Word đánh chữ không được: Nguyên nhân, cách khắc phục

Nếu bạn gặp tình trạng Word đánh chữ không được, dù đã mở file và con trỏ vẫn hiển thị, thì đừng quá lo lắng. Đây là lỗi khá phổ biến và có thể bắt nguồn từ nhiều nguyên nhân như phần mềm chưa kích hoạt, file bị giới hạn chỉnh sửa hoặc cài đặt bảo mật. Trong bài viết này, Sforum sẽ hướng dẫn chi tiết các nguyên nhân và cách khắc phục lỗi Word không đánh được chữ nhanh chóng để bạn tiếp tục soạn thảo mà không bị gián đoạn.

Nguyên nhân Word đánh chữ không được

Lỗi không gõ được chữ trong Word, đặc biệt trên các phiên bản như Word 2016 và Word 2019, có thể bắt nguồn từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến giải thích cho tại sao phần mềm Word không đánh được chữ:

• Lỗi trong quá trình cài đặt: Khi Word được cài đặt không đầy đủ hoặc bị lỗi trong quá trình thiết lập, một số chức năng cơ bản như nhập liệu có thể bị vô hiệu hóa.
• Máy tính nhiễm virus hoặc phần mềm độc hại: Các mối đe dọa này có thể can thiệp vào hệ thống, làm gián đoạn hoạt động của Word hoặc các phần mềm văn phòng khác.
• Hệ điều hành chưa cập nhật: Việc bỏ qua các bản cập nhật Windows có thể khiến Word hoạt động không ổn định, phát sinh lỗi trong quá trình sử dụng.
• Xung đột phần mềm: Một số ứng dụng khác cài đặt trên máy có thể gây xung đột với Office, ảnh hưởng đến khả năng xử lý văn bản của Word.
• Hiểu rõ nguyên nhân không đánh được chữ trong Word sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn cách khắc phục phù hợp và nhanh chóng đưa phần mềm trở lại trạng thái bình thường.

Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop gọn nhẹ, tốc độ ổn định để phục vụ cho việc soạn thảo văn bản trên Word, đừng bỏ qua các dòng máy có bàn phím êm, pin lâu và cấu hình phù hợp với công việc văn phòng. Việc lựa chọn thiết bị phù hợp chính là chìa khóa để tối ưu hóa năng suất và nâng cao hiệu quả công việc mỗi ngày. Khám phá ngay các mẫu laptop tối ưu cho Word tại đây!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Cách khắc phục lỗi Word đánh chữ không được

Khi gặp lỗi không đánh được chữ trong Word 2010, điều quan trọng là bạn cần xác định đúng nguyên nhân để có thể khắc phục hiệu quả. Dưới đây là một số cách đơn giản và nhanh chóng giúp bạn giải quyết vấn đề này, từ việc kiểm tra bản quyền Office cho đến việc thay đổi các thiết lập bảo mật và phần mềm:

Kiểm tra tình trạng kích hoạt bản quyền trên Office

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến Word không gõ được chữ chính là phần mềm chưa được kích hoạt bản quyền. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra tình trạng kích hoạt của Office chỉ với vài bước thao tác đơn giản sau đây:

Bước 1: Hãy khởi động một ứng dụng Office bất kỳ, ví dụ như Word, trên máy tính của bạn để bắt đầu kiểm tra.

Bước 2: Trên thanh công cụ thì nhấp vào File. Sau đó, trong menu xuất hiện thì chọn Account.

Bước 3: Trong mục Thông tin sản phẩm (Product Information), nếu Office đã được kích hoạt, bạn sẽ nhìn thấy dòng chữ Product Activated. Nếu không, màn hình sẽ thông báo yêu cầu kích hoạt. Trong trường hợp này, bạn cần nhập Product Key để kích hoạt phần mềm. Sau khi kích hoạt thành công, kiểm tra lại xem tình trạng lỗi Word không gõ được chữ đã được khắc phục chưa.

Kiểm tra nhiều phiên bản Office

Nếu bạn cài đặt nhiều phiên bản Office trên cùng một máy tính, điều này có thể gây xung đột phần mềm và làm Word gặp phải lỗi không thể gõ chữ. Để khắc phục, bạn có thể thử gỡ bỏ các phiên bản cũ hơn, đặc biệt là những bản dùng thử, để giải quyết vấn đề này.

Bước 1: Hãy nhấn đồng thời hai phím Windows + R trên bàn phím để nhanh chóng mở cửa sổ Run.

Bước 2: Gõ Control vào ô trống và nhấn Enter (hoặc chọn OK) để nhanh chóng mở cửa sổ Control Panel, nơi bạn có thể dễ dàng điều chỉnh các cài đặt hệ thống.

Bước 3: Trong cửa sổ Control Panel, chọn mục Programs, sau đó nhấn vào Programs and Features.

Bước 4: Tìm và chọn phiên bản Office dùng thử hoặc phiên bản không cần thiết, rồi nhấn Uninstall để gỡ bỏ.

Bước 5: Sau khi hoàn tất, mở một tệp Word bất kỳ và kiểm tra xem lỗi không gõ được chữ đã được khắc phục chưa. Nếu vẫn gặp sự cố, thử tạo một tệp mới và kiểm tra khả năng chỉnh sửa để xác nhận vấn đề đã được giải quyết.

Việc gỡ bỏ phiên bản Office dư thừa sẽ giúp máy tính của bạn hoạt động mượt mà hơn và tránh xung đột phần mềm gây lỗi.

Sử dụng tính năng Trust Center

Khi gặp phải tình trạng Word không gõ được chữ, một trong những nguyên nhân có thể đến từ các thiết lập bảo mật trong Trust Center, đặc biệt là chế độ Protected View. Để khắc phục vấn đề này, bạn có thể tắt tính năng bảo vệ tài liệu trong Trust Center. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Mở tài liệu Word và trên giao diện chính thì bạn chọn File, sau đó nhấp vào Options.

Bước 2: Trong cửa sổ Word Options, bạn chọn mục Trust Center ở thanh công cụ bên trái. Tiếp theo, nhấn vào Trust Center Settings.

Bước 3: Khi cửa sổ mới xuất hiện, chọn Protected View ở phía bên trái. Tiếp theo, bỏ tích chọn tại tất cả các ô liên quan đến Protected View. Sau khi hoàn tất các thiết lập, bạn hãy nhấn OK để lưu lại những thay đổi vừa thực hiện.

Sau khi hoàn thành, kiểm tra lại xem lỗi Word không gõ được chữ đã được khắc phục hay chưa. Việc tắt chế độ bảo mật này sẽ giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa tài liệu mà không gặp phải bất kỳ rào cản nào.

Thay đổi thuộc tính của file 

Nếu file Word bị khóa hoặc không cho phép chỉnh sửa, bạn có thể thử thay đổi thuộc tính của file để khắc phục tình trạng không gõ được chữ. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu Word đang mở trên máy tính đã được đóng lại. Hãy tìm đến thư mục lưu trữ tệp Word đang gặp sự cố, sau đó nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn Properties (Thuộc tính) để bắt đầu kiểm tra và điều chỉnh các thiết lập liên quan.

Bước 2: Trong cửa sổ Properties, chọn Advanced.

Bước 3: Bỏ tích Allow this file to have contents indexed in addition to file properties (Cho phép tệp này có nội dung được chỉ mục ngoài các thuộc tính tệp) và File is ready for archiving (Tệp đã sẵn sàng để lưu trữ), sau khi thực hiện xong thì hãy nhấn "OK" để lưu lại. Tiếp theo, đóng cửa sổ Properties và kiểm tra lại xem lỗi không gõ được chữ trong Word đã được khắc phục chưa.

Bằng cách thay đổi các thuộc tính này, bạn có thể giúp tài liệu trở lại trạng thái bình thường và tiếp tục chỉnh sửa mà không gặp phải bất kỳ rào cản nào.

Xóa giới hạn file

Khi người gửi thiết lập giới hạn chỉnh sửa trên file Word, điều này có thể khiến bạn không thể gõ được chữ hoặc thực hiện các thay đổi. Để khắc phục, bạn cần kiểm tra và xóa các giới hạn này như sau:

Bước 1: Mở tài liệu Word đang gặp lỗi, sau đó vào tab Review trên thanh công cụ và nhấp vào Restrict Editing để kiểm tra các hạn chế chỉnh sửa có thể đang ảnh hưởng đến việc nhập văn bản.

Bước 2: Trong cửa sổ Restrict Editing, để tạo điều kiện cho việc chỉnh sửa linh hoạt và tối ưu hóa khả năng thay đổi nội dung, bạn cần bỏ chọn các tùy chọn "Allow only this type of editing in the document" và "Limit formatting to a selection of styles".

Bước 3: Cuối cùng, kiểm tra lại tài liệu bằng cách thử mở và chỉnh sửa file. Nếu không còn lỗi, bạn có thể tiếp tục soạn thảo văn bản mà không gặp phải bất kỳ hạn chế nào.

Việc xóa các giới hạn này sẽ giúp bạn lấy lại quyền chỉnh sửa toàn bộ nội dung trong tài liệu, đảm bảo không có rào cản nào khi làm việc với Word.

Hy vọng những thông tin thủ thuật Word trên sẽ giúp bạn giải quyết được tình trạng Word đánh chữ không được một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu bạn đã thử tất cả các phương pháp mà vẫn gặp phải vấn đề, đừng ngần ngại tìm kiếm sự trợ giúp từ bộ phận hỗ trợ kỹ thuật hoặc xem xét cài lại Office. Chỉ cần thực hiện các bước đơn giản, bạn sẽ trở lại làm việc với Word dễ dàng như trước.

Xem thêm bài viết ở chuyên mục: Tin học văn phòng