Hướng dẫn xuất video từ PowerPoint nhanh, chuẩn, đẹp

Bạn muốn xuất video từ PowerPoint nhanh, đẹp, chuẩn 4K mà không cần phần mềm phức tạp? Trong thời đại mà video là "ngôn ngữ" của mọi nền tảng, việc chuyển đổi bài thuyết trình thành video chất lượng chính là chìa khóa thu hút sự chú ý. Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách xuất video vừa nhanh chóng, vừa chuyên nghiệp ngay sau đây.

Xuất video từ PowerPoint để làm gì?

Thay vì giữ những slide tĩnh, chuyển PowerPoint sang video mang đến nhiều lợi ích thiết thực như: 

• Chia sẻ dễ dàng: File video (MP4) có thể gửi qua email, upload lên mạng xã hội hoặc lưu trữ trên Đám mây (Google Drive, OneDrive).
• Bảo toàn nội dung, hiệu ứng: Xuất video giữ nguyên các hiệu ứng chuyển cảnh, hoạt hình, âm thanh, thời gian trình bày như khi chạy Slide Show.
• Giải quyết vấn đề tương thích phần mềm: Video (MP4/WMV) xem được trên mọi thiết bị cũng như hệ điều hành (máy tính, điện thoại, máy tính bảng) mà không cần phải cài đặt PowerPoint.

Chuẩn bị trước khi xuất video từ PowerPoint

Dưới đây là cách xuất video từ PowerPoint 2010 cũng như mọi phiên bản khác để đảm bảo chất lượng tốt nhất:

• Hoàn thiện nội dung Slide: Đảm bảo chính tả, ngữ pháp đều chuẩn xác, bố cục, hình ảnh, video nhúng được sắp xếp và hiển thị đúng.
• Kiểm tra và điều chỉnh hiệu ứng: Xem lại tất cả các Animation (hiệu ứng chuyển động của đối tượng) và Transition (hiệu ứng chuyển slide) để đảm bảo đều hoạt động mượt mà.
• Xem trước toàn bộ slideshow: Chạy Slide Show để kiểm tra luồng trình bày, hiệu ứng và chuyển cảnh. Đảm bảo không bị lỗi nhảy slide, hiệu ứng không đồng bộ hoặc nội dung bị cắt xén.

Hướng dẫn chi tiết cách xuất video từ PowerPoint

Bạn có thể chuyển PowerPoint sang video bằng 2 cách đơn giản là chuyển trực tiếp từ phần mềm PowerPoint hoặc sử dụng công cụ online. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn dễ dàng biến bài thuyết trình thành một đoạn phim sinh động.

Cách xuất video trực tiếp trên PowerPoint

Đối với cách chuyển video trong PowerPoint, bạn thực hiện theo các bước đơn giản như sau:

1. Bắt đầu Xuất file:

• Vào PowerPoint, chọn File (tệp).

• Chọn Export -> Create a Video để chuyển đổi các slide thành một tệp video hoàn chỉnh.

2. Thiết lập video:

• Ở hộp đầu tiên, bạn chọn chất lượng/độ phân giải cho video (ví dụ: Ultra HD 4K, Full HD 1080p, HD 720p).

• Ở hộp thả xuống thứ hai “Use Recorded Timings and Narrations”, bạn có thể đặt thời lượng thời gian trình chiếu cho mỗi slide (nếu cần).

3. Tạo và lưu video:

• Nhấn nút Create video ở phía dưới để xuất video từ PowerPoint.

• Trong hộp thoại Save As, nhập File name (tên tệp) cho video. Chọn một trong hai định dạng: Windows Media Video (.wmv) hoặc MPEG-4 Video (.mp4) và nhấn Export/Save.

Chuyển video từ PowerPoint sẽ trở nên mượt mà hơn nếu bạn sở hữu một chiếc laptop hiệu năng cao. Nếu bạn cần thiết bị lý tưởng để học tập và làm việc, đừng bỏ lỡ những mẫu laptop cao cấp đang có sẵn tại CellphoneS!

[Product_Listing categoryid="1055" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/do-hoa.html" title="Tham khảo danh sách laptop đồ họa - kỹ thuật được quan tâm tại CellphoneS!"]

Sử dụng công cụ online

Dưới đây là hướng dẫn cách chuyển PowerPoint sang video bằng công cụ chuyển đổi trực tuyến phổ biến như Online-Convert:

1. Truy cập Web và Chọn Định dạng Chuyển đổi

• Truy cập website tại https://video.online-convert.com/vi/convert/pptx-sang-mp4 
• Tại mục Convert, chọn Presentation (Trình bày) -> PowerPoint (hoặc .pptx).

• Tại mục "To…”, chọn Video và sau đó chọn định dạng video mong muốn (MP4) để xuất video từ PowerPoint.

2. Tải file PowerPoint lên

• Nhấp vào nút "Chọn File" -> "Từ thiết bị" (hoặc các nguồn khác như Dropbox/Google Drive).

• Duyệt đến vị trí lưu file PowerPoint trên máy tính của bạn và chọn Open.

• Tại mục "Các cài đặt tùy chọn" (Optional Settings), bạn có thể điều chỉnh: Chất lượng Video, tốc độ Bit Video và thời gian cho mỗi slide (nếu cần).

3. Bắt đầu Chuyển đổi và Tải về

• Nhấn vào nút "Bắt đầu" (Start Conversion) để thực hiện quá trình chuyển đổi.

• Sau khi hoàn tất, nhấn vào "Tải xuống" (Download) -> Download as ZIP để lưu video về máy tính của bạn.

Cách khắc phục lỗi khi xuất video từ PowerPoint

Dưới đây là 3 lỗi phổ biến thường gặp khi chuyển ppt sang video và cách khắc phục nhanh: 

• Video nhòe/kém chất lượng: Khi xuất video, hãy luôn chọn chất lượng cao nhất mà máy tính của bạn hỗ trợ. Chẳng hạn như Full HD (1080p) hoặc Ultra HD 4K (nếu có) để đảm bảo độ sắc nét và video không bị nhoè.
• Tệp xuất ra không phải là video (.mp4/ .wmv): Đảm bảo bạn đã chọn lưu dưới dạng MPEG-4 Video hoặc Windows Media Video.
• File quá lớn/xuất quá lâu: Nếu bài trình bày quá dài, hãy cân nhắc chia nhỏ thành 2 hoặc 3 file PowerPoint riêng biệt. Sau đó xuất video cho từng phần rồi dùng phần mềm chỉnh sửa video (CapCut) để ghép lại.

Mẹo tạo video PowerPoint chuyên nghiệp

Bên cạnh việc xuất video từ PowerPoint, bạn cũng nên tìm hiểu thêm cách tạo video PowerPoint chuyên nghiệp và thu hút. Bằng cách tham khảo một số mẹo dưới đây, bài thuyết trình của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp và cuốn hút hơn.

• Hạn chế văn bản: Video nên ưu tiên sự kết hợp của hình ảnh/đồ họa và âm thanh (giọng thuyết minh). Văn bản chỉ nên giữ lại những từ khóa chính hoặc tiêu đề lớn thay vì chèn nguyên đoạn văn dài.
• Sử dụng đồ họa chất lượng cao: Đảm bảo tất cả hình ảnh, biểu tượng và video nhúng đều phải có độ phân giải cao để giữ được sự sắc nét tối đa. Tránh bị vỡ hình hay mờ nhòe khi xuất thành video chất lượng lớn.
• Nhất quán về hiệu ứng: Chỉ nên chọn 1-2 kiểu Animation và 1-2 kiểu Transition xuyên suốt video. Việc lạm dụng quá nhiều hiệu ứng khác nhau sẽ khiến video trông lộn xộn và thiếu chuyên nghiệp.

Như vậy chỉ cần nắm vững những cách xuất video từ PowerPoint mà Sforum chia sẻ trên, bạn sẽ dễ dàng chuyển đổi thành công tệp của mình. Hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp bạn tạo ra một video từ PowerPoint thật chuyên nghiệp và thu hút người xem nhé.

Xem thêm các bài viết tại chuyên mục: Tin học văn phòng/ thủ thuật Powerpoint