Máy in scan đa năng giá rẻ nhất %%currentmonth%%, góp 0%

Máy in scan ngày càng được sử dụng rộng rãi trong học tập, công việc văn phòng. Vậy thiết bị này có những đặc điểm tính năng nào có thể phục vụ nhu cầu in ấn đa dạng của người dùng? Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu và chia sẻ thông về loại máy in này để người dùng tham khảo.

Máy in scan là gì?

Máy in scan là thiết bị đa năng hiện đại, tích hợp chức năng in ấn và quét tài liệu (scan). Với khả năng xử lý linh hoạt, loại máy in này đặc biệt phù hợp cho văn phòng nhỏ hoặc sử dụng tại nhà. Đầu tiên, thiết bị này giúp tiết kiệm không gian hiệu quả khi tích hợp cả chức năng in ấn và quét tài liệu trong một thiết bị nhỏ gọn. 

Bên cạnh đó, góp phần giảm chi phí đầu tư đáng kể so với việc mua riêng từng thiết bị, đồng thời tiết kiệm chi phí bảo trì và vận hành. Tiếp theo, máy giúp tiết kiệm thời gian khi cho phép thực hiện nhiều tác vụ như in, scan, photocopy ngay lập tức, giúp tăng năng suất làm việc một cách rõ rệt. Không những vậy, máy in scan hiện đại còn được tích hợp công nghệ tiên tiến, như kết nối không dây và in từ xa. Người dùng có thể tham khảo đặc điểm so với các dòng máy in và máy scan riêng:

Thiết bị	Giá cả	Tính năng	Kích thước
Máy in riêng	Cao	In chất lượng	Lớn
Máy scan riêng	Cao	Quét chi tiết, chính xác	Lớn
Máy in scan	Thấp	In, scan, photocopy, kết nối không dây	Nhỏ gọn

Phân loại máy in scan

Hiện nay, máy in scan được phân loại dựa trên công nghệ in và chức năng. Mỗi loại đều sở hữu đặc điểm riêng, phục vụ các nhu cầu sử dụng từ cá nhân đến doanh nghiệp.

Máy in laser scan 

Ngoài sử dụng công nghệ tia laser để in, máy in laser scan được kết hợp với mực in dạng bột. Điểm mạnh của loại máy này là tốc độ in nhanh và khả năng in ấn số lượng lớn trong thời gian ngắn. Chất lượng in của máy in laser scan thường sắc nét, đặc biệt với các tài liệu văn bản. Hơn thể nữa, chi phí vận hành thấp do tuổi thọ mực cao, phù hợp có nhu cầu in ấn thường xuyên. 

Máy in phun scan 

Máy in phun scan trực tiếp phun mực lỏng lên giấy qua công nghệ hiện đại. Loại máy này nổi bật với khả năng in màu chất lượng cao, đáp ứng tốt nhu cầu in ảnh hoặc tài liệu đồ họa. Máy in phun scan thường nhỏ gọn, tiện dụng cho nhiều tình huống. Tuy nhiên, tốc độ in chậm của thiết bị chỉ ở mức vừa phải và chi phí vận hành cao hơn do mực phun cần thay thế thường xuyên.

Máy in scan đơn năng 

Máy in scan đơn năng thường sẽ cung cấp hai chức năng cơ bản là in ấn và quét đa dạng tài liệu. Loại máy này phù hợp với những người dùng chỉ cần xử lý tài liệu đơn giản, chẳng hạn sinh viên hoặc văn phòng nhỏ. Ưu điểm của các dòng máy đơn năng hầu hết được thiết kế gọn nhẹ, dễ sử dụng. Hơn thế nữa, giá thành của máy cũng thích hợp để người dùng cá nhân đầu tư.

Máy in scan đa năng 

Máy in scan đa năng phục vụ người dùng một cách tối ưu qua các tính năng tiện ích phong phú. Với chức năng copy, máy có thể sao chép tài liệu một cách nhanh chóng mà không cần máy photocopy riêng biệt. Chức năng fax cho phép truyền tải tài liệu đến các đối tác, dù phương thức này ngày càng ít phổ biến. Dù giá thành cao hơn và kích thước lớn hơn máy đơn năng, máy in scan đa năng giúp tiết kiệm không gian và tăng hiệu quả công việc.

So sánh máy in laser scan và máy in phun scan

Máy in laser scan và máy in phun scan là hai loại thiết bị phổ biến với những ưu, nhược điểm khác nhau. Phụ thuộc vào yêu cầu công việc, ngân sách và các yếu tố khác, người dùng có thể theo dõi bảng sau:

Tiêu chí	Máy in laser scan	Máy in phun scan
Tốc độ in	Nhanh, có thể đạt từ 20-30 trang/phút	Chậm hơn, trung bình từ 10-15 trang/phút
Độ phân giải in	Thấp hơn máy in phun, phù hợp với in tài liệu văn bản (600-1200 dpi)	Cao hơn, thích hợp cho in ảnh và màu sắc chi tiết (1200-4800 dpi)
Tốc độ scan	Nhanh hơn, lý tưởng cho khối lượng tài liệu lớn	Chậm hơn, mất nhiều thời gian khi scan nhiều tài liệu
Độ phân giải scan	Trung bình, khoảng 600-1200 dpi	Cao hơn, có thể lên đến 1200-2400 dpi
Chi phí mực	Thấp, mực laser sử dụng lâu dài và tiết kiệm	Cao hơn, mực phun nhanh hết và chi phí thay thế đắt đỏ
Chi phí mua máy	Cao hơn, phù hợp với văn phòng lớn	Rẻ hơn, phù hợp với cá nhân hoặc văn phòng nhỏ
Độ ồn	Ít ồn hơn khi vận hành	Thường ồn hơn, đặc biệt là khi in tốc độ cao
Kích thước	Chiếm nhiều không gian	Nhỏ gọn, dễ bố trí trong không gian hẹp
Phù hợp với	In tài liệu văn phòng, khối lượng lớn	In ảnh, tài liệu màu, sử dụng cá nhân

Tiêu chí chọn mua máy in scan phù hợp với nhu cầu

Máy in scan thường được ưa chuộng tại các văn phòng và người dùng cá nhân qua những đặc điểm tính năng ấn tượng. Vậy những tiêu chí nào khi chọn mua thiết bị cần được chú ý?

• Xác định nhu cầu sử dụng: Bạn cần in tài liệu văn bản hay hình ảnh, số lượng mỗi tháng bao nhiêu? Scan tài liệu giấy hay ảnh? Trả lời các câu hỏi này sẽ giúp bạn chọn đúng sản phẩm.
• Công nghệ in: Chọn công nghệ laser nếu chủ yếu in văn bản, vì tốc độ cao và chi phí thấp. Hoặc chọn máy in phun để duy trì chất lượng.
• Độ phân giải (in và scan): Đối với tài liệu văn bản, 600 dpi là đủ, nhưng với hình ảnh, chọn từ 1200 dpi trở lên để đảm bảo chất lượng cao.
• Tốc độ in/scan: Tốc độ in đo bằng trang/phút (ppm), còn scan là hình/phút hoặc giây/trang. Tùy thuộc vào khối lượng công việc, bạn có thể chọn máy có tốc độ phù hợp.

• Khổ giấy: Nếu chỉ in tài liệu thông thường, máy hỗ trợ A4 là đủ. Đối với bản vẽ hoặc tài liệu lớn, cần máy hỗ trợ A3 hoặc khổ đặc biệt như Letter.
• Kết nối: Các tùy chọn kết nối phổ biến là USB, Wifi, và Ethernet. Kết nối không dây (Wifi) rất tiện lợi cho văn phòng và gia đình hiện đại.
• Các tính năng bổ sung: Tính năng in 2 mặt tự động (duplex), nạp tài liệu tự động (ADF) hay scan to email giúp tối ưu hóa thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
• Ngân sách: Cân nhắc ngân sách trước để chọn sản phẩm phù hợp, tránh lãng phí.
• Thương hiệu và bảo hành: Ưu tiên các thương hiệu uy tín với chế độ bảo hành rõ ràng, đảm bảo chất lượng và hỗ trợ tốt khi cần.

Gợi ý một số máy in scan tốt nhất hiện nay

Máy in scan đã trở thành một thiết bị không thể thiếu trong thời đại công nghệ số ở những văn phòng, gia đình và các tổ chức. Dưới đây là một số mẫu máy tốt được nhiều đối tượng lựa chọn.

HP LaserJet MFP M236dw đa chức năng (9YF95A)

Máy in HP LaserJet MFP M236dw giúp tăng hiệu quả công việc qua công nghệ in 2 mặt, scan thông minh. Hệ thống kết nối Wi-Fi và Ethernet giúp người dùng dễ dàng in từ nhiều thiết bị, kể cả điện thoại thông minh thông qua ứng dụng HP Smart. Máy hỗ trợ quét tài liệu với độ phân giải cao, giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi các bản in giấy thành các file số hóa một cách rõ ràng và sắc nét. Sản phẩm có giá khoảng 5.390.000 VNĐ.

HP LaserJet M211dw (9YF83A)

Là một máy in scan đơn chức năng nhưng HP LaserJet M211dw lại có những ưu điểm nổi bật về hiệu suất và tiết kiệm chi phí. Qua công nghệ in laser đen trắng, cho phép in ấn nhanh chóng và sắc nét qua tốc độ đạt lên đến 20 trang mỗi phút. Máy sử dụng mực toner hiệu suất cao, giúp giảm thiểu chi phí mực in mà vẫn đảm bảo chất lượng bản in rõ nét với giá từ 3.940.000 VNĐ.

Brother HL-L2321D

Máy in laser Brother HL-L2321D là một chiếc máy in đơn sắc bằng công nghệ tia laser với khả năng in hai mặt tự động. Máy in này có thiết kế đơn giản nhưng hiệu suất rất cao, giúp tiết kiệm thời gian và giấy in. Đặc biệt, máy hoàn thành công việc hiệu quả với tốc độ in khá nhanh 30 trang/phút. Hiện sản phẩm có giá từ 3.400.000 VNĐ tương đối rẻ nhưng vẫn có tính năng scan.

Brother DCP-B7535DW

Brother DCP-B7535DW là một máy in scan cung cấp đầy đủ các tính năng. Được thiết kế cho các văn phòng nhỏ và các nhóm làm việc có nhu cầu in ấn, quét tài liệu thường xuyên, máy có tốc độ in lên đến 34 trang/phút. Máy còn hỗ trợ quét tài liệu với độ phân giải cao, giúp chuyển đổi các tài liệu giấy thành các bản sao kỹ thuật số chất lượng. Với giá từ 5.800.000 VNĐ, người dùng có thể đầu tư máy để sử dụng.

Hướng dẫn sử dụng máy in scan

Máy in scan được thiết kế với cấu trúc đơn giản, thích hợp cho nhiều đối tượng sử dụng một cách tiện lợi. Người dùng có thể theo dõi một số thao tác sau: 

• Cài đặt driver và phần mềm (Windows, macOS): Tải driver và phần mềm từ trang web chính thức của hãng máy in. Chọn "Install Driver" và kết nối máy in với máy tính qua USB hoặc WiFi khi được yêu cầu. Sau khi cài đặt, mở phần mềm đi kèm và sử dụng.
• Kết nối máy in scan với máy tính: Kết nối USB máy tính và máy in. Khi thiết bị đã cài driver thì hệ thống sẽ tự động nhận diện. Hoặc truy cập bảng điều khiển máy in, chọn "WiFi Setup", nhập mật khẩu mạng và nhấn in scan.
• Hướng dẫn scan tài liệu: Mở phần mềm scan đi kèm máy. Đặt tài liệu lên khay, khu vực scan của thiết bị. Trong phần mềm, chọn "Scan" và định dạng file (PDF, JPEG). Sau khi scan, lưu file vào thư mục mong muốn. 
• Hướng dẫn in ấn từ máy tính: Chọn "File" > "Print" để mở tài liệu cần in. Chọn máy in từ danh sách, thiết lập tùy chọn in (khổ giấy, số lượng, in 2 mặt). Nhấn "Print". Đợi máy nhận lệnh và hoàn tất in. 
• Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục: Khi kẹt giấy, người dùng cần tắt máy, mở khay giấy và rút nhẹ giấy kẹt. Nếu không kết nối được, tiến hành kiểm tra dây cáp, mạng WiFi, hoặc cài lại driver.

Chi phí và bảo trì máy in scan

Máy in scan là một thiết bị quan trọng trong nhiều công việc văn phòng, phục vụ cho nhu cầu in ấn và quét tài liệu. Tuy nhiên, để sở hữu và duy trì hiệu quả hoạt động của máy, người sử dụng cần hiểu rõ các yếu tố chi phí liên quan:

• Chi phí mua máy: Tùy thuộc vào tính năng và công suất sử dụng, máy in scan của các thương hiệu hiện nay có mức giá từ khoảng 3 triệu đến hơn 20 triệu đồng.

• Chi phí mực in, giấy in: Mực in thường có giá từ 200.000 đến 2.000.000 đồng tùy loại, với chi phí trung bình khoảng 500-1.000 đồng mỗi trang in. Giấy in dao động từ 40.000 đến 150.000 đồng mỗi ream (500 tờ), phù hợp với nhu cầu sử dụng gia đình hoặc doanh nghiệp nhỏ.
• Chi phí bảo trì, sửa chữa: Chi phí bảo dưỡng định kỳ khoảng 300.000 - 1.000.000 đồng/lần. Thay thế linh kiện như đầu phun, trống in hoặc bộ phận quét có thể tiêu tốn từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng.

Lời khuyên khi mua máy in scan 

Khi mua máy in scan, trước tiên cần xác định rõ nhu cầu sử dụng, chẳng hạn như in văn bản hay hình ảnh chất lượng cao. Lựa chọn công nghệ in (laser hay mực in phun) sao cho phù hợp với công việc. Không những vậy, người dùng nên kiểm tra độ phân giải và tốc độ in để đảm bảo hiệu quả công việc. 

Thêm vào đó, cần so sánh giá giữa các dòng máy, đồng thời xem xét chế độ bảo hành và dịch vụ hậu mãi để bảo vệ quyền lợi lâu dài. Ngoài ra, chọn máy có tính năng bổ sung như kết nối không dây hoặc tự động đảo mặt để tiết kiệm thời gian.

Máy in scan là một thiết bị đa năng và tiện dụng, đáp ứng được nhiều nhu cầu của người dùng. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp in ấn và quét hiệu quả, máy in scan hiện đang bày bán tại CellphoneS rất đáng cân nhắc.