp lớn hoặc người có nhu cầu làm việc chuyên sâu.

So sánh về giá trị lâu dài và hỗ trợ

Về khía cạnh giá trị sử dụng lâu dài và khả năng hỗ trợ, Microsoft Office cho thấy ưu thế rõ rệt nhờ vào hệ thống cập nhật định kỳ và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp từ chính hãng. Với mô hình của Microsoft 365, bạn luôn được tiếp cận các phiên bản mới, tính năng bổ sung và bản vá bảo mật kịp thời.

Đồng thời, hệ thống hỗ trợ khách hàng của Microsoft cũng hoạt động hiệu quả, đáp ứng nhanh các vấn đề kỹ thuật. Trong khi đó, WPS Office có lợi thế về chi phí, nhưng khả năng hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật dài hạn còn hạn chế.

So sánh khả năng tương thích và hỗ trợ hệ điều hành

WPS Office vs Microsoft Office đều là những phần mềm văn phòng hỗ trợ đa nền tảng, giúp bạn linh hoạt sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau. WPS Office được đánh giá cao nhờ khả năng hoạt động ổn định trên cả Windows, macOS, Linux, Android và iOS. 

Điều này sẽ phù hợp cho người dùng thường xuyên làm việc trên thiết bị di động hoặc hệ điều hành ít phổ biến. Trong khi đó, Microsoft Office lại tối ưu hơn cho môi trường Windows và macOS, đặc biệt là khi sử dụng các tính năng nâng cao hoặc tích hợp sâu với các dịch vụ của Microsoft.

Nên chọn WPS Office hay Microsoft Office?

Sau khi đã so sánh WPS Office và Microsoft Office về các yếu tố chắc hẳn nhiều người vẫn còn băn khoăn trong việc đưa ra lựa chọn cuối cùng. Tùy thuộc vào nhu cầu và thói quen sử dụng, mỗi phần mềm sẽ mang lại một trải nghiệm riêng biệt. Sforum sẽ giúp bạn đánh giá rõ hơn để chọn được giải pháp phù hợp.

Lựa chọn theo nhu cầu cá nhân, doanh nghiệp, học tập

Việc lựa chọn WPS Office hay Microsoft Office còn phụ thuộc nhiều vào mục đích và nhu cầu sử dụng cụ thể của từng cá nhân. Nếu bạn là học sinh, sinh viên hoặc người dùng độc lập cần một công cụ cơ bản tiết kiệm chi phí, thì WPS Office là lựa chọn hợp lý. Ngược lại, nếu bạn làm việc trong môi trường chuyên nghiệp hoặc doanh nghiệp cần phần mềm ổn định thì Microsoft Office sẽ đáp ứng tốt hơn nhờ hệ sinh thái mạnh mẽ của nó.

Gợi ý tình huống sử dụng phù hợp từng bộ công cụ

Trong những tình huống cần soạn thảo văn bản nhanh, tạo bảng tính hoặc thuyết trình đơn giản trên thiết bị cấu hình trung bình, WPS Office là lựa chọn phù hợp nhờ giao diện nhẹ, dễ thao tác và có sẵn phiên bản miễn phí. Ngược lại, với các tình huống yêu cầu xử lý tài liệu phức tạp, sử dụng nhiều công cụ nâng cao,..., Microsoft Office mang lại sự ổn định và hiệu quả cao hơn nhờ hệ sinh thái mạnh và khả năng tích hợp sâu.

Có thể dùng song song cả hai không?

Việc sử dụng đồng thời WPS Office và Microsoft Office trên cùng một thiết bị là hoàn toàn khả thi và không gây xung đột hệ thống. Điều này mang lại sự linh hoạt khi có thể tận dụng điểm mạnh của từng phần mềm tùy theo mục đích cụ thể. WPS Office thích hợp cho những tác vụ nhanh, nhẹ, hoặc khi làm việc trên máy cấu hình thấp, trong khi Microsoft Office lại phát huy hiệu quả ở những công việc cần xử lý phức tạp hơn.

Sforum đã cung cấp đến bạn các thông tin cũng như so sánh WPS Office và Microsoft Office trên nhiều khía cạnh khác nhau. Mỗi bộ công cụ mang đến trải nghiệm riêng, phù hợp với từng kiểu người dùng và mục tiêu sử dụng. Hy vọng những phân tích về thủ thuật Word từ Sforum sẽ giúp bạn có sự chọn lựa tốt nhất.

Xem thêm bài viết ở chuyên mục: Tin học văn phòng