11 cách xuống dòng trong Excel và Google Spreadsheets đơn giản

Là một công cụ rất phổ biến và quen thuộc với nhiều người, thế nhưng vẫn còn nhiều người chưa biết cách xuống dòng trong Excel. Trong bài viết này, chúng mình sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phím tắt và các công cụ hỗ trợ trong Excel để xuống dòng một cách nhanh chóng trong Excel. Cụ thể từng bước làm sẽ được chúng mình chia sẻ dưới đây!

Cách xuống dòng trong Excel trên window

Tổ hợp phím Alt+Enter

Đây là các cơ bản và dễ nhớ nhất để xuống dòng Excel, với cách này bạn chỉ cần ấn đồng thời 2 phím Alt+Enter là hệ thống sẽ tự động chuyển dòng.

Xuống dòng trong Excel bằng tính năng Wrap Text

Tính năng Wrap Text cho phép bạn xuống dòng một cách tự động, để thực hiện thao tác này bạn chỉ cần đúng 2 bước:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần chỉnh sửa.

Bước 2: Chọn Wrap Text trên thanh công cụ.

Bước 3: Kết quả hiển thị như hình bên dưới.

Sử dụng Find & Replace để xuống dòng trong excel

Tính năng Find & Replace trong Excel cũng sử dụng để xuống dòng được. Hãy tham khảo các bước thực hiện đơn giản ngay sau đây

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần xuống dòng.

Bước 2: Chọn Find & Select ở phần cuối thanh công cụ tìm kiếm- Replace.

Bước 3: Trong ô Find what các bạn điền dấu cách, tiếp theo di chuyển chuột vào ô Replace và ấn tổ hợp Ctrl+J.

Bước 4: Ấn Replace All để xuống dòng.

Bước 5: Kết quả hiển thị sẽ như hình.

Cách xuống dòng trong Excel bằng Justify

Ưu điểm của cách làm này là bạn sẽ không cần phải căn chỉnh lề nữa, vì tính năng Justify đã giúp bạn thực hiện điều đó rồi. Tuy nhiên, cách làm này có phần hơi phức tạp so với các cách trước đó, cụ thể:

Bước 1: Chọn ô cần chỉnh dữ liệu.

Bước 2: Chọn Format trên thanh công cụ - Format Cells.

Bước 3: Màn hình hiển thị bảng thông báo như hình, trong thẻ Alignment chọn Horizontal - Justify rồi ấn OK.

Bước 4: Sau khi ấn Ok, kết quả hiển thị sẽ như hình.

Cách xuống dòng trong Excel ở Macbook hiệu quả

Xuống dòng ở Mac bằng tổ hợp phím Command + Return

Bước 1: Chọn vào ô chứa nội dung mà bạn muốn xuống dòng.

Bước 2: Bạn hãy nhấn tổ hợp phímCommand + Return.

Xuống dòng trong Mac bằng Wrap Text

Bước 1:Chọn ô chứanội dung cần xuống dòng.

Bước 2: Chọn vào Wrap Next để xuống dòng.

Xuống dòng bằng tổ hợp phím Option + fn + Return

Bước 1:Bạn hãy chọn ô có chứa nội dung cần xuống dòng.

Bước 2: Sau đó bạn hãy nhấn tổ hợp phím Option + fn + Return.

Xuống dòng bằng tổ hợp phím Control + Option + Return

Bước 1: Bạn hãy chọn vào ô chứa nội dung mà bạn muốn xuống dòng trên Excel.

Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhấn tổ hợp phímControl + Option + Return.

Cách xuống dòng trong Google Spreadsheets

Giống như trong Excel, cách xuống dòng trong Google Spreadsheets cũng có nhiều điểm tương đồng.

Xuống dòng trong Google Spreadsheets bằng phím tắt Alt+Enter

Bước 1: Chọn dòng dữ liệu cần sửa và vị trí cần xuống dòng sau đó ấn tổ hợp phím Alt+Enter.

Bước 2: Kết quả trả lại sẽ như hình bên dưới.

Cách xuống dòng trongGoogle Spreadsheets bằng Text Wraping

Bước 1: Chọn dòng cần xuống dòng.

Bước 2: Vào tính năng Text Wraping - Wrap.

Bước 3: Sau khi chỉnh sửa xong, kết quả nhận được sẽ như hình.

Cách sửa lỗi không xuống dòng trong Excel

Thi thoảng khi sử dụng Excel, người dùng sẽ gặp những lỗi không thể xuống dòng được. Những lỗi này là do phần cài đặt của bạn đang để định dạng sai, do đó bạn cần kiểm tra và thực hiện cài đặt lại. Để kiểm tra bạn hãy làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Mở Excel rồi vào phần File.

Bước 2: Chọn Options - Advanced.

Bước 3: Trong mục After pressing Enter- Direction chọn Down - Ok là hoàn tất.

Trên đây Sforum đã chia sẻ cho bạn các cách xuống dòng trong Excel đối với Window và Macbook. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng cách trên để xuống dòng trong Google Spreadsheets. Nếu thấy hữu ích hãy chia sẻ bài viết này đến với nhiều người hơn bạn nhé!

• Xem thêm:Thủ thuật Windows, Thủ thuật Excel.