Mẹo lấy lại file Word chưa lưu hiệu quả, đánh bay nỗi lo mất dữ liệu!
Làm sao để khôi phục những file Word đã bị xóa vĩnh viễn khi quên chưa lưu trong tin học văn phòng? Đây là câu hỏi mà bất kỳ ai khi gặp phải tình trạng khi đang làm việc nhưng máy tính, laptop đột ngột sập nguồn, tắt máy hoặc khởi động lại máy. Lúc này những file đang làm việc dở dang sẽ gần như có khả năng bị mất và phải thực hiện lại.
Do đó, bạn hãy nhanh tay lưu lại ngay 3 cách lấy lại file Word chưa lưu ở bài viết bên dưới nhé!
File Word chưa lưu có lấy lại được không?
File Word chưa lưu có thể được lấy lại nhờ tính năng AutoRecover của Microsoft Word, giúp phục hồi tài liệu không may bị mất khi có sự cố như mất điện hay hệ thống gặp vấn đề. Để tìm lại tài liệu, bạn có thể mở Word và tìm kiếm các tài liệu được khôi phục tự động thông qua màn hình 'Document Recovery'.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm trong thư mục 'Unsaved Documents' thông qua lựa chọn 'Recover Unsaved Documents' trong mục 'File' 'Info'. Đặt cấu hình AutoRecover với khoảng thời gian ngắn hơn có thể giúp tăng cơ hội phục hồi tài liệu chưa lưu. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng khả năng phục hồi thành công phụ thuộc vào việc tính năng này đã được bật và cấu hình đúng cách trước khi tài liệu bị mất.
Cùng Sforum tham khảo thêm một số cách lưu được file Word thuận tiện như dùng lệnh có sẵn hay dùng phím tắt nhanh chóng giúp bạn đảm bảo dữ liệu không bị mất khi tắt máy.Cách tìm lại file Word chưa lưu bằng chế độ AutoSave đơn giản, nhanh chóng
Sau khi bạn đã bật chế độ AutoSave và trong quá trình làm việc máy bị tắt đột ngột, hết pin, cúp điện,... thì hãy thực hiện các thao tác dưới đây để lấy lại file Word chưa lưu ngay nhé:Bước 1: Hãy khởi động Word Open.
Hướng dẫn cách khôi phục file Word đã bị lưu đè bằng AutoRecover
Ngoài ra, đối với các trường hợp bạn vô tình nhầm lẫn lưu file Word này ghi đè lên một file Word khác khiến bị mất dữ liệu thì cũng có thể khôi phục nếu như bạn đã bật chế độ AutoRecover trước đó. Hãy thực hiện theo các bước dưới đây để lấy lại file word bị lưu đè:Bước 1: Tại file Word bạn vừa ghi đè, hãy chọn File.
Cách khôi phục file Word đã bị xóa bằng phần mềm Wondershare Data Recoverit
Bên cạnh đó, nếu bạn đã xóa vĩnh viễn file Word hay bất cứ dữ liệu nào ra khỏi máy thì hãy lưu ngay những bước dưới đây để khôi phục dữ liệu từ bên thứ ba nhé, đó là sử dụng phần mềm Wondershare Data Recoverit.Bước 1: Truy cập và tải về Wondershare Data Recoverit.- Tải về dành cho Windows
- Tải về dành cho Mac
Một số lưu ý khi lấy lại file Word chưa lưu
Hầu hết các trường hợp bị mất file Word khi đang làm việc đều có khả năng khôi phục trở lại nhưng có thể chúng sẽ không có đầy đủ nội dung như trước khi bị tắt máy. Nhưng đảm bảo rằng những file đó vẫn sẽ có được 80 - 90% nội dung bạn đã làm trước đó.
Cùng xem ngay cách lưu file Word trên Macbook cực dễ thực hiện nhanh chóng trong một nốt nhạc.
Cách lấy lại file Word chưa kịp lưu, quên lưu
Nếu bạn vô tình đóng Word mà chưa kịp lưu tài liệu hoặc quên lưu, đừng lo lắng! Microsoft Word từ phiên bản 2007 trở đi đã tích hợp tính năng khôi phục tài liệu chưa lưu, giúp bạn lấy lại file một cách dễ dàng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để thực hiện.
Bước 1: Mở một tài liệu Word mới và nhấp vào thẻ File ở góc trên bên trái màn hình. Đây là nơi bạn có thể truy cập vào các tùy chọn quản lý tài liệu. Trong menu File, chọn mục Open để hiển thị các tệp gần đây và các tùy chọn mở tài liệu khác.
Bước 2: Ở phía dưới của danh sách Recent Documents, bạn sẽ thấy tùy chọn Recover Unsaved Documents (Khôi phục tài liệu chưa lưu). Nhấn vào đây để tiếp tục.
Bước 3: Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, hiển thị các tệp chưa được lưu. Duyệt qua danh sách, tìm file Word mà bạn muốn khôi phục, sau đó nhấn Open để mở file.
Sau khi file được mở, hãy nhấp vào tùy chọn Save As để lưu tài liệu. Chọn vị trí lưu phù hợp trên máy tính của bạn và nhấn Save để hoàn tất.
Một số lưu ý
- Tính năng khôi phục này chỉ hoạt động nếu bạn đã bật AutoRecover trong Word. Hãy kiểm tra và đảm bảo tính năng này được kích hoạt để tránh mất dữ liệu trong tương lai.
- Hãy thường xuyên nhấn Ctrl + S khi làm việc để lưu file và tránh tình trạng mất dữ liệu do các sự cố không mong muốn.
Với các bước đơn giản trên, bạn hoàn toàn có thể khôi phục lại file Word chưa lưu một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Câu hỏi thường gặp về lấy lại file Word chưa lưu
Lấy lại file Word chưa lưu là một vấn đề phổ biến mà nhiều người dùng gặp phải, đặc biệt khi làm việc với tài liệu quan trọng. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về cách khôi phục các file Word này, giúp bạn nhanh chóng tìm lại thông tin cần thiết.
Làm sao để tìm lại phiên bản cũ của file Word nếu đã chỉnh sửa và lưu?
Khi bạn vô tình chỉnh sửa và lưu lại file Word mà muốn khôi phục phiên bản cũ, Word có một tính năng khá hữu ích gọi là "Quản lý phiên bản". Tính năng này tự động lưu lại các bản sao trước đó của tài liệu trong quá trình bạn làm việc. Để tìm lại phiên bản cũ, bạn cần mở file hiện tại, sau đó truy cập mục File > Info > Version History. Tại đây, Word sẽ hiển thị danh sách các phiên bản được lưu trước đó, kèm theo thời gian chỉnh sửa. Bạn chỉ cần chọn phiên bản mong muốn và khôi phục lại nội dung cũ.
Nếu tính năng này không hiển thị, rất có thể bạn chưa kích hoạt "AutoSave" hoặc file không được lưu trữ trên OneDrive. Vì vậy, việc thường xuyên lưu file trên các nền tảng đám mây không chỉ giúp bạn đồng bộ dữ liệu mà còn tạo ra các bản sao lưu tự động, giúp giảm rủi ro mất dữ liệu khi cần khôi phục.
Word có lưu bản nháp tự động không nếu quên lưu file?
Đừng lo lắng nếu bạn quên bấm "Lưu", vì Word có tính năng tự động lưu bản nháp được kích hoạt mặc định. Tính năng này, gọi là AutoRecover, sẽ lưu lại nội dung tài liệu trong các khoảng thời gian cố định, thường là mỗi 10 phút. Những bản nháp này được lưu ở một thư mục đặc biệt, ngay cả khi bạn chưa bao giờ nhấn nút "Save".
Để tìm lại bản nháp, bạn chỉ cần mở Word lên, thường sau khi mở, Word sẽ hiển thị danh sách các file khôi phục ở bảng bên phải. Nếu không thấy, bạn có thể vào File > Open > Recover Unsaved Documents để tìm các bản nháp chưa lưu. Tính năng này hoạt động như một chiếc phao cứu sinh, đặc biệt khi bạn gặp phải tình trạng mất điện hoặc phần mềm bị tắt đột ngột.
Đã lưu file Word ở đâu nhưng quên vị trí, làm sao tìm lại?
Thật dễ mất dấu file Word khi bạn làm việc liên tục với nhiều tài liệu. Nếu không nhớ vị trí lưu, cách đơn giản nhất là mở lại Word và tìm trong danh sách tài liệu gần đây. Bạn chỉ cần vào File > Open > Recent để xem danh sách các file đã mở gần đây. Ngoài ra, bạn có thể dùng tính năng tìm kiếm trên máy tính, nhập từ khóa liên quan đến tên file. Hệ điều hành sẽ hiển thị tất cả các kết quả phù hợp.
Một mẹo nhỏ để tránh tình trạng này là lưu file vào một thư mục cố định hoặc sử dụng lưu trữ đám mây như OneDrive. Những giải pháp này không chỉ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm mà còn đảm bảo an toàn cho dữ liệu.
Nếu máy tính bị tắt đột ngột thì có thể khôi phục file Word chưa lưu không?
Trong trường hợp máy tính bị tắt đột ngột, chẳng hạn do mất điện hoặc lỗi hệ thống, Word vẫn có thể giúp bạn khôi phục lại file chưa lưu. Khi mở lại Word, ứng dụng thường tự động hiển thị cửa sổ khôi phục với danh sách các tài liệu chưa được lưu. Bạn chỉ cần chọn file mong muốn và lưu lại.
Nếu cửa sổ khôi phục không xuất hiện, bạn vẫn có thể tìm file trong thư mục mặc định của AutoRecover. Truy cập vào File > Open > Recover Unsaved Documents để kiểm tra. Thư mục này thường lưu trữ các tài liệu tạm thời mà bạn chưa kịp lưu lại. Hãy nhớ, để tránh mất dữ liệu trong tương lai, bạn nên kích hoạt chế độ AutoSave và thiết lập lưu tự động sau mỗi 1-5 phút.
Qua bài viết trên đây, Sforum đã hướng dẫn đơn giản, chi tiết các bước để lấy lại file Word chưa lưu mà không phải dân văn phòng, sinh viên nào cũng biết đâu nhé. Hãy nhanh tay lưu lại những thủ thuật hữu ích này biết đâu trong tương lai bạn sẽ cần dùng đến. Chúc các bạn thành công!- Xem thêm các bài viết:Thủ thuật Windows,Thủ thuật Word
Bình luận (0)