[Mới] Cách tạo mục lục trong Word 2010, 2013, 2016, 2019

Mục lục là một phần rất quan trọng trong văn bản tài liệu, thế nhưng không phải ai cũng biết cách tạo mục lục trong Word. Bài viết này, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách tạo, làm mục lục trong Word Online trên điện thoại, máy tính.

Xem thêm: 6 cách căn giữa ô trong Word siêu dễ và nhanh nhất

Lợi ích của việc tạo mục lục trong Word

Việc tạo mục lục trong Word không chỉ giúp bạn dễ dàng xác định và di chuyển đến các phần quan trọng của tài liệu một cách chính xác, mà còn mang đến một loạt các lợi ích quan trọng khác. Dưới đây là một số lợi ích của việc tạo mục lục trong Word:

• Đây là một bản tóm tắt toàn bộ cấu trúc và nội dung của tài liệu. Điều này giúp bạn nắm bắt được cấu trúc tổng thể và dàn ý của tài liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Tài liệu có mục lục trong Word thường trông gọn gàng, tổ chức hơn và tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn so với những tài liệu thiếu mục lục. Điều này cũng giúp tài liệu của bạn trở nên dễ đọc và dễ tiếp cận hơn đối với người đọc.
• Mục lục giúp tác giả có thể theo dõi và hoàn thiện tài liệu theo đúng lộ trình
• Mục lục giúp người xem có thể dễ dàng đánh giá mức độ hấp dẫn và giá trị của tài liệu. Điều này giúp họ quyết định liệu tài liệu đó có đáng để đọc hay không

Để làm mục lục trong Word, bạn không cần phải tùy chỉnh đánh số trang trước. Tuy nhiên, việc tùy chỉnh đánh số trang trong Word có thể giúp mục lục của bạn trông đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn.

Chuẩn bị trước khi tạo mục lục

Trước khi tìm hiểu cách tạo mục lục trong Word tự động, bạn cần chuẩn bị tài liệu một cách hợp lý. Việc định dạng đúng các tiêu đề sẽ giúp Word nhận diện chính xác nội dung, từ đó tạo mục lục rõ ràng, đầy đủ và chuyên nghiệp hơn. 

Trước khi tìm hiểu cách tạo mục lục trong Word tự động, bạn cần chuẩn bị tài liệu một cách hợp lý. Việc định dạng đúng các tiêu đề sẽ giúp Word nhận diện chính xác nội dung, từ đó tạo mục lục rõ ràng, đầy đủ và chuyên nghiệp hơn. 

Xác định Level 1 (Chương lớn)

Level 1 thường được dùng để đánh dấu các chương lớn trong tài liệu, chẳng hạn như "Chương 1", "Chương 2",... Khi áp dụng cách làm mục lục trong Word, việc gán đúng định dạng cho Level 1 sẽ giúp Word nhận diện nhanh cấu trúc tổng thể của văn bản và hiển thị chính xác thứ tự chương trong mục lục tự động.

• Bước 1: Xác định dòng nội dung bạn muốn đặt làm tiêu đề chương, sau đó kéo chuột để tô đen đoạn văn bản đó
• Bước 2: Vào tab References → nhấn Add Text
• Bước 3: Chọn Level 1 để gán cấp độ cho tiêu đề chương

Xác định Level 2 (Tiêu đề chính)

Level 2 thường đại diện cho các tiêu đề quan trọng xuất hiện bên trong mỗi chương, ví dụ như “1.1 Khái niệm cơ bản”, “2.2 Quy trình thực hiện”. Trong hướng dẫn cách tạo mục lục trong Word, việc định dạng đúng Level 2 là bước quan trọng để hệ thống tự động nhận diện và sắp xếp nội dung mục lục một cách logic, chuyên nghiệp.

• Bước 1: Di chuyển chuột đến phần tiêu đề chính của chương (mục con) và bôi đen văn bản
• Bước 2: Vào thẻ References → chọn Add Text
• Bước 3: Nhấn chọn Level 2 để gán cấp độ cho tiêu đề

Xác định Level 3 (Các mục nhỏ, mục con)

Level 3 thường là các mục nhỏ hoặc mục con nằm dưới tiêu đề chính, ví dụ như “1.1.1 Định nghĩa”, “2.2.1 Các bước thực hiện”,... Khi áp dụng cách tạo mục lục trong Word bằng heading, việc xác định đúng Level 3 giúp mục lục hiển thị đầy đủ, rõ ràng và hỗ trợ người đọc tra cứu nhanh chóng từng phần cụ thể.

• Bước 1: Bôi đen phần tiêu đề tiểu mục bạn muốn tạo thành các mục nhỏ, mục con
• Bước 2: Truy cập thẻ References → nhấn Add Text
• Bước 3: Chọn Level 3 để thiết lập cấp độ cho tiểu mục

Cách làm mục lục trong Word

Sẽ có hai cách tạo mục lục trong Word để bạn có thể áp dụng, đó là làm mục lục tự động và làm mục lục theo dạng tùy chỉnh. Mỗi cách đều sẽ có ưu và nhược điểm riêng. Dưới đây là cách làm mục lục trong Word. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự với cách tạo mục lục trên điện thoại hoặc cách tạo mục lục trong Word Online.

Mục lục tự động

Microsoft Word có khả năng tự động xây dựng mục lục cho tài liệu một cách dễ dàng. Để thực hiện điều này, bạn chỉ cần thực hiện theo 5 bước đơn giản sau đây để tạo mục lục trong Word tự động dễ dàng:

Bước 1: Nếu bạn muốn tạo sự phân cấp cho các phần chính, bạn có thể sử dụng các kiểu tiêu đề khác nhau bằng cách chọn vào nội dung cần làm mục lục, sau đó chọn vào mục References Add Text. Ví dụ, Heading 1 (Level 1) cho phần lớn, Heading 2 (Level 2) cho các tiểu mục bên trong và Heading 3 (Level 3) cho các chủ đề con bên trong.

Bước 2: Vị trí của mục lục trong tài liệu Word có thể được xác định bằng cách di chuyển con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn đặt. Thông thường, bạn sẽ đặt mục lục ở đầu hoặc cuối tài liệu.

Bước 3: Trong tab References Table of Contents, bạn có thể chọn một trong hai kiểu mục lục có sẵn trong Word. Hai kiểu mục lục này chỉ có một sự khác biệt duy nhất đó là sự xuất hiện của chữ 'Contents' hoặc 'Table of Contents' ở trên cùng.

Bước 4: Sau khi chọn kiểu mục lục, Word sẽ tự động tạo mục lục tại vị trí bạn đã chọn. Bạn có thể dễ dàng cập nhật mục lục bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi trong tài liệu bằng cách truy cập References Update Table.

Mục lục tùy chỉnh

Nếu tài liệu của bạn có cấu trúc đặc biệt khó để tạo mục lục tự động, bạn có thể xem xét việc sử dụng một bảng mục lục tùy chỉnh. Các bước của cách tạo mục lục trong Word tùy chỉnh như sau:

Bước 1: Trong tab References, bạn chọn vào Table of Contents, sau đó chọn Manual Table. Để tạo mục lục tùy chỉnh bạn sẽ cần thực hiện tất cả các chỉnh sửa cần thiết bằng tay, bao gồm việc chỉ định số trang. Bảng mục lục này sẽ không cập nhật tự động, vì vậy bạn phải tự mình điền đầy đủ thông tin liên quan.

Bước 2: Để tùy chỉnh bảng mục lục thủ công theo ý muốn, bạn có thể nhấp vào bảng mục lục đã tạo và chọn Custom Table of Contents trong menu Table of Contents.

Việc tạo mục lục giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và dễ kiểm soát toàn bộ nội dung, đặc biệt với những văn bản dài. Để thao tác nhanh chóng, mượt mà và chính xác, hãy tham khảo ngay các dòng laptop dưới đây, biến nó trở thành trợ thủ đắc lực cho bạn.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Hướng dẫn kiểm tra và chỉnh sửa mục lục trong Word

Sau khi đã thực hiện xong cách tạo mục lục trong Word, bạn sẽ cần thực hiện một số bước kiểm tra để xác định mục lục đã được làm đúng chưa. Dưới đây là hướng dẫn bạn cách để kiểm tra, chỉnh sửa và cập nhật mục lục trong Word.

Cập nhật mục lục

Mọi thay đổi trong nội dung đều có thể làm mục lục tự động không còn chính xác. Vì vậy, việc cập nhật lại là bước không thể bỏ qua trong cách tạo mục lục trong Word nhanh. Để cập nhật mục lục không xảy ra sai sót, hãy tham khảo các bước sau: 

• Bước 1: Sử dụng phím F9 hoặc truy cập Update Table trong khung điều khiển nội dung (hoặc trong mục REFERENCES trên thanh công cụ).

• Bước 2: Khi hộp thoại Update Table of Contents xuất hiện, bạn có thể chọn Update page numbers only để chỉ cập nhật số trang, hoặc Update entire table nếu muốn làm mới toàn bộ mục lục.

• Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất. Nếu bạn đã chỉnh sửa nội dung trong tài liệu, nên chọn Update entire table để mục lục được cập nhật đầy đủ và chính xác.

Kiểm tra liên kết đến nội dung

Đầu tiên, di chuột đến mục lục trong tài liệu của bạn.Nhấp chuột đúp vào mục lục để chọn toàn bộ nó hoặc kéo chuột để chọn phần mục lục bạn muốn kiểm tra.Sau đó, bạn có thể kiểm tra liên kết đến nội dung bằng cách nhấp chuột phải lên mục lục đã chọn và chọn 'Edit Hyperlink'.Trong hộp thoại Edit Hyperlink bạn có thể xem và chỉnh sửa đường dẫn liên kết đến trang hoặc nội dung tương ứng.

Kiểm tra trang số

Để kiểm tra trang số của mục lục, bạn cần di chuột đến mục lục trong tài liệu. Sau đó, nhấp chuột đúp vào mục lục để chọn toàn bộ nó hoặc kéo chuột để chọn phần bạn muốn kiểm tra.

Bạn có thể kiểm tra trang số của mục lục bằng cách nhấp chuột phải lên mục lục đã chọn và chọn 'Edit Field' .Trong hộp thoại 'Edit Field,' bạn sẽ thấy một tùy chọn 'Field codes'. Bạn có thể xem mã trường này để kiểm tra trang số và chỉnh sửa nếu cần thiết.

Chỉnh sửa kiểu và định dạng

Để chỉnh sửa kiểu và định dạng của mục lục, bạn cần di chuột đến mục lục trong tài liệu. Sau đó, nhấp chuột đúp vào mục lục để chọn toàn bộ nó hoặc kéo chuột để chọn phần bạn muốn chỉnh sửa. Bạn có thể thay đổi kiểu và định dạng của mục lục bằng cách truy cập vào tab 'References' và sử dụng các tùy chọn trong nhóm 'Table of Contents' (Mục lục). Bạn có thể chọn kiểu mục lục khác, thay đổi cách hiển thị, hoặc tùy chỉnh các thuộc tính khác của mục lục tại đây. Nhớ luôn lưu tài liệu word sau khi bạn đã chỉnh sửa mục lục để áp dụng các thay đổi.

Lời kết

Như vậy, bài viết trên Sforum đã hướng dẫn bạn cách tạo, làm mục lục trong Word Online trên điện thoại, máy tính. Hy vọng là qua những nội dung trên bạn đã nắm được cách tạo mục lục trong Word 2010, 2013, 2016, 2019, từ đó nâng cao kỹ năng tin học văn phòng và giúp ích được trong quá trình học tập, công việc hằng ngày.

Xem thêm các mẹo hữu ích khác tại: Tin học văn phòng/Thủ thuật word