Giải đáp: Chức năng chính của Microsoft Word là gì?

Chức năng chính của Microsoft Word là gì? Microsoft Word là một ứng dụng, phần mềm soạn thảo văn bản tiện ích vô cùng nổi tiếng và được sử dụng tại rất nhiều nơi trên thế giới. Ngoài xử lý văn bản, ứng dụng còn cung cấp nhiều chức năng quan trọng khác. Hãy cùng Sforum khám phá chi tiết hơn qua bài chia sẻ hữu ích sau đây nhé!

Giới thiệu tổng quan về Microsoft Word

Microsoft Word là một trong những ứng dụng vô cùng nổi tiếng thuộc bộ Microsoft 365. Đây chính là một công cụ hỗ trợ soạn thảo và xử lý các văn bản một cách tiện ích và chuyên nghiệp. Ra mắt từ năm 1983 cho đến nay, Microsoft Word đã có hàng tỷ người dùng với nhiều ngôn ngữ khác nhau trên toàn thế giới. 

Là một công cụ hỗ trợ về văn bản, chức năng chính của Microsoft Word là gì? Microsoft Word có rất nhiều tính năng như: soạn thảo và định dạng văn bản, chỉnh sửa tài liệu, lưu trữ thông tin. Ngoài ra, bạn còn có thể sử dụng Word trong việc thiết kế chữ, thiết kế hình ảnh, tạo bảng, lập biểu đồ,...

Để có thể sử dụng hết tất cả các tính năng có trong Word, bạn nên sử dụng bộ Microsoft chính hãng. Hãy tham khảo ngay bộ phần mềm Microsoft 6 công cụ tại gian hàng của CellphoneS với giá cô cùng ưu đãi: 

[Product_Listing categoryid="1149" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/phu-kien/may-tinh-laptop/phan-mem/microsoft.html" title="Danh sách phần mềm Microsoft giá tốt tại CellphoneS"]

Giao diện của Microsoft Word

Trải qua rất nhiều cải tiến, giao diện của Microsoft Word đã được thiết kế theo hướng đơn giản và khoa học hơn. Tất cả đều hướng đến sự tiện lợi cho người dùng, giúp họ dễ dàng sử dụng và khai thác các tính năng một cách hiệu quả nhất. Giao diện của phần mềm Word có tất cả 4 phần chính, bao gồm: 

• Phần tiêu đề: Đây là khu vực phía trên cùng, bao gồm: tên file, các thao tác lưu, undo, redo, thu phóng và tắt file. 
• Phần Ribbon: Đây là phần quan trọng chứa các tab chính như home, insert, design, layout,... Trong mỗi phần này lại chứa rất nhiều thanh công cụ - nơi thể hiện chức năng chính của phần mềm Microsoft Word là gì.
• Phần soạn thảo văn bản: Đây là khu vực hiển thị nội dung văn bản đang soạn thảo hoặc chỉnh sửa.
• Phần trạng thái: Đây là phần cuối cùng trong trang Word, nó hiển thị số trang, số từ, chế độ xem, thu phóng file,...

5 chức năng chính của Microsoft Word là gì?

Để có thể sử dụng và khai thác hiệu quả tất cả những tiện ích có trong Word, mọi người cần nắm rõ chức năng chính của phần mềm Microsoft Word là gì. Sau đây, Sforum sẽ gửi đến bạn thông tin tổng hợp 5 chức năng nổi bật và hữu hiệu nhất có trong ứng dụng này:

Soạn thảo và định dạng văn bản

Soạn thảo và định dạng văn bản là một chức năng chính vô cùng quan trọng của ứng dụng Microsoft Word. Thay vì viết tay trên giấy như trước đây, bạn có thể đánh máy trực tiếp tại Word với tốc độ nhanh mà không giới hạn độ dài. Bên cạnh đó, ứng dụng cung cấp đầy đủ các công cụ định dạng kiểu chữ, màu chữ, cỡ chữ, highlight,... giúp bạn có thể trình bày văn bản của mình một cách chuẩn chỉnh nhất. Hiện nay, bạn cũng có thể sử dụng cách làm Word trên điện thoại dễ dàng.

Sắp xếp bố cục nội dung

Khi kể đến chức năng chính của Microsoft Word là gì, chắc chắn không thể không nói đến chức năng sắp xếp bố cục nội dung. Các tính năng như chỉnh sửa, căn lề, căn chỉnh khoảng cách các dòng/đoạn, đếm số trang,... đều là công cụ giúp bạn dễ dàng sắp xếp nội dung theo ý muốn của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng Word để chèn chữ ẩn hoặc áp dụng cách tạo Header và Footer trong Word để đánh dấu tên vào tài liệu của mình.

Thêm hình ảnh và đồ họa

Ngoài soạn thảo hay sắp xếp nội dung, Microsoft Word còn là ứng dụng dùng để thêm hình ảnh và đồ họa một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chỉ cần vào tab insert > picture, bạn có thể tải ảnh lên đoạn văn bản của mình, chỉnh sửa kích thước, thêm viền khung ảnh sao cho ưng ý. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng chức năng đồ họa hay cách vẽ đồ thị hàm số trong Word để thiết kế hình, vẽ sơ đồ, biểu đồ,... khi cần thiết.

Sắp xếp dữ liệu và tạo bảng biểu

Khi sử dụng phần mềm Microsoft Word, bạn có thể mở rất nhiều file khác nhau và sử dụng chúng để sắp xếp và lưu trữ dữ liệu. Với nhiều công cụ tiện ích, ứng dụng này còn giúp bạn sắp xếp dữ liệu trong từng file một cách chuẩn chỉnh và khoa học hơn. Còn nếu bạn muốn tạo bảng biểu, cách tạo bảng trong Word sẽ giúp bạn thực hiện nó một cách nhanh chóng.

In ấn và chia sẻ tài liệu

Nếu nói chức năng chính của Microsoft Word là gì mà hơn hẳn việc viết giấy thông thường thì phải nhắc đến việc in ấn và chia sẻ dữ liệu. Công cụ in ấn của Word giúp bạn kết nối trực tiếp với máy in và tạo ra nhiều bản photo một cách nhanh chóng. Ngoài ra khi soạn thảo trên Word, tài liệu của bạn sẽ được lưu dưới dạng mềm và có thể đem chia sẻ cho rất nhiều người dùng khác.

Tầm quan trọng của việc sử dụng thành thạo Microsoft Word

Sau khi biết chức năng chính của Microsoft Word là gì, chắc hẳn bạn đã biết được sự hữu hiệu của phần mềm này. Chính vì vậy việc sử dụng thành thạo Microsoft Word là vô cùng cần thiết bởi nó sẽ đem đến cho bạn rất nhiều lợi ích như:

• Soạn thảo và chỉnh sửa các văn bản một cách chuyên nghiệp.
• Thêm ảnh, chỉnh sửa hình ảnh và tạo bảng biểu nhanh chóng.
• Sắp xếp các dữ liệu theo cách thuận tiện và dễ dàng lưu trữ, sử dụng.
• Thao tác nhanh hơn và tăng năng suất trong công việc.

Như vậy bài viết trên đã gửi đến bạn toàn bộ những thông tin chức năng chính của Microsoft Word là gì. Mong rằng bạn sẽ khai thác được hết tất cả những chức năng này để phục vụ cho công việc và học tập của mình. Hãy bấm theo dõi để có thể nhận được nhiều thông tin mới nhất về thủ thuật Word trong các bài đăng sau của Sforum bạn nhé.

Xem thêm bài viết ở chuyên mục: Tin học văn phòng